Lorsqu’on est tous sur place sur le même site, réaliser un planning poker afin d’estimer le temps et la difficulté nécessaire pour la réalisation de telle ou telle fonctionnalité est chose aisée.
En effet, il suffit de réserver une salle de réunion, de se réunir, de sortir son plus beau jeu de planning poker, et le tour est joué.
Mais lorsque l’équipe agile est à distance ou éparpillée sur plusieurs sites, c’est une autre histoire. Alors oui, on peut toujours faire une visio où chacun montre ses cartes à la caméra, mais ce n’est pas des plus pratiques, et avec les légers décalages que l’on peut avoir, le vote de quelques uns peut influencer les autres.
La solution ? Adopter un logiciel spécialisé dans les planning poker. J’en ai identifié 5, que je me suis empressé d’aller tester afin de trouver quel est le meilleur logiciel pour faire un planning poker à distance.
Si votre équipe agile travaille à distance (télétravail, différents locaux, …), ou que vous préférez le tout numérique, il existe plusieurs logiciels pour réaliser un planning poker à distance.
Quelques pubs, on ne sait pas quelle est la user story en cours, pas de traitement de user stories par lot, pas de statistiques détaillées, pas d’historique, design à revoir
Il apporte une interface claire et moderne ainsi que de nombreuses fonctionnalités intéressantes, tout en restant gratuit d’utilisation, et sans pub.
Non seulement ce logiciel est gratuit, mais il est bien designé, facile d’utilisation, efficace, et il dispose de nombreux avantages : traitement d’une liste de user stories, import en lot à partir de fichiers csv ou xml, statistiques détaillés, etc.
Seul inconvénient ? L’interface est en anglais. Pas de panique cependant si vous ne comprenez pas un seul mot d’anglais, l’aide contextuelle vous guide pas à pas dans l’utilisation du logiciel.
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Impossibilité de créer plusieurs user stories d’un coup. Il faut traiter la user story actuelle et finir l’estimation avant de pouvoir finir la suivante.
Panneau de statistiques qui existe, mais qui n’est pas mis en avant, et qui n’est pas idéal à utiliser.
De trop nombreuses pubs perturbent la lisibilité de l’interface.
Design minimal « à l’ancienne »
Conclusion
Bien qu’il fasse le job, ce n’est pas celui-ci que j’utiliserais au quotidien. Ce logiciel peut dépanner, mais ne fait pas le poids face aux concurrents.
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Commencez par créer une nouvelle session. Vous décidez du nom de la session, de s’il s’agit d’une session privée ou publique, et des cartes que vous utiliserez pour vos estimations.
A vous de voir les cartes que vous avez l’habitude d’utiliser avec votre équipe
Invitez les membres de votre équipe grâce au QRcode et au lien pour rejoindre la session de planning poker.
L’équipe agile est au complet, on peut démarrer.
Ajoutez une nouvelle user story à évaluer. Renseignez son nom et sa description, puis cliquez sur le bouton Start. L’équipe va alors jouer au planning poker afin de donner une estimation pour la réalisation de cette fonctionnalité.
Le premier tour de table est lancé, on attend les estimations des membres de l’équipe.
Jouez au planning poker. Chaque membre de l’équipe doit donner son estimation pour la user story apparaissant à l’écran. Dans notre exemple, la user story s’appelle « Create new blog », et a pour description « Test reussirsesprojets ».
Le premier tour de table est lancé, on attend les estimations des membres de l’équipe.
Découvrez les résultats. Une fois que l’ensemble des participants ont choisi une carte, vous verrez alors dans la vue administrateur les estimations de chaque membre de l’équipe. Si un consensus est trouvé, les cartes apparaissent en vert. Si des écarts importants sont notés, les extrêmes apparaissent en rouge afin que ces choix soient justifiés.
L’estimation de Camille est hyper éloignée des autres. Elle va devoir justifier son choix.
Lancez un nouveau tour de table. Ne changez rien au nom et à la description de la user story, et cliquez sur le bouton Start. Un nouveau tour de table sera ainsi lancé pour affiner les estimations de l’équipe.
L’équipe est tombée d’accord sur une estimation pour cette user story.
