Top 10 des meilleurs logiciels en gestion de projet : Comparatif 2025
Le classement des meilleurs logiciels de gestion de projets 🏆
L’essentiel à retenir : Choisir un logiciel de gestion de projet adapté à vos besoins (taille de l’équipe, méthodologie Agile/Kanban, fonctionnalités comme les diagrammes de Gantt) permet d’éviter les coûts superflus et d’optimiser la collaboration.
Monday.com, utilisé par plus de 150 000 clients, incarne l’efficacité avec ses tableaux personnalisables et son interface visuelle.
En optant pour l’outil idéal, vous gagnez en clarté sur les délais, centralisez les échanges et boostez la productivité, tout en adaptant l’outil à vos processus métiers.
Vous perdez du temps à jongler entre outils de gestion de projet, réunions interminables et délais non respectés ?
Découvrez notre sélection des meilleurs logiciels de gestion de projet pour optimiser l’organisation et la collaboration.
Testez des solutions comme Monday.com (flexibilité), Trello (simplicité), Wrike (puissance) ou ClickUp (personnalisation extrême) selon vos besoins.
Nos recommandations couvrent la planification Gantt, la gestion budgétaire et la coordination d’équipes, adaptées à votre méthode (Agile, Kanban) et à votre structure – startup agile ou grande entreprise exigeante.
Bénéficiez également d’outils intégrant automatisation, tableaux de bord interactifs et applications mobiles pour une gestion fluide et proactive.
Monday.com
Monday.com est un WorkOS hyper flexible et intuitif prévu pour faciliter la collaboration et gérer des projets complexes. Lire notre avis sur Monday.
- Nombreuses vues (tableau, liste, gantt, calendrier)
- Hyper intuitif
- Nombreuses intégrations & automatisations
ClickUp
ClickUp est conçu pour remplacer plusieurs outils en un seul, avec une structure hiérarchique allant de l’Environnement de travail aux sous-tâches. Lire notre avis sur ClickUp.
- Personnalisation extrême
- Intégration & Automatisations avec + de 1 000 outils
- Plan gratuit très complet
Asana
Asana mise sur la clarté et la structure pour simplifier la gestion de projet. Lire notre avis sur Asana.
- Interface intuitive
- Vues variées (tableau, liste, calendrier)
- Gestion des dépendances
🥇Monday.com : Le champion de la collaboration visuelle
Monday.com propose un Work OS cloud pour gérer projets complexes.
Son interface visuelle et personnalisable s’adapte à tous les besoins avec des vues Kanban, calendrier ou Gantt.
Les équipes collaborent en temps réel via mises à jour et mentions @, ce qui attire plus de 150 000 clients, de startups à grands groupes comme PayPal ou Carrefour.
Les vues calendrier simplifient la planification annuelle, tandis que les diagrammes de Gantt structurent les dépendances entre tâches.
A qui ça s'adresse ?
Adapté à toutes les tailles d’équipes, Monday.com centralise l’organisation. Particulièrement apprécié des équipes marketing pour sa flexibilité, des développeurs (monday dev) pour ses vues Gantt, et des services clients (monday service) pour la gestion des tickets.
Fonctionnalités clés
- Tableaux personnalisables.
Structures modulables pour tous les projets, que ce soit pour un lancement marketing ou un cycle de développement logiciel. - Automatisations.
Eliminer les tâches manuelles via des règles « si ceci, alors cela », comme notifications automatiques à la fin d’une phase ou réassignation de tâches selon les statuts. - Tableaux de bord.
Indicateurs clés en temps réel (avancement global, charge de travail) pour suivre les performances. - Intégrations.
Plus de 400 outils compatibles (Slack, Google Drive, Salesforce) pour centraliser les données.
Vou ssouhaitez en savoir plus sur Monday.com ?
