Avis Teamwork : test complet et retour d’expérience (2025)
Teamwork
⭐ 9,3 / 10
⌚ En bref
Teamwork se démarque par son intégration unique entre gestion de projet et suivi financier, spécialement conçu pour les agences et entreprises de services.
En centralisant ces outils, il optimise la rentabilité et le suivi client tout en proposant un plan gratuit généreux.
Malgré une courbe d’apprentissage légèrement exigeante, sa notation de 4,5/5 et ses tarifs démarrant à 10,99€/utilisateur/mois (minimum 3 utilisateurs) en font une solution complète pour projets complexes.
On recommande ! 
Avantages
- Gestion de projets clients intégrée (facturation, budget)
- Collaboration et reporting complets
- Suivi du temps et gestion des ressources précis
- Haut niveau de personnalisation (workflows, modèles)
- Plan gratuit généreux pour démarrer (+ Essai de 30 jours, sans engagement)
- Tableau de bord informatif : Fournit un aperçu complet des projets en cours et des informations critiques. Le pilotage de portefeuilles en est facilité.
- Gestion des risques
Inconvénients
- Courbe d'apprentissage abrupte pour les débutants
- Interface parfois perçue comme surchargée, inhérent à ce type de logiciels
- Localisation en français partielle et support principalement en anglais
- Tarifs dans le haut du panier, mais contrebalancés par la richesse des fonctionnalités
Résumé de notre avis sur Teamwork
Teamwork est un logiciel de gestion de projet idéal pour les agences et entreprises de services.
Il intègre la gestion des projets clients (planification, suivi du temps) et les aspects financiers (facturation, budget).
Cette approche holistique en fait un outil performant pour piloter vos projets.
Note globale : ⭐9,6/10
Centralisez planification, collaboration et suivi financier en une seule plateforme, permettant de suivre chaque phase, évaluer la rentabilité et automatiser les factures récurrentes, évitant ainsi le recours à plusieurs outils spécifiques.
Cependant, sa richesse fonctionnelle implique une courbe d’apprentissage plus longue. L’éditeur propose ainsi des ressources pédagogiques pour faciliter son adoption.
Tarifs de Teamwork
Offre gratuite
Teamwork propose un essai gratuit de 30 jours pour toutes ses formules payantes (Starter, Deliver et Grow).
Cet essai permet d’accéder à toutes les fonctionnalités du plan choisi, sans limitation temporaire.
Pour le plan Free Forever, il n’y a pas d’essai à proprement parler, puisqu’il est utilisable gratuitement à vie, avec ses propres limites de 5 utilisateurs et 5 projets maximum.
L’essai gratuit est une excellente opportunité pour les équipes de tester l’outil avec tous ses modules opérationnels (facturation, gestion de la charge de travail, reporting) avant de prendre un engagement financier.
Il suffit de s’inscrire avec une adresse e-mail professionnelle pour commencer à l’utiliser immédiatement.
Plans payants
Teamwork propose 5 formules à différentes tailles d’équipes : le plan gratuit Free Forever (jusqu’à 5 utilisateurs), Deliver (10,99€), Grow (19,99€), Scale et Enterprise.
Les plans payants nécessitent minimum 3 utilisateurs (Starter/Deliver) ou 5 (Grow).
| Fonctionnalités | Free | Deliver | Grow | Scale | Entreprise |
|---|---|---|---|---|---|
| Tarif mensuel par utilisateur | 0€ | 10,99€ | 19,99€ | Sur devis | Sur devis |
| Nombre d'utilisateurs | Maximum 5 | A partir de 3 | A partir de 5 | Sur mesure | Sur mesure |
| Nombre de projets | 5 | 300 | 600 | illimité | illimité |
| Espace de stockage | 100Mb | 100Go | 250Gb | 500Gb+ | 500Gb+ |
| Appli iOS & Android | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Suivi du temps | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Suivi du temps passé par l'équipe | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Temps passé facturable | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Vue clients | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Suivi du budget et des dépenses | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Facturation clients | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Gestion des ressources (Capacity planning) | limité | limité | ✅ | ✅ | ✅ |
| Vue Kanban | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Vue Gantt | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Calcul du chemin critique (Gantt) | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Vue Portfolio | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Gestion des tâches et des dépendances | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Templates projets | 2 | 20 | 50 | illimité | illimité |
| Champs personnalisables | 2 | 3 | illimité | illimité | illimité |
| Formulaires | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Tableaux de bord | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Rapport de santé (projets & portefeuilles) | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Rapports personnalisés | ❌ | ❌ | 2 | illimité | illimité |
| Dashboards partagés | ❌ | 1 | 3 | illimité | illimité |
| Tableaux de bord entreprise | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Espace documentaire collaboratif | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Messagerie instantanée intégrée | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Automatisations | 100 actions / mois | 5k actions / mois | 20k actions / mois | 100k actions / mois | 100k actions / mois |
| Intégrations | Zapier, Slack, MS Teams | Google Drive, Microsoft Office | Quickbooks, Hubspot, OneDrive | idem Grow | idem Grow |
| Historisation des actions | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Support mail & live chat | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Sécurité avancée & SSO | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Infrastructure dédiée | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Customer Success Manager dédié | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Teamwork AI | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
La tarification de Teamwork est justifiée par l’intégration de plusieurs fonctionnalités essentielles.