2 ) Test Planitpoker.com
Points forts
Logiciel gratuit
Application 100% web
Interface propre et moderne
Possibilité de renseigner ses propres cartes custom
Possibilité de créer les user stories par lot et en important des fichiers csv ou xml
Invitation en masse par mail
Statistiques détaillées
Bulles d’aide contextuelles, afin de vous assister à la prise en main du logiciel
Points faibles
Interface en anglais (parce qu’il faut bien trouver un point négatif)
Conclusion
Ce logiciel de planning poker est idéal pour les équipes à distance. C’est clairement celui qui a ma préférence. Allez-y, jetez-vous dessus. En plus, son utilisation est gratuite, que demander de plus !
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Créez un nouveau salon. Donnez-lui un petit nom, puis choisissez les cartes que vous souhaitez utiliser. Plusieurs options s’offrent à vous : Scrum, suite de Fibonacci, cartes séquentielles, ou encore taille de tshirt. Vous pouvez même renseigner vos propres valeurs customisées.
Les options de création de salon sont plutôt complètes.
Ajoutez une ou plusieurs user stories à la session planning poker. Vous pouvez les ajouter une par une ou les ajouter en lot à partir de fichiers .csv ou jira xml.
Vous pouvez ajouter plusieurs stories, soit en les notant les unes à la suite des autres, soit en faisant un import par lot.
Invitez les membres de l’équipe à participer. Vous pouvez copier / coller le lien, ou directement leur envoyer un mail d’invitation. Lorsque vous êtes prêts, cliquez sur le bouton Start.
L’équipe est au complet.
Votez pour l’estimation de la première user story. Une fois que tous les membres de l’équipe ont voté, les résultats apparaissent sur la droite. ça peut être le moment de justifier les choix en cas de divergence.
Les résultats du vote apparaissent une fois que l’ensemble des participants ont répondu.
Plusieurs choix s’offrent à vous. Si l’équipe tombe d’accord vous pouvez sélectionner la note finale, et cliquer sur le bouton Finish voting. Vous pouvez également faire un second tour de table pour affiner les estimations en cliquant sur le bouton Clear votes. Enfin, vous pouvez choisir de passer cette user story pour y revenir plus tard via le bouton Skip story.
Consultez vos statistiques. Cet outil propose des statistiques claires : nombre de votes, moyenne, durée d’estimation, estimation finale choisie, etc.
Des statistiques sur l’estimation d’une user story.
3 ) Test Pointingpoker.com
Points forts
Logiciel gratuit
Application 100% web
Interface en français
Possibilité de renseigner ses propres cartes custom
Dispose d’une API, pratique pour l’intégrer à un autre logiciel
Simple d’utilisation
Pas de pub venant perturber l’interface
Design simple et sobre, mais efficace
Points faibles
Impossible d’avoir une liste de user stories à traiter, il faut les traiter les unes à la suite des autres
Impossible de consulter l’historique des précédents votes et les statistiques associées
Conclusion
Comme les autres logiciels de planning poker, celui-ci est gratuit et simple d’utilisation. Il fait parfaitement le job pour les équipes agiles à distance, cependant il y a deux gros points faibles qui m’empêchent de le recommander : l’impossibilité de gérer une liste de user stories et de les traiter les unes après les autres, et l’impossibilité d’accéder aux votes passés, ce qui implique d’avoir un fichier dans lequel noter les résultats à côté.
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Commencez par créer une nouvelle session. Vous pouvez ajuster quelques paramètres, et notamment les cartes à utiliser. Lorsque vous êtes satisfait de la configuration, cliquez sur le bouton Join Session.
L’écran de paramétrage des story points.
Invitez les membres de l’équipe à vous rejoindre. Vous pouvez leur communiquer le lien ou encore leur envoyer en direct des invitations par mail.
L’équipe est au complet, le planning poker peut démarrer.
Renseignez la description de la user story que vous souhaitez évaluer. A noter que contrairement à d’autres applications, vous ne créez pas de liste de user stories à parcourir. C’est à vous de décider quel vote correspond à quelle user story.
Les votes sont terminés, les statistiques apparaissent.
Justifiez vos choix. Comme d’habitude, les extrêmes doivent justifier leurs choix. A vous de décider avec l’équipe s’il est nécessaire de refaire un tour de table pour cette user story, ou si vous pouvez passer à la suivante.
Renseignez une nouvelle story description pour passer à la user story suivante. Puis demandez un nouveau vote en cliquant sur le bouton Clear votes.
Un nouveau vote est lancé pour la seconde user story
4 ) Test Scrumpoker-online.org
Points forts
Logiciel gratuit
Application 100% web
Interface en français
Points faibles
Quelques pubs d’affichées, mais pas envahissantes. Rien qui perturbe l’utilisation du logiciel
Impossibilité d’indiquer pour quelle user story on