Avis Trello : que vaut ce logiciel de gestion de projet en 2025 ?

Trello

⭐ 8 / 10

⌚ En bref

Trello excelle dans la gestion de projet visuelle et intuitive avec sa méthode Kanban, idéal pour les petites équipes et les projets simples.

Cependant, ses limites apparaissent sur les projets complexes, où les dépendances et le suivi du temps (non natif) deviennent critiques.

Avec 81% des utilisateurs séduits par sa simplicité, il reste un choix malin pour démarrer, mais à revoir pour des besoins avancés.

Avantages

Prise en main intuitive et rapide vue Kanban, gliser-déposer, tout est compréhensible et à portée de clic
Permet de clarifier le travail à réaliser : la puissance du management visuel
Version gratuite très généreuse (cartes et utilisateurs illimités)
Organisation visuelle claire avec les tableaux Kanban
Automatisations puissantes via Power-ups & Butler
Nombreuses intégrations possibles avec les Power-Ups
Accessible sur toutes les plateformes (web, bureau, mobile)

Inconvénients

Moins adapté pour les projets complexes avec dépendances
On regrette le manque de fonctionnalités avancées : suivi du temps, gestion des dépendances, diagramme de Gantt, capacity planning, etc
La communication d'équipe en temps réel est moins poussée que sur d'autres outils
Manque de structure hiérarchique : Pas de sous-tâches, ni dépendances ni jalons.
Reporting limité : Les tableaux Kanban sont basiques. Pas de rapport d'avancement ni de suivi de budget par défaut
Un certain nombre de Power-ups payants, en plus de l'abonnement Trello

Résumé de notre avis sur Trello

Trello, outil de gestion de projet populaire, offre une interface visuelle basée sur la méthode Kanban et une bonne simplicité d’usage.

Avec une note globale de ⭐8/10, il convient aux projets collaboratifs simples à modérément complexes, ainsi qu’aux équipes travaillant en Kanban ou en mode agile.

Contrairement à ses concurrents, Trello est moins adapté aux projets complexes nécessitant des dépendances de tâches ou un suivi du temps intégré, avec une collaboration en temps réel moins aboutie que ses concurrents.

Sa force réside dans sa prise en main rapide, même pour les novices.

Idéal pour les besoins basiques ou les petites équipes (10 personnes), il est une solution solide.

Cliquez ici pour commencer gratuitement et testez son approche visuelle.

Tarifs de Trello

Offre gratuite

La version gratuite offre gratuitement des tableaux illimités (10/espace), Power-Ups et cartes personnalisables, avec toutefois certaines limitations.

Plans payants

Trello propose une offre progressive pour s’adapter à tous les besoins. Le plan gratuit convient aux petites équipes, tandis que les versions payantes (Standard, Premium, Enterprise) ajoutent automatisation, sécurité et fonctionnalités avancées. Avec plus de 50 millions d’utilisateurs, Trello est particulièrement populaire pour sa flexibilité dans la gestion de projet Kanban.

Gratuit : Jusqu’à 10 collaborateurs par espace, cartes illimitées, stockage 10 Mo/fichier, automatisation basique. Gratuit sans engagement, avec accès à des modèles de tableaux et 200+ Power-Ups (Slack, Harvest, Google Drive). Idéal pour les projets simples, mais limité en termes de vues (seul le tableau Kanban est disponible).
Standard : 5 €/utilisateur/mois (annuel). Tableaux illimités, champs personnalisés (texte, date, numéro), stockage 250 Mo/fichier. Outils comme les listes déroulantes et couleurs de listes pour une organisation visuelle. Inclut aussi 1 000 exécutions d’automatisation mensuelles et la duplication de cartes entre tableaux.
Premium : 10 €/utilisateur/mois (annuel). Atlassian Intelligence (IA pour optimiser les descriptions de tâches), vues avancées (Calendrier, Chronogramme, Tableau de bord), support 24/5. Idéal pour les équipes jusqu’à 100 personnes, avec des outils comme les collections de tableaux et les modèles au niveau de l’espace de travail. L’automatisation devient illimitée à ce niveau.
Enterprise : 17,50 €/utilisateur/mois (annuel). Sécurité renforcée (SSO SAML, restrictions de pièces jointes), gestion centralisée des utilisateurs (domaines restreints, désactivation en masse), support 24/7. Minimum 25 utilisateurs requis. Ce plan inclut aussi Atlassian Guard pour des contrôles de conformité.

