Avis Asana 2025 : Est-il vraiment adapté pour votre entreprise ?
Asana
⭐ 9,3 / 10
⌚ En bref
Asana se distingue par sa puissance et sa flexibilité pour structurer les projets, avec une note moyenne de 4,5/5 selon 13 000 avis.
Ses vues multiples, automatisations et intégrations séduisent les équipes exigeantes, même si les coûts des plans premium (à partir de 24,99€/utilisateur/mois) peuvent freiner les budgets serrés.
Un outil complet, mais réservé aux structures prêtes à investir en temps et en argent.
On recommande ! 
Avantages
- Interface très visuelle et intuitive : Un design épuré, pensé pour la simplicité d'utilisation, et qui facilite la prise en main
- Plan gratuit généreux : Idéal pour les petites équipes (jusqu’à 10 utilisateurs)
- Polyvalence des vues : Liste, Kanban, Calendrier ou Chronologie
- Fonctionnalités d’automatisation : Règles déclenchées automatiquement pour les tâches répétitives.
- Centralisation des échanges, des fichiers et des suivis dans un seul espace de travail.
- Écosystème d’intégrations riche : + de 200 outils pouvant s'interfacer, pour fluidifier vos processus.
Inconvénients
- Tarifs élevés : Les plans payants (à partir de 10,99€/utilisateur/mois) peuvent devenir coûteux pour les grandes équipes
- Courbe d’apprentissage : Sa richesse fonctionnelle peut dérouter les novices, et nécessiter un accompagnement initial.
- Courbe d’apprentissage : Sa richesse fonctionnelle peut dérouter les novices, et nécessiter un accompagnement initial.
- Fonctionnalités avancées payantes : Champs personnalisés, vue chronologie, reporting détaillé sont réservés aux formules premium.
- Time tracking pas inclus en Standard (obligé de passer par une intégration)
- Certaines intégrations sont payantes
Résumé de notre avis sur Asana
Vous n’avez pas le temps de tout lire ? Voici un résumé de notre avis sur Asana, pour vous aider à comprendre si l’offre de Asana est faite pour vous ou non !
Asana se positionne comme un outil incontournable pour la gestion de projet, alliant puissance et simplicité.
Note globale⭐ 9,3/10.
Attention toutefois : sa recherche peut mélanger les résultats avec l’application de fitness « Asana Rebel » : il faut donc bien vérifier les avis que l’on peut trouver sur le net.
Asana brille par sa capacité à structurer les workflows, tout en restant accessible pour les petites structures comme les grandes organisations.
L’interface simple et fluide est tournée vers l’efficacité. Il est tout à fait possible de gérer des petits projets avec.
Mais globalement, Asana est plus pensé (et utilisé) pour la gestion des tâches et des workflows (par exemple : une équipe marketing qui doit envoyer plusieurs campagnes de mailing par jour).
Lorsque vous créez votre compte, vous pouvez tester gratuitement les fonctionnalités Business pendant 30 jours. À la fin de la période d’essai, vous reviendrez automatiquement sur l’offre gratuite, sauf si vous décidez de vous abonner.
Tarifs de Asana
Offre gratuite
Asana propose une offre gratuite idéale pour les petites équipes ou les projets personnels.
En plus de l’accès à plus de 100 intégrations gratuites, le plan Personal inclut un stockage illimité avec une limite de 100 Mo par fichier, et une limite à 10 utilisateurs maximum.
Toutefois, pour accéder aux fonctionnalités avancées comme la vue Chronologie ou l’automatisation, il est nécessaire de passer au plan Starter (payant).
👉 Vous pouvez tester gratuitement l’outil, grâce au plan Personal .
Plans payants
Le plan Starter permet de structurer efficacement les projets avec des dépendances de tâches, des tableaux de bord et des formulaires personnalisés.
Le plan Advanced s’adresse aux entreprises exigeant une gestion centralisée des ressources, des reportings complexes et une sécurité renforcée via SAML.
Les grandes organisations opteront pour les formules Enterprise ou Enterprise+, avec des tarifs sur mesure et des fonctionnalités étendues comme la conformité HIPAA.
| Fonctionnalités | Personal | Starter | Advanced | Entreprise |
|---|---|---|---|---|
| Tarif mensuel par utilisateur | 0€ | 10,99€ | 24,99€ | Sur devis |
| Nombre d'utilisateurs | Jusqu'à 10 | A partir de 1 | A partir de 1 | Sur mesure |
| Nombre d tâches & de projets | illimité | illimité | illimité | illimité |
| Espace de stockage | illimité, 100Mo maximum par fichier | illimité | illimité | illimité |
| Appli iOS & Android | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Vue Kanban | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Vue Calendrier | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Vue Chronologie | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Vue Gantt | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Reporting détaillé | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Tableau de bord | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Recherche avancée | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Champs personnalisés | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Formulaires | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Templates projet personnalisés | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Actions groupées de procesus | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Création de comptes invités | ❌ | illimité | illimité | illimité |
| Automatisations | ❌ | Règles d'automatisation illimitées | Règles d'automatisation illimitées | Règles d'automatisation illimitées |
| Intégrations | + de 100 intégrations natives | + de 100 intégrations natives | + de 100 intégrations natives | + de 100 intégrations natives |
| Intégrations Salesforce, Tableau, PowerBI | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Gestion des ressources (Capacity planning) | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Suivi du temps | Grâce aux intégrations | Grâce aux intégrations | Natif | Natif |
| IA Asana | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Fonctionnalités de sécurité avancées | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Branding personnalisé | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Support 24/7 | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Le plan gratuit d’Asana est un excellent point d’entrée pour se familiariser avec l’outil.
Cependant, son utilisation reste limitée à 10 personnes, ce qui en fait une solution temporaire pour les équipes en croissance.
Les plans payants, bien que représentant un investissement conséquent, justifient leur coût par la robustesse de leurs fonctionnalités.
Par exemple, le plan Advanced permet de gérer 25 000 règles d’automatisation mensuelles, contre 250 pour le plan Starter.
Selon les retours utilisateurs, la gestion manuelle des dates peut être un frein pour les équipes complexes.
Pour vous décider, Asana propose un essai gratuit de 30 jours des fonctionnalités premium.
A qui s'adresse Asana ?
Asana s’adresse à une diversité de profils, mais brille particulièrement pour les équipes en quête de coordination claire et de visibilité sur leurs projets.
Grâce à sa modularité, il convient aussi bien aux indépendants qu’aux grandes organisations, avec des fonctionnalités adaptées à chaque besoin.
Les plans d’Asana s’adaptent à différents besoins :
- Le plan gratuit (Personal) est idéal pour les freelances et très petites équipes (jusqu’à 10 utilisateurs).
- Le plan Starter, à 10,99 € par utilisateur/mois, cible les PME et agences en croissance avec des outils comme les vues Chronologie et Gantt, l’automatisation, ou les rapports de base.
- Le plan Advanced, à 24,99 € par utilisateur/mois, répond aux attentes des grands comptes grâce à des fonctionnalités avancées (gestion des ressources, intégrations BI, sécurité renforcée).
Cependant, bien gérer un tel outil demande des compétences en organisation. Par exemple, une mauvaise structuration des tâches peut ralentir l’équipe.
Pour éviter ces erreurs, découvrez les pièges à éviter pour gérer une équipe projet.
- Chefs de projet : Planification, suivi et rapports sur des projets complexes.
- Équipes marketing et créatives : Gestion de campagnes, calendriers de contenu et lancements de produits.
- Startups et PME : Structuration des processus pour une croissance organisée.
- Grandes entreprises : Coordination inter-département pour des projets à grande échelle.
La plateforme se distingue par son interface intuitive, accessible dès les premières utilisations.
Pour maîtriser les fonctionnalités avancées (formules complexes, automatisations), Asana met à disposition tout un tas de ressources, afin d’en faciiliter l’apprentissage.
Cette combinaison d’ergonomie et de profondeur explique sa popularité, avec une note moyenne de 4,5/5 sur les plateformes d’avis.
Testez gratuitement Asana pour gérer vos projets
Essai des fonctionnalités premium de 30 jours, sans engagement.
Liste des fonctionnalités
On entre au cœur du sujet, le plus important quand on choisit un logiciel pour son entreprise : les fonctionnalités.
Gestion des tâches et vues multiples
Asana permet de créer des tâches avec échéances, sous-tâches et assignations.
Vous pouvez les organiser via la vue Liste (idéale pour les listes classiques) ou la vue Tableau (modèle Kanban avec colonnes personnalisables).
Ces vues facilitent la visualisation des étapes, du début à la fin, avec une interface intuitive.
Les détails comme les responsables et les échéances restent visibles en un coup d’œil, sans complexité.
| Fonctionnalités | Compris dans Asana ? |
|---|---|
| Planification de projets | ✅ |
| Vue Kanban | ✅ |
| Vue Calendrier | ✅ |
| Vue Chronologie | ✅ |
| Vue Diagramme de Gantt | ✅ |
| Modèles de projets | ✅ |
| Suivi de l'avancement des projets | ✅ |
| Gestion de tâches | ✅ |
| Gestion des ressources | ✅ |
| Suivi du temps | ✅ |
| Outils de collaboration | ✅ |
| Gestion d'équipes & d'invités | ✅ |
| Application mobile | ✅ |
| Intégrations avec des outils tiers | ✅ |
| Automatisations | ✅ |
Planification avancée avec la vue Chronologie (Gantt)
La vue Chronologie est un atout majeur pour visualiser les dépendances entre tâches et ajuster les calendriers en glissant-déposant.
Cette vue, équivalente à un diagramme de Gantt, est accessible dès le plan Starter.
Elle permet de détecter les blocages et d’anticiper les retards, tout en offrant une vision claire des débuts, fins et chevauchements de projets.
Une flexibilité rare parmi les outils de gestion simplifiée.
Automatisation des workflows pour gagner en productivité
Les Règles d’Asana transforment les actions répétitives en automatisations.
Par exemple : déplacer une tâche vers « Terminé » dès qu’elle est validée, ou assigner des tâches en fonction des sections.
Ces règles réduisent les erreurs et libèrent du temps. Vous pouvez aussi les combiner avec Slack ou Gmail pour envoyer des notifications ou créer des événements.
Disponible dès le plan Starter, cette fonctionnalité est un levier pour les équipes en quête d’efficacité.
Collaboration d’équipe centralisée
Asana centralise les échanges via les commentaires intégrés à chaque tâche. Plus besoin de multiplier les e-mails : les discussions, feedbacks et fichiers partagés restent liés aux projets concernés.
Cette approche simplifie le suivi des actions et renforce la transparence.
Les utilisateurs apprécient cette fluidité, surtout pour les projets à multiples intervenants, où la communication dispersée est un risque.
Suivi des objectifs et reporting
Au-delà des tâches, Asana permet de suivre des OKR (objectifs clés) grâce à des tableaux de bord.
Disponibles dans les plans payants, ces outils offrent des graphiques en temps réel, utiles pour les managers souhaitant mesurer la progression.
Cette fonctionnalité rare chez les outils grand public renforce la vision stratégique, en alignant les micro-tâches avec les priorités globales.
Un écosystème riche avec plus de 300 intégrations
Asana s’intègre à plus de 300 outils, dont Slack, Google Workspace et Microsoft Teams.
Ces connexions évitent les allers-retours entre plateformes.
Par exemple, un message Slack se transforme en tâche Asana en un clic, ou un fichier Google Doc s’attache directement à une tâche.
Cette compatibilité, soulignée par les avis utilisateurs, garantit une adoption facile dans des environnements multilogiciels.
Asana supporte plus de 300 intégrations, renforçant son adaptabilité à des besoins métiers variés.
Que pensent les utilisateurs ? Analyse des avis clients sur Asana
Les avis utilisateurs d’Asana, tirés de plus de 13 000 retours sur Software Advice, plébiscitent l’outil avec une note globale de 4,5/5.
Les critères clés obtiennent des scores homogènes : facilité d’usage (4,4), support client (4,3), rapport qualité-prix (4,4) et fonctionnalités (4,4).
Ces chiffres reflètent un équilibre entre puissance et accessibilité, même si certaines limites émergent.
Sur Glassdoor, la note tombe à 4,1/5, principalement issue des retours employés. Pour consulter ces avis, cliquez ici.
Les utilisateurs soulignent des forces précises : « J’aime pouvoir suivre tous mes projets et avoir une personnalisation complète des règles, des étiquettes, du tri et de tous les autres outils de suivi » témoigne un professionnel.
La centralisation des tâches, du partage de fichiers et des notifications en temps réel est souvent citée comme un gain de temps décisif.
Mais les critiques pointent le coût des versions premium : « Asana est un peu cher : pour débloquer des fonctionnalités comme la vue Chronologie ou les rapports avancés, vous avez besoin d’un plan Premium, ce qui peut devenir coûteux pour les grandes équipes. »
"L’interface est intuitive, mais pour les grandes organisations, elle peut être accablante. Elle crée beaucoup d’administration pour enregistrer les choses et on peut manquer des mentions."
Ce décalage entre simplicité d’usage et complexité pour les grands comptes illustre l’ADN d’Asana : pensé pour les équipes structurées, mais nécessitant une formation initiale.
Le support client propose une disponibilité correcte, sans exceller dans la réactivité spécifique. Il a globalement mauvaise réputation, au vu des nombreux avis le mentionnant.
| Plateforme | Nombre d'avis | Note moyenne |
|---|---|---|
| Capterra | 13440 | ⭐️ 4,5/5 |
| G2 | 12456 | ⭐️ 4,4/5 |
| Software Advice | 13440 | ⭐️ 4,5/5 |
| Trustradius | 2876 | ⭐️ 8,5/10 |
Avis final : faut-il choisir Asana pour vos projets ?
Asana se démarque comme un outil incontournable pour la gestion de projet, avec une note globale de 4,5/5 sur Capterra, basée sur plus de 13 000 avis.
Son plan gratuit complet et ses fonctionnalités collaboratives (vues Kanban, calendrier, messagerie intégrée) en font une référence du secteur.
L’interface intuitive et la centralisation des tâches, projets et ressources attirent particulièrement les équipes en quête d’organisation.
Cependant, certaines limites émergent : le support client, jugé insuffisant par certains utilisateurs, et un système de tarification peu flexible, où les fonctionnalités avancées (vue Chronologie, champs personnalisés) nécessitent des abonnements payants conséquents.
Nous recommandons Asana si vous gérez des projets complexes avec de multiples intervenants et que vous avez besoin de vues avancées comme la chronologie ou les rapports personnalisés.
L’outil s’adresse idéalement à des équipes prêtes à investir dans un outil structurant, avec un budget adapté. Pour des besoins plus simples, des alternatives comme Trello ou Monday.com pourraient suffire, notamment pour les petites structures ou les utilisateurs débutants.
Pour vous forger votre propre opinion, le plus simple est de l’essayer. Cliquez ici pour tester Asana gratuitement pendant 30 jours. Cette période d’essai vous permettra d’évaluer sa pertinence pour vos équipes, sans engagement immédiat.
Avec ses atouts en collaboration et sa flexibilité, Asana vaut certainement la peine d’être testé, surtout si vos besoins dépassent les solutions basiques du marché.
Testez gratuitement Asana pour gérer vos projets
Essai fonctionnalités Premium de 30 jours, sans engagement.
FAQ
Quel est l'état de santé de l'entreprise Asana ?
Asana se porte globalement très bien, comme en témoigne sa note globale de 4,5/5 sur Software Advice, basée sur plus de 13 000 avis.
L’entreprise continue d’innover avec des fonctionnalités comme l’IA Asana et le Studio IA.
Cependant, certains utilisateurs, notamment les petites structures, ont exprimé des réserves sur le rapport qualité-prix des plans premium.
Sur le plan technique, Asana est régulièrement mis à jour et amélioré, avec un écosystème riche comprenant plus de 300 intégrations.
Il s’agit donc d’un acteur bien établi dans le domaine de la gestion de projet.
Comment tirer le meilleur parti d'Asana en version gratuite ?
Le plan gratuit d’Asana, appelé Personal Plan, permet de créer jusqu’à 10 comptes utilisateurs, d’utiliser des tâches et projets illimités, et d’accéder aux vues Liste, Tableau et Calendrier.
Pour l’utiliser efficacement, il est recommandé de bien définir ses projets et tâches, d’utiliser les modèles disponibles, de configurer des règles d’automatisation basiques, et d’exploiter les intégrations gratuites.
Cela permet de structurer efficacement son travail, notamment pour des équipes restreintes.
Cependant, pour débloquer des fonctionnalités comme la vue Chronologie ou les rapports avancés, il faudra passer à un plan payant.
Pourquoi opter pour Asana plutôt qu'un autre outil ?
Asana présente plusieurs avantages qui le distinguent de ses concurrents.
Son interface est à la fois visuelle et structurée, facilitant la prise en main. Il offre une grande flexibilité avec différentes vues de projet (Liste, Tableau, Calendrier, Chronologie).
Son écosystème d’intégrations est riche avec plus de 300 outils compatibles. Il propose aussi des fonctionnalités avancées d’automatisation, de collaboration centralisée et de suivi d’objectifs stratégiques.
C’est particulièrement pertinent pour les équipes de taille moyenne à grande qui ont besoin d’une solution structurante et évolutive.
Bien que son prix puisse être un frein, sa puissance et sa flexibilité en font un choix judicieux pour des besoins exigeants.
