Projet, programme, portefeuille : stop à la confusion

Les entreprises emploient ces trois mots à tort et à travers. La confusion entre projet, programme et portefeuille mène à de mauvaises décisions et à une gouvernance bancale. Cet épisode remet les définitions à plat.

Au programme

• Le projet : un effort temporaire, avec un début et une fin, pour produire un résultat unique. Exemples : refonte d’un site, événement, construction d’une maison.
• Le programme : des projets liés par un objectif commun, pilotés de façon coordonnée. On y suit les interdépendances et les bénéfices. Exemples : mise en place d’un ERP, sécurisation du système d’information.
• Le portefeuille : l’ensemble des projets et programmes d’une organisation, priorisés selon leur valeur stratégique, pour arbitrer ce que l’on fait, reporte ou abandonne.
• Les erreurs fréquentes : des projets invisibles pour la direction, des conflits de disponibilité, aucune vision d’ensemble.
• Pourquoi le chef de projet gagne à comprendre la stratégie et les enjeux business de son projet.

À retenir

Le projet est une unité d’action, le programme une mise en cohérence, le portefeuille une vision stratégique. Une image simple : une maison, un lotissement, plusieurs lotissements.

Si votre organisation refuse le mot programme, parlez de projet et de sous-projets, mais consolidez l’information au niveau supérieur.

Ressources citées

• Les définitions du projet selon le PMI, l’AFNOR et PRINCE2