Avantages
- Interface intuitive (4,6 sur Capterra)
- Flexibilité extrême
- Vues variées (tableau, calendrier, gantt, plan de charge, etc)
- Facilite grandement la collaboration et la vision d'ensemble
- Automatisations dès le plan Standard
- Intégrations nombreuses
Inconvénients
- Tarification à l'utilisateur (9€ / mois / utilisateur en abonnement annuel)
- Certaines fonctionnalités réservées aux plans premium (vues Gantt, hébergement en UE)
- Courbe d'apprentissage (pour les fonctionnalités avancées)
Sécurité & Application mobile
Conforme au RGPD, certifié ISO 27001 et 27017. Les données sont hébergées en Allemagne (réservé Enterprise) ou aux États-Unis.
L’application mobile iOS/Android, notée 4.7/5 sur l’App Store, permet de gérer projets à distance, avec une consultation des tableaux de bord ou la création de fiches depuis un e-mail.
🥈ClickUp : la plateforme tout-en-un ultra-personnalisable
ClickUp est conçu pour remplacer plusieurs outils en un seul, avec une structure hiérarchique allant de l’Environnement de travail aux sous-tâches.
Vous naviguez via des menus comme la Barre latérale, le Chat ou les Hubs (Tableaux de bord, Documents). Sa modularité s’adapte à tous les besoins, de la gestion de projets simples aux workflows complexes.
À qui s'adresse ce logiciel ?
ClickUp convient aux équipes souhaitant centraliser leurs processus et personnaliser chaque détail, qu’elles soient startups ou grandes entreprises. Idéal pour les organisations prêtes à investir du temps dans la configuration initiale, il permet de réduire la dépendance à d’autres outils.
Fonctionnalités clés
ClickUp est un logiciel de gestion de projet tout-en-un qui regroupe en une seule plateforme la planification, le suivi et la collaboration d’équipe.
Il permet de créer des tâches et sous-tâches, d’organiser le travail en vues multiples (liste, Kanban, Gantt, calendrier), d’automatiser les processus, de suivre le temps passé, et de piloter les objectifs via des tableaux de bord personnalisables.
L’outil intègre également la rédaction de documents collaboratifs, le suivi des objectifs (OKR), des modèles prêts à l’emploi, de nombreuses intégrations (Slack, Google Drive, etc.) et une intelligence artificielle baptisée ClickUp Brain pour gagner du temps sur la gestion quotidienne.
Avantages
- Plan gratuit très complet
- Peut littéralement tout faire
- Vues variées (tableau, calendrier, gantt, plan de charge, etc)
- Personnalisation poussée à l'extrême (statuts, champs, automatisations)
- Intégration avec + de 1 000 outils
Inconvénients
- Sa richesse fonctionnelle peut décourager les nouveaux utilisateurs
- Courbe d'apprentissage exigeante (nécessitant des formations comme ClickUp University pour bien maîtriser l'outil)
- Interface chargée et/ou lente selon certains retours (mais pas constatépar moi-même)
Sécurité & Application mobile
ClickUp assure une sécurité renforcée via l’hébergement sur AWS, des certifications SOC 2, ISO 27001 et PCI DSS, ainsi que le chiffrement AES 256. L’application mobile, accessible en déplacement, conserve ces standards avec une interface optimisée pour gérer les tâches, suivre les échéances et collaborer en temps réel.
🥉Asana : l'expert de l'organisation et du suivi des tâches
Asana mise sur la clarté et la structure pour simplifier la gestion de projet.
Il permet de visualiser les responsabilités (« qui fait quoi ») et de relier les tâches aux objectifs stratégiques.
Ses vues Chronologie (Gantt) et Calendrier facilitent la planification, adaptée aux projets complexes comme aux petites équipes.
A qui ça s'adresse ?
Idéal pour les équipes souhaitant structure et visibilité, Asana convient aux PME et grandes entreprises, notamment pour des projets avec dépendances multiples. Adopté par 85 % des entreprises du Fortune 100, il s’adapte aux méthodologies Agiles, Scrum ou Cascade.