Tarifs & Fonctionnalités de Trello
Fonctionnalités	Free	Standard	Premium	Entreprise
Tarif mensuel par utilisateur	0€	5€	10€	17,50€
Nombre d'utilisateurs	Jusqu'à 10 collaborateurs	illimité	illimité	A partir de 50 collaborateurs
Espace de stockage	illimité (10Mb par fichier)	illimité (250Mb par fichier)	illimité	illimité
Nombre de cartes (tâches)	illimité	illimité	illimité	illimité
Nombre de tableaux	10 par espace de travail	illimité	illimité	illimité
Application iOS & Android	✅	✅	✅	✅
Sécurité avancée	✅	✅	✅	✅
Power-ups par tableaux	illimité	illimité	illimité	illimité
Vue Calendrier	❌	❌	✅	✅
Vue Timeline	❌	❌	✅	✅
Vue Carte (Map)	❌	❌	✅	✅
Vue Table	❌	❌	✅	✅
Tableaux de bord	❌	❌	✅	✅
Planificateur de tâches	❌	✅	✅	✅
Checklists avancées	❌	✅	✅	✅
Card mirroring	❌	✅	✅	✅
Champs personnalisés	❌	✅	✅	✅
Permissions avancées	❌	❌	❌	✅
Authentification unique SSO	❌	❌	❌	✅
IA Atlassian Intelligence	❌	❌	✅	✅
Collection de tableaux (Portefeuilles)	❌	❌	✅	✅
Automatisations & Intégrations	Plus de 200 Power-ups utilisables, nombre illimité par tableau	Plus de 200 Power-ups utilisables, nombre illimité par tableau	Plus de 200 Power-ups utilisables, nombre illimité par tableau	Plus de 200 Power-ups utilisables, nombre illimité par tableau

La gratuité est un atout pour démarrer, mais les limites apparaissent vite pour les projets complexes.

Le plan Standard (5 €) débloque des outils utiles, mais souffre du manque de certaines vues (comme le tableau de bord).

Le plan Premium (10 €) est pertinent pour les équipes exigeantes, surtout avec l’IA d’Atlassian.

Le rapport qualité-prix est bon pour les projets Kanban, mais les coûts augmentent avec des Power-Ups payants (comme Harvest pour le suivi du temps) ou Atlassian Guard (4 €/utilisateur/mois).

Si vous cherchez une solution évolutive, Trello s’adapte bien aux besoins croissants, à condition de prévoir un budget pour les options complémentaires.

Cliquez ici pour commander Trello et trouvez l’offre adaptée à vos besoins.

A qui s'adresse Trello ?

Trello, propriété d’Atlassian, brille par sa simplicité et son interface visuelle. Avec 50 millions d’utilisateurs, il s’adresse aux équipes cherchant une organisation fluide sans surcharge, grâce à son modèle Kanban (tableaux, listes, cartes) et à son interface intuitive.

Les petites et moyennes équipes l’adoptent pour la gestion de projets courts ou la coordination d’événements, sans formation spécifique. Exemple : un marketing utilisant des listes comme « Idées » et « Publié » pour un lancement produit.
Les débutants en gestion de projet profitent de modèles prédéfinis et de tutoriels intégrés, reproduisant le fonctionnement des tableaux physiques. Un frelance peut ainsi organiser ses missions avec des cartes détaillant livrables et délais.
Les équipes Agile, adeptes du Kanban, exploitent sa structure modulable. Des colonnes comme « À faire » ou « Terminé » aident à visualiser les étapes de travail, notamment en développement logiciel.
Les départements comme le marketing (calendriers éditoriaux), les startups (priorités) ou les équipes en télétravail (synchronisation à distance) y trouvent une solution centralisée, grâce aux notifications en temps réel et à la mise à jour instantanée des données.
Des cas d’usage comme l’onboarding ou les tâches personnelles bénéficient de sa flexibilité. Un recruteur peut structurer l’intégration d’un nouveau salarié avec une carte détaillant les étapes clés.

