Ma méthodologie de test des logiciels de gestion de projet

En tant que chef de projet, nous devons gérer de nombreux aspects sur un projet : planning, ressources, livrables, risques, budget, qualité, etc...

Et pour cela, il nous faut des logiciels adaptés, afin d'éviter de collectionner plusieurs dizaines de documents Word, Excel et PowerPoint dans lesquels on ne s'y retrouve plus.

En ce qui concerne les logiciels de gestion de projet, je propose des critiques, des reviews et des informations utiles et à jour sur chaque logiciel de gestion de projet, afin de vous aider à les comparer en terme de prix, d'options, de fonctionnalités et de choisir l'outil le plus adapté à vos besoins.

J'ai conscience que ce n'est pas facile de choisir un outil adapté aux processus de l'entreprise parmi les centaines de références disponibles.

Les tests et comparatifs d'applications sur ce site sont conçus pour faire ressortir les meilleurs logiciels de gestion de projet, que vous pourriez être amené à utiliser un jour, en fonction de votre contexte.

Qu'est-ce qui fait que je suis qualifié ?

Contrairement à d'autres sites, Réussir Ses Projets est un média indépendant, qui n'est pas affilié à une marque précise, ce qui me permet d'apporter un avis 100% objectif.

De plus, en tant que chef de projet depuis 2008, j'ai eu la chance d'intervenir dans différents secteurs d'activités (IT, banque, assurance, industrie, secteur public, bailleur social, avocats, ...), ce qui me permet de mieux comprendre les besoins et attentes des professionnels de ces secteurs.

J'ai aussi eu l'occasion de tester de nombreux outils et manières de travailler, aussi bien à titre professionnel que personnel. A ce jour, je continue à me challenger en testant de nouveaux outils, afin de vous apporter un avis objectif après utilisation. Les outils que je recommande le plus souvent sont ceux que j'utilise au quotidien pour gérer mes projets ainsi que mon activité de freelance.

Bien que je sois rémunéré via des liens d'affiliation sur les outils que je recommande, je mets un pont d'honneur à mettre en avant les outils les plus intéressants de mon point de vue, même si cela signifie devoir baisser ma rémunération. Mon indépendance et mon objectivité sont à ce prix.

Comment je teste les logiciels de gestion de projet ?

Nous avons tous des besoins et des attentes différentes en ce qui concerne les logiciels digitaux, et de nombreux critères rentrent en compte dans le choix d'un logiciel. 

Lorsque je teste une application de gestion de projet ou que je réfléchis à l'inclure à une liste de logiciels ou à un article "Top 10", j'inclus généralement plusieurs des éléments suivants dans mon processus de décision :

  • Discuter avec l'éditeur du logiciel directement afin de mieux comprendre les fonctionnalités du produit, et ce qu'il peut vous offrir.
  • Tester le logiciel grâce à des essais gratuits, ou à des démonstrations.
  • Payer un abonnement d'un mois afin de tester le logiciel avec l'ensemble de ces fonctionnalités.
  • Tester les fonctionnalités-clés avec une mise en situation d'un projet de renouvellement de système d'information. J'utilise le même projet pour chaque test, ce qui me permet de voir comment réagissent les différents outils.
  • Identifier les fonctionnalités manquantes, qui pourraient être utiles aux chefs de projet, qu'ils soient occasionnels, débutants ou experts confirmés.
  • Analyse des commentaires positifs, mais aussi négatifs, des utilisateurs sur le web. Je ne prends pas en compte les témoignages proposés par l'éditeur sur son site web, ceux-ci pouvant manquer d'objectivité et d'impartialité.

Quels sont les critères utilisés pour comparer ces outils entre eux ?

Lors de mes tests détaillés de logiciels de gestion de projet, je m'appuie sur une liste de critères, qui me permet de plus facilement noter et comparer ces outils entre eux :

  • Accessibilité.
    A quel point le logiciel est simple et intuitif. Disponibilité des ressources pour apprendre l'outil. Existence d'une application mobile. Design sobre et ergonomique.
  • Fonctionnalités travail collaboratif.
    Qualité, quantité et utilité des fonctionnalités disponibles pour un plan donné, afin d'assurer la collaboration au sein de l'équipe et avec les parties prenantes.
  • Fonctionnalités gestion de projet.
    Qualité, quantité et utilité des fonctionnalités de gestion de projet proposées, en ce qui concerne le suivi du planning, des temps passés, de la charge de travail, des livrables, du budget, des risques et de la qualité.
  • Agilité.
    Qualité, quantité et utilité des fonctionnalités proposées pouvant être utilisées en mode agile, avec des méthodes telles que Kanban, Scrum, etc...
  • Rapports & Analyses.
    Possibilité de stocker, d'analyser et d'exporter des données via des tableaux de bord, des rapports d'avancement, des visualisations graphiques, des indicateurs de performance, ...
  • Intégrations & Automatisation.
    Possibilité d'intégrer l'outil à un environnement technique existant (CRM, messagerie instantanée, calendriers, ...), et possibilité d'automatiser certaines actions afin de créer un workflow personnalisé pour ses besoins et respectant les processus de travail habituels.
  • Support & Assistance.
    Niveau d'assistance, ressources offertes sur l'intégration de l'outil, sa configuration, son exploitation, ... Réactivité et précision des réponses apportées. Formation, engagement et succès continu après la mise en oeuvre du produit.
  • Prix.
    Analyse du rapport qualité / prix du logiciel. Analyse des différents plans tarifaires proposés, et de la flexibilité (licence par utilisateur, facturation mensuelle ou annuelle).

En tenant compte de tous ces critères, voici les 3 logiciels collaboratifs de gestion de projet que je vous recommande :

Monday - n°1

La rolls du classement

Travail collaboratif

Accessibilité

Tarif

  • Large éventail d'intégrations et personnalisations
  • Communauté active et nombreux modèles / études de cas
  • Interface moderne et intuitive

ClickUp - n°2

L'as de l'automatisation

Travail collaboratif

Accessibilité

Tarif

  • Tout est personnalisable et automatisable
  • Vues Liste, Kanban, Gantt, Plan de charge, Timeline, Mindmap, etc.
  • Version gratuite complète

Yookkan - n°3

L'outsider 100% français

Travail collaboratif

Accessibilité

Tarif

  • Prise en main intuitive
  • Rapport qualité / prix imbattable
  • Suivi ressources, plannings, temps, budget, coûts, réunions, CR

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