Fonctionnalités clés
Asana est un outil de gestion du travail qui permet de structurer les projets via des tâches attribuées, des échéances et des dépendances, de visualiser le progrès sous forme de listes, tableaux (Kanban), chronologies (Gantt) ou calendriers, d’automatiser des processus (règles, formulaires), de connecter le travail aux objectifs organisationnels via des indicateurs en temps réel, d’équilibrer la charge des ressources, et d’intégrer de nombreux outils externes, tout en supportant des fonctionnalités d’IA pour booster la productivité.
Avantages
- Interface intuitive
- Vues variées (tableau, calendrier, etc)
- Gestion de dépendances de tâches
- Intégration avec 270 outils
Inconvénients
- Personnalisation moindre face à Monday & ClickUp
- Suivi du temps absent en version gratuite
- Limites sur les champs personnalisés et les utilisateurs (10 max en gratuit)
Sécurité & Application mobile
Asana est certifié SOC 2, ISO 27001 et conforme au RGPD. Il propose une authentification à deux facteurs, un chiffrement des données et des contrôles d’accès pour les administrateurs.
L’application mobile (iOS/Android) est fluide et ergonomique, mais moins complète que la version bureau.
🏅Trello : la simplicité du kanban à son apogée
Trello se distingue comme un outil de gestion de projet visuelle basé sur la méthode Kanban.
Son interface repose sur des tableaux, des listes et des cartes déplaçables pour suivre l’avancement. C’est l’équivalent numérique d’un tableau blanc avec des post-it, idéal pour visualiser les flux de travail.
A qui ça s'adresse ?
Trello convient parfaitement aux freelances, petites équipes ou projets personnels. Sa simplicité en fait un excellent point d’entrée dans la gestion de projet, idéal pour des besoins légers ou des équipes non techniques. Découvrir Trello.
Avantages
- Interface intuitive & facile à prendre en main
- Offre gratuite très fonctionnelle pour les projets simples
- Permet une visualisation claire des tâches
- Notifications en temps réel pour suivre les mises à jour
Inconvénients
- Aucun diagramme de Gantt en natif
- Peut vite devenir fouilli si vous avez plusieurs centaines de tâches
- Limité en reporting détaillé comparé à ses concurrents
Sécurité & Application mobile
Trello, propriété d’Atlassian, garantit un haut niveau de sécurité avec des certifications SOC2 Type 2 et ISO/IEC 27001. Les données sont chiffrées via AES-256 et protégées par une authentification à deux facteurs (2FA).
L’application mobile, disponible sur iOS et Android, reprend l’expérience de bureau : synchronisation en temps réel, notifications push, et accès hors ligne.
🏅Wrike : la puissance au service des grandes équipes
Wrike s’adresse aux organisations exigeantes, adopté par plus de 20 000 entreprises, dont des groupes comme Siemens ou Sony.
Il centralise la gestion de projets avec des outils comme les diagrammes de Gantt, les dépendances de tâches ou encore des vues collaboratives en temps réel.
Sa force réside dans sa capacité à fédérer les équipes sur un même outil, qu’elles utilisent des méthodes agiles ou classiques.
A qui ça s'adresse ?
Destiné aux équipes intermédiaires ou grandes entreprises cherchant un outil centralisé pour projets complexes.
Selon SiecleDigital, il convient particulièrement aux secteurs IT, marketing corporate ou construction, qui exigent un contrôle précis et des rapports détaillés (ex : analyses de chemin critique dans les diagrammes de Gantt).
Wrike se distingue par ses fonctionnalités d’IA avancées, capables de prédire les risques potentiels sur un projet, permettant aux managers de passer d’une gestion réactive à une gestion proactive.