Pour les projets complexes avec dépendances entre tâches, Trello présente des limites. Aucun suivi du temps ou rapports d’analyse natifs, nécessitant des extensions comme Harvest ou Power-Ups.

Les équipes exigeant des fonctionnalités avancées (diagrammes de Gantt ou gestion de ressources) orienteront leur choix vers des solutions comme Monday ou ClickUp. Comparez les outils de gestion de projet pour choisir selon vos exigences.

Testez gratuitement Trello pour gérer vos projets agiles

Version gratuite sans limite de durée.

Liste des fonctionnalités

L'organisation visuelle : tableaux, listes et cartes

Trello repose sur une structure visuelle intuitive : les tableaux représentent des projets, les listes des étapes (comme À faire, En cours, Terminé), et les cartes des tâches spécifiques.

Cette organisation Kanban permet de déplacer les cartes entre les listes via un glisser-déposer, rendant le suivi de l’avancement fluide et interactif. Ce système convient parfaitement aux équipes souhaitant visualiser rapidement l’état de leurs projets.

Récapitulatif des fonctionnalités de Trello
Fonctionnalités	Compris dans Trello ?
Planification de projets agiles	✅
Vue Kanban	✅
Vue Diagramme de Gantt	❌
Suivi de l'avancement des projets	❌
Gestion de tâches	✅
Suivi du temps & des dépenses	❌
Outils de collaboration	✅
Application mobile	✅
Intégrations avec des outils tiers	✅

Personnalisation et collaboration sur les cartes

Chaque carte Trello est un espace de travail modulable : vous pouvez y ajouter des membres assignés, des étiquettes colorées, des dates limites, des pièces jointes, des descriptions détaillées ou des checklists pour structurer les sous-tâches.

La collaboration se fait via les commentaires, avec possibilité de mentionner des collègues grâce à l’attribution @.

Cependant, la version gratuite reste limitée en matière de personnalisation avancée, comme les champs spécifiques (devise, pourcentage, formules).

Automatisation avec Butler et les Power-Ups

L’automatisation avec Butler est un atout majeur de Trello.

Vous pouvez créer des règles (ex : « quand une carte arrive dans ‘Terminé’, marquer la date comme accomplie »), des boutons personnalisés pour des actions rapides, ou programmer des commandes.

Les Power-Ups étendent les capacités de Trello en intégrant des outils tiers : par exemple, l’add-in ‘Envoyer vers Trello’ pour Outlook facilite la création de cartes depuis des e-mails, tandis que l’intégration avec Slack centralise les discussions d’équipe.

Notez que certaines fonctionnalités avancées nécessitent des abonnements payants, en plus de l’abonnement Trello.

Les différentes vues de projet

Trello propose six vues pour adapter la gestion des projets à vos besoins :

Tableau : la vue Kanban classique pour organiser les tâches en colonnes.
Tableur : une présentation en feuille de calcul pour trier et filtrer les cartes.
Calendrier : idéale pour planifier les échéances sur un axe temporel.
Chronogramme : une alternative au diagramme de Gantt pour visualiser les durées et les dépendances.
Tableau de bord : génère des graphiques pour suivre les indicateurs clés (ex : charge de travail).
Plan : affiche les tâches géolocalisées via Google Maps.

Les vues avancées (Chronogramme, Tableau de bord, etc.) sont réservées aux abonnements Premium ou Enterprise.

Trello : Avis clients

Trello séduit par sa simplicité d’usage, avec une note globale de 7,8/10 lors d’un test récent.