L’exigence de 3 à 5 utilisateurs minimum peut limiter les très petites structures.
Pour les équipes de services, la centralisation des outils compense amplement l’investissement.
Cliquez ici pour vous inscrire à Teamwork et tester gratuitement les fonctionnalités pendant 30 jours.
Testez gratuitement Teamwork pour gérer vos projets
Essai gratuit de 30 jours, sans engagement.
A qui s'adresse Teamwork ?
Teamwork s’adresse en priorité aux agences (marketing, web, créatives, communication) et aux entreprises de services qui gèrent des projets clients complexes.
Sa force réside dans sa capacité à centraliser gestion de projet, suivi du temps facturable et génération de devis/factures en un seul outil.
Avec une note moyenne de 4.4/5 sur 917 avis vérifiés, il convient parfaitement aux équipes souhaitant maîtriser les budgets clients grâce à des outils de rentabilité intégrés.
Des fonctionnalités comme les modèles de projet ou les automatisations permettent d’éviter les tâches manuelles répétitives.
Les PME et équipes à distance trouvent dans Teamwork un allié pour structurer leur collaboration.
Les outils de communication intégrés (chat, tableaux de messagerie) et la gestion des accès clients assurent une coordination fluide, même à distance.
La planification des ressources permet de visualiser en temps réel la charge de travail et les disponibilités, évitant les surcharges ou sous-utilisations.
La sécurité renforcée (RGPD, chiffrement) et les intégrations avec CRM ou outils de comptabilité renforcent sa pertinence pour ces profils.
En revanche, les utilisateurs aux besoins simples (gestion basique de listes de tâches) pourraient trouver Teamwork trop riche en fonctionnalités.
Les interfaces parfois jugées surchargées et la courbe d’apprentissage initiale peuvent rebuter les novices.
Dans ce cas, des alternatives plus légères comme monday.com peuvent être préférables. Découvrez des solutions plus accessibles pour des besoins simplifiés.
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Liste des fonctionnalités
On entre au cœur du sujet, le plus important quand on choisit un logiciel pour son entreprise : les fonctionnalités. Et de ce côté, Teamwork propose l’essentiel pour piloter ses projets, de A à Z.
La gestion de projet client : le point fort de Teamwork
Teamwork excelle dans la gestion de projets clients en combinant outils collaboratifs et fonctionnalités financières.
Vous pouvez créer un projet, l’associer à un client, puis suivi du temps pour mesurer les heures consacrées à chaque tâche.
Ces données servent à générer automatiquement des factures, optimisant la facturation avec un temps facturable amélioré.
Les clients peuvent accéder à un espace sécurisé pour suivre l’avancement, renforçant la transparence.
Cette intégration permet un gain de temps significatif : +22 % de temps facturable constaté par les utilisateurs grâce à des outils comme les feuilles de temps intégrées.
Tester Teamwork gratuitement permet d’appréhender cette synergie entre gestion client et finance.
L’accès client est limité à 5 projets actifs, idéal pour les partenaires souhaitant rester informés sans surcharge.