Avantages
- Outils avancés pour portefeuilles de projets
- Tableaux de bord personnalisables
- Automatisations via l'IA (agents Wrike AI)
- Prédiction de risques pour anticiper retards et dépassements budgétaires
Inconvénients
- Configuration complexe nécessitant parfois un accompagnement
- Tarifs élevés comparés à d'autres solutions
- Interface dense et moins intuitive que d'autres outils (mais gérable avec formation)
Sécurité & Application mobile
Wrike respecte les normes SOC2 Type II, ISO/IEC 27001:2013 et RGPD. La sécurité repose sur le chiffrement AES-256, des contrôles d’accès granulaires et un hébergement en Europe/États-Unis.
L’appli mobile iOS/Android inclut un chiffrement local, des protections biométriques et une synchronisation en temps réel, idéale pour les équipes itinérantes.
🏅Notion : l'espace de travail connecté et modulable
Notion se distingue en combinant gestion de projet, prise de notes et base de connaissances au sein d’un seul outil.
Vous construisez vos espaces de travail grâce à un système de « blocs » modulables. Ces derniers accueillent textes, tâches, bases de données et visualisations, pour une gestion de projet sur mesure.
A qui ça s'adresse ?
Notion convient idéalement aux équipes créatives, startups, étudiants et travailleurs indépendants.
Ceux-ci profitent d’une plateforme unique pour organiser leur travail et leurs connaissances en un seul endroit.
Avantages
- La liberté offerte par Notion est sans égale
- Centralisation d'informations d etous types et de projets dans un même espace
- De nombreux modèles prêts à l'emploi
- Communauté et support solide
Inconvénients
- On peut très vite s'y perdre si les espaces ne sont pas bien structurés
- Moins de fonctionnalités dédiées à la gestion de projets pure
- Courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs
Sécurité & Application mobile
Notion garantit une sécurité solide avec des protocoles standards.
Son application mobile, disponible sur iOS et Android, donne accès à vos espaces de travail partout. Vous éditez et commentez vos contenus en déplacement, avec des mises à jour en temps réel.
🏅Smartsheet : la puissance du tableur pour la gestion de projet
Smartsheet allie la simplicité d’un tableur aux fonctionnalités avancées de gestion de projet.
Les projets s’organisent via des « feuilles intelligentes » modélisables pour suivre des tâches, gérer des budgets ou automatiser des flux.
Son interface, bien que basée sur un tableau, inclut des vues variées (Gantt, Kanban, calendrier) pour une planification visuelle ajustée à vos besoins.
A qui ça s'adresse ?
Parfait pour les organisations voulant passer à un outil structuré sans quitter l’univers des feuilles de calcul.
Idéal pour les équipes cherchant un outil intermédiaire entre Excel et un logiciel avancé, tout en préservant la collaboration.
Avantages
- Prise en main facilitée grâce à un design familier (similaire à un tableur Excel)
- Reporting clair : suivi des ressources et des coûts
- Automatisation efficace, via des workflows personnalisables
Inconvénients
- Design moins moderne comparé à d'autres ou tils (ça ressemble à Excel)
- Moins fluide pour la collaboration
Sécurité & Application mobile
La sécurité est renforcée avec le chiffrement des données et les certifications ISO 27001.
L’application mobile (iOS/Android) permet de gérer des projets à distance via des formulaires hors ligne, la capture de photos et des notifications en temps réel.
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🏅Teamgantt : le spécialiste de la planification par diagramme de Gantt
Teamgantt se concentre sur les diagrammes de Gantt via une interface glisser-déposer, adaptée à une planification visuelle simplifiée.
Il structure les tâches, crée des dépendances (ex : une tâche débute après la fin d’une autre) et identifie les jalons clés grâce à des modèles prédéfinis.
La fonction « secouer » résout automatiquement les conflits de planning, utile pour les utilisateurs novices.
A qui ça s'adresse ?