Un sondage TechValidate mentionne que 81 % des utilisateurs choisissent l’outil pour son interface intuitive, tandis que 74 % estiment qu’il améliore la communication inter-équipes.

Ces chiffres s’alignent avec le retour d’expérience des organisations, dont 75 % constatent un apport concret à leur entreprise en moins de 30 jours.

Cette accessibilité explique pourquoi des millions de personnes l’utilisent, y compris pour des projets personnels ou des équipes petites à moyennes.

D'après les données de Trello, 75 % des organisations rapportent que l'outil apporte une valeur à leur entreprise en moins de 30 jours, soulignant son retour sur investissement quasi immédiat.

Plateforme	Nombre d'avis	Note moyenne
Capterra	23389	⭐️ 4,5/5
G2	13732	⭐️ 4,4/5
Google Play	121631	⭐️ 4/5

Cependant, certains retours pointent des points de friction.

La migration vers Atlassian, imposée en 2020, a généré des frustrations, notamment en raison d’une complexification inattendue.

Un utilisateur témoigne : « La migration vers Atlassian a rendu l’expérience moins fluide qu’auparavant. »

Cette transition a surtout affecté ceux ayant des comptes personnels et professionnels à gérer simultanément, obligeant parfois une gestion séparée des tableaux pour préserver la confidentialité.

La migration parfois forcée vers un compte Atlassian peut être une source de frustration pour les utilisateurs de longue date, complexifiant une expérience qui était auparavant d'une grande simplicité.

Malgré ces critiques, Trello reste largement plébiscité pour sa capacité à structurer des projets simples via son système Kanban.

Personnellement, j’ai connu l’outil avant et après Atlassian, et je trouve qu’ils n’ont apporté que du plus.

En revanche, pour les projets complexes ou les équipes exigeant des fonctionnalités avancées (suivi du temps, rapports intégrés), des alternatives comme Monday ou Asana sont souvent préférées.

Cet outil reste donc idéal pour une prise en main rapide, mais demande des ajustements ou des intégrations externes comme les Power-Ups pour les fonctionnalités avancées dans des contextes plus exigeants.

Avis final : faut-il choisir Trello pour vos projets ?

Trello s’impose comme un outil de gestion de projet accessible, particulièrement pour les débutants.

Son interface visuelle et intuitive repose sur la méthode Kanban, avec des tableaux, listes et cartes modulables via un simple glisser-déposer. Cette simplicité attire plus de 50 millions d’utilisateurs, petits groupes comme grandes entreprises, dont de nombreux startups et freelances.

La version gratuite inclut des automatisations Butler, des intégrations basiques (Slack, Google Drive) et un accès illimité aux cartes, ce qui justifie son adoption rapide par 81 % des équipes débutantes.

Même avec des contraintes de budget, il permet de structurer un projet avec des fonctionnalités comme les tableaux de bord de base ou les rappels de deadlines.

Cependant, Trello montre ses limites pour des projets complexes. L’absence de suivi du temps intégré ou de dépendances entre tâches oblige à utiliser des Power-Ups externes (comme Harvest), avec des coûts et configurations supplémentaires.

Les fonctionnalités collaboratives restent basiques : pas de chat en temps réel ou d’édition simultanée.

Par exemple, une équipe gérant un projet marketing avec des tâches enchaînées peinera à visualiser les interdépendances sans outil complémentaire.

Des solutions comme Monday.com combleraient ce manque avec des vues Gantt ou des tableaux de bord avancés, adaptés aux projets à long terme ou aux équipes exigeantes.

Malgré ces contraintes, Trello reste idéal pour tester la gestion visuelle de tâches.

Sa version gratuite, avec jusqu’à 10 tableaux, suffit pour évaluer son adéquation à vos processus. Elle convient parfaitement aux solopreneurs ou petites équipes aux besoins simples.

Essayez Trello gratuitement dès aujourd’hui et déterminez si son approche fluide répond à vos attentes.

Parfois, expérimenter soi-même est la meilleure solution pour choisir son outil idéal, en toute liberté.