Les rapports budgétaires et de rentabilité, disponibles dès le plan Grow, offrent une vision claire des marges par projet.
| Fonctionnalités | Compris dans Teamwork ? |
|---|---|
| Planification de projets | ✅ |
| Vue Kanban | ✅ |
| Vue Diagramme de Gantt | ✅ |
| Suivi du temps passé | ✅ |
| Facturation du temps passé | ✅ |
| Suivi du budget | ✅ |
| Suivi du temps estimé vs temps consommé | ✅ |
| Calcul du chemin critique | ✅ |
| Modèles de projets | ✅ |
| Suivi de l'avancement du portefeuille | ✅ |
| Gestion de tâches | ✅ |
| Gestion des ressources et du budget | ✅ |
| Tableaux de bord & Rapports personnalisés | ✅ |
| Outils de collaboration | ✅ |
| Vue spécifique pour les clients | ✅ |
| Application mobile | ✅ |
| Intégrations avec des outils tiers | ✅ |
| Automatisations & API | ✅ |
Collaboration et communication d'équipe
Teamwork centralise toutes les communications liées à un projet, évitant la dispersion des informations sur plusieurs canaux et garantissant que tout le monde reste sur la même longueur d’onde.
Le chat intégré, les commentaires sur les tâches et les message boards par projet évitent les échanges éparpillés.
Les fichiers partagés restent accessibles à tous, réduisant les risques d’oubli.
Cette centralisation est utile pour les équipes distantes, avec 40M+ heures facturables enregistrées en 2024 grâce à cette fluidité (d’après les retours d’expérience terrain).
Les équipes peuvent mentionner (@mention) des collègues pour des retours rapides via des notifications en temps réel, évitant les retards dus à une communication fragmentée.
Planification et suivi des tâches
Les vues variées s’adaptent à tous les styles : listes pour les tâches simples, tableaux Kanban pour une approche agile ou diagrammes de Gantt pour les projets complexes.
Les modèles prédéfinis (marketing, développement, événementiel) et l’automatisation réduisent de 50 % le temps de planification, selon les retours.
TeamworkAI transforme aussi des mises à jour en tâches avec un simple clic, optimisant les workflows.
- Création de listes de tâches avec sous-tâches et dépendances.
- Visualisation des projets via des tableaux Kanban personnalisables.
- Planification avancée avec des diagrammes de Gantt interactifs.
- Automatisation des actions récurrentes pour gagner en productivité.
Reporting et gestion des ressources
Les tableaux de bord permettent de suivre la rentabilité des projets en croisant données financières et horaires.
La gestion de la charge de travail affiche en temps réel qui est disponible ou surchargé, facilitant une répartition équitable des tâches.
Selon les retours, 80 % du temps de gestion hebdomadaire des charges est économisé grâce à cette fonction.
Les rapports personnalisables du plan Scale offrent des analyses détaillées pour les structures complexes.
Pour approfondir, évitez les pièges courants dans la gestion d’une équipe projet grâce à des bonnes pratiques testées, comme l’attribution de priorités claires ou l’utilisation de jalons pour structurer les projets.
Teamwork : Avis clients
Teamwork bénéficie d’une note globale de 4.4/5 sur les plateformes d’avis, confirmant sa pertinence pour les agences et entreprises de services.
Cette moyenne élevée s’explique par sa capacité à centraliser la gestion de projets, la collaboration et la facturation en un seul outil.
Toutefois, les retours d’utilisateurs mettent en lumière des aspects à évaluer avant tout déploiement.
Les utilisateurs valorisent particulièrement la richesse fonctionnelle de Teamwork, adaptée aux besoins des agences.
La gestion intégrée du suivi du temps et de la facturation est un atout majeur, éliminant les échanges entre outils externes.
Un client explique :
"La capacité à intégrer le suivi du temps directement dans la facturation client est la fonctionnalité qui distingue vraiment Teamwork de ses concurrents pour notre activité de conseil."
En complément, les outils collaboratifs (partage de fichiers, commentaires en temps réel) et la personnalisation des workflows via des modèles ou des champs spécifiques renforcent son utilité.
Une agence témoigne :
"Un outil tout-en-un pour notre agence. La facturation intégrée nous a fait gagner un temps fou."
| Plateforme | Nombre d'avis | Note moyenne |
|---|---|---|
| Capterra | 919 | ⭐️ 4,5/5 |
| Findstack | 1074 | ⭐️ 4,4/5 |
| Getapp | 920 | ⭐️ 4,5/5 |
Certains utilisateurs soulignent néanmoins une curbe d’apprentissage abrupte, liée à la densité des fonctionnalités.
L’interface, bien que complète, peut sembler surchargée pour les débutants. Comme indiqué par un utilisateur :
"Très complet, mais il faut du temps pour le prendre en main. L’interface peut être intimidante au début."
Par ailleurs, des ralentissements surviennent avec les projets volumineux, surtout lorsqu’ils impliquent plusieurs équipes ou des données historiques.
Une équipe précise :
"Le système devient parfois très lent lorsque nous avons beaucoup de projets actifs, ce qui peut être frustrant pour l’équipe."
Enfin, la localisation française reste partielle, avec un support technique et des documentations souvent en anglais, un frein pour les entreprises francophones.
Avis final : faut-il choisir Teamwork pour vos projets ?
Teamwork se positionne comme une solution complète en intégrant gestion de projet et suivi financier sur une même plateforme.
Cliquez ici pour commander Teamwork si vous avez besoin d’un outil combinant collaboration, suivi du temps et facturation automatisée.
Spécialement conçu pour les agences et entreprises de services, il permet de gérer précisément les budgets clients, les tarifs facturables/non facturables et les contrats récurrents.
Les tableaux de bord et rapports personnalisés offrent un aperçu clair sur la rentabilité, les dépenses et l’avancement des projets, idéal pour des équipes soucieuses d’optimiser leurs coûts.
Malgré ses atouts, la diversité des fonctionnalités peut rendre l’interface moins intuitive pour les novices.
L’application mobile, bien que fonctionnelle, manque parfois de fluidité selon les retours utilisateurs.
Ces limites s’expliquent par la profondeur de l’outil.
Pour surmonter ces défis, Teamwork propose une Academy avec des vidéos et guides, permettant de maîtriser les workflows complexes.
L’investissement en temps initial est justifié pour les équipes nécessitant une gestion client rigoureuse et une automatisation des tâches répétitives.
Destiné principalement aux agences, aux entreprises de services ou aux chefs de projet axés sur la rentabilité, Teamwork mérite une évaluation.
Découvrez son plan gratuit, incluant TeamworkAI pour des tâches simplifiées, le suivi du temps et des intégrations clés (Slack, Zapier).
À partir de 10,99 €/utilisateur/mois, il centralise projets, clients et finances, avec des options de personnalisation (champs, modèles) et une évolutivité adaptée à la croissance.
Idéal pour rationaliser les opérations client tout en réduisant la charge administrative.
Teamwork, logiciel de gestion de projet complet, allie gestion de projets clients, aspects financiers (budget, facturation) et suivi du temps. Idéal pour agences et entreprises de services, ses outils avancés (diagrammes de Gantt, reporting) et sa note ⭐4,5/5 compensent une courbe d’apprentissage.
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FAQ
Comment fonctionne le logiciel Teamwork ?
Teamwork est une plateforme cloud de gestion de projet qui permet de centraliser la planification, la collaboration et le suivi des projets.
Pour commencer, vous créez un projet, y ajoutez des tâches et sous-tâches, définissez des responsables et des échéances.
L’outil propose plusieurs modes de visualisation : listes de tâches, tableaux Kanban ou diagrammes de Gantt.
Vous pouvez également suivre le temps passé sur chaque tâche, générer automatiquement des factures à partir de ce suivi, et partager l’avancement avec vos clients via un portail dédié.
L’ensemble est enrichi de fonctionnalités collaboratives (commentaires, partage de fichiers) et d’outils d’automatisation pour simplifier les tâches répétitives.
Quels sont les objectifs et les usages de Teamwork.com ?
Teamwork.com a pour objectif premier de simplifier la gestion de projets, particulièrement pour les agences et les entreprises de services.
Il permet de structurer le travail client, de suivre précisément le temps facturable et de générer des factures directement depuis les données projet.
L’outil favorise également une collaboration fluide entre équipes, grâce à ses fonctionnalités de messagerie intégrée, de partage de documents et de tableaux de bord partagés.
Il s’adresse aussi bien aux équipes internes qu’aux partenaires externes ou clients, en centralisant toutes les informations liées à un projet.
Enfin, son système de reporting permet d’analyser la rentabilité des projets, la charge de travail des collaborateurs et l’avancement global des activités.
Qui possède Teamwork et qui l'a créé ?
Teamwork a été co-fondé en 2007 par Peter Coppinger, Peter Johnston et Joe Lennon, trois entrepreneurs irlandais.
À ce jour, les trois fondateurs restent impliqués dans le développement de l’entreprise, même si les responsabilités opérationnelles sont désormais partagées avec une équipe dirigeante élargie.
L’entreprise est restée indépendante sans levée de fonds externe majeure, ce qui lui a permis de conserver une grande autonomie stratégique.
Grâce à cette stabilité, Teamwork a pu se concentrer sur l’amélioration continue de sa plateforme, en intégrant régulièrement de nouvelles fonctionnalités répondant aux besoins des agences et des entreprises de services.