Destiné aux chefs de projet et équipes prioritaires sur la chronologie, les délais et dépendances. Particulièrement utile pour le marketing ou la construction, où la planification visuelle est centrale. Découvrir Teamgantt.
Avantages
- Interface intuitive avec vues multiples (Gantt, calendrier, liste)
- Collaboraton en temps réel via partage de fichiers
- La gestion des charges équilibre les répartitions de travail
Inconvénients
- Absence de suivi budgétaire et d'outils de reporting comparé à d'autres produits
- L'appli mobile propose uniquement des vues en liste, sans accès aux diagrammes de Gantt
Sécurité & Application mobile
Teamgantt garantit la sécurité des données avec chiffrement en transit et conformité RGPD.
L’appli mobile (Android/iOS) permet de modifier tâches et échéances à distance, mais sans vue Gantt. Les modifications synchronisent en temps réel avec l’interface web. Les retours Android soulignent des limites fonctionnelles.
🏅Teamwork : l'outil pensé pour la rentabilité et les agences
Teamwork se démarque en offrant une solution collaborative conçue pour les agences et équipes orientées client.
Il centralise la gestion des projets, le suivi du temps et la facturation, permettant une visibilité accrue et une responsabilité partagée.
Ses fonctionnalités clés incluent un suivi du temps intégré, un outil de gestion budgétaire, et une interface intuitive pour simplifier la coordination.
A qui ça s'adresse ?
Teamwork est particulièrement adapté aux agences marketing, design ou développement, aux cabinets de conseil, ou toute structure facturant à l’heure. Il optimise la rentabilité en alignant le suivi du temps avec les objectifs commerciaux.
Avantages
- Excellente gestion du temps et de la rentabilité, idéale pour la facturation précise
- Interface claire et ergonomique, favorisant l'adoption par les équipes
- Outils de gestion client performants pour suivre les besoins et les livrables
Inconvénients
- Adapté principalement aux modèles agences ou services, moins flexible pour d'autres cas d'usage
Sécurité & Application mobile
Teamwork garantit une sécurité robuste pour protéger les données clients et projets.
Son application mobile permet de suivre les temps de travail et les tâches en déplacement, avec une synchronisation en temps réel. Cela facilite la gestion des équipes itinérantes ou distantes.
🏅Jira : la référence pour les équipes de développement agiles
Jira, initialement dédié au suivi de bugs, est devenu l’outil incontournable pour les équipes Agile (Scrum, Kanban).
Il centralise la gestion des sprints, backlogs et le suivi des projets logiciels, avec des fonctionnalités adaptées aux workflows complexes via Jira Work Management.
A qui ça s'adresse ?
Ideal pour les équipes technique (développement, IT, DevOps) et les équipes métier via Jira Work Management. Une adaptation simplifiée (flux basiques, tableaux Kanban) est recommandée pour les équipes non techniques.
Avantages
- Intégration fluide avec l'écosystème Atlassian (Confluence, Bitbucket) et des outils tiers
- Outils agile avancés (rapports de vélocité, story points)
- Personnalisation poussée pour des processus techniques ou métiers
Inconvénients
- Interface complexe pour les équipes non techniques
- Terminologie spécifique (sprints) ralentissant l'adoption
- Configuration initiale exigeante sans accompagnement
Sécurité & Application mobile
Jira garantit une sécurité robuste (chiffrement, RGPD).
L’application mobile permet de suivre les sprints, créer des tickets, et recevoir des notifications en temps réel. Elle inclut l’accès aux tableaux de bord synchronisés pour une utilisation en mobilité.
Notre classement
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de projet ?
Un logiciel de gestion de projet est un outil qui permet de planifier, organiser, suivre et piloter les différentes étapes d’un projet.
Il centralise toutes les informations utiles (tâches, calendrier, budget, ressources, documents, communication…) afin que les équipes puissent collaborer efficacement et atteindre leurs objectifs dans les délais et le budget prévus.
Ces logiciels offrent généralement des fonctionnalités comme :
la création et le suivi des tâches et jalons,
la planification du travail via un diagramme de Gantt ou un tableau Kanban,
le suivi des délais, coûts et charges,
la gestion documentaire,
la communication et le partage d’informations entre les membres de l’équipe.
Exemples populaires : Asana, Monday, Trello, Notion, Microsoft Project, ClickUp.
Comment choisir le logiciel de gestion de projet adapté à vos besoins ?
Le “meilleur logiciel” n’existe pas en soi.
Tout dépend de votre contexte, de vos méthodes et de vos attentes. En identifiant vos priorités, vous éviterez de perdre du temps sur des outils mal adaptés.
Avant de comparer les fonctionnalités, posez-vous ces questions clés :
- La taille de votre équipe et de votre entreprise.
Un freelance, une PME ou une grande entreprise n’ont pas les mêmes attentes en matière de collaboration, d’évolutivité ou de gestion des accès. - Vos méthodologies de travail.
Utilisez-vous l’Agile, le Kanban, le Scrum ou une approche en cascade (Waterfall) ? Choisissez un outil aligné avec vos pratiques. - Les fonctionnalités indispensables.
Avez-vous besoin de diagrammes de Gantt, de suivi du temps, de gestion budgétaire ou de tableaux de bord personnalisables ? - La sécurité et l’hébergement.
Vos données sont-elles sensibles ? Préférez-vous un hébergement Cloud (SaaS) ou un système sur vos propres serveurs pour plus de contrôle ? - L’écosystème d’outils.
Le logiciel doit-il s’intégrer avec vos outils actuels (CRM, messagerie, stockage de fichiers) ? - L’application mobile.
Vos collaborateurs travaillent-ils à distance ou en déplacement ? Une application mobile fluide et complète est alors incontournable. - Le budget.
Optez pour un modèle tarifaire adapté à votre structure (gratuit, abonnement par utilisateur, forfait) pour éviter les dépassements.
"Choisir un outil, c’est avant tout choisir une méthode de travail. L’outil doit s’adapter à votre équipe, et non l’inverse, pour garantir son adoption et son succès."
Consultez notre guide complet pour choisir un logiciel de gestion de projet. En gardant ces critères en tête, vous pourrez passer en revue les solutions proposées avec des critères objectifs et pertinents.
Quels sont les meilleurs outils de gestion de projet ?
Les meilleurs outils dépendent de vos besoins, mais Monday.com est souvent cité comme référence grâce à sa flexibilité et sa collaboration visuelle.
ClickUp propose une solution tout-en-un ultra-personnalisable, idéale pour centraliser les processus et la clarté dans l’organisation des tâches.
Tandis que Trello reste incontournable pour sa simplicité Kanban.
Wrike, adapté aux grandes équipes, offre une visibilité à 360° et des fonctions d’IA pour prédire les risques.
Notion, enfin, combine gestion de projet et documentation, parfait pour les équipes créatives.
Ces outils, parmi d’autres comme Smartsheet ou Jira (spécialisé en développement), doivent être testés pour s’adapter à votre contexte.
Quels sont les quatre principaux types de logiciels de gestion de projet ?
Les logiciels se divisent en quatre catégories principales :
- Collaboratifs et visuels (ex. Monday.com).
Axés sur les tableaux, les vues Kanban ou Gantt. - Tout-en-un (ex. ClickUp).
Regroupent gestion de projet, documents, objectifs en un seul lieu. - Spécialisés (ex. Teamgantt pour les diagrammes de Gantt, Jira pour l’Agile).
Conçus pour des besoins spécifiques comme la planification ou le développement logiciel. - Accessibles (ex. Trello).
Simples à prendre en main, idéaux pour les petites équipes ou les projets simples.
Chacun répond à des méthodologies différentes (Agile, Waterfall) et à des tailles d’équipes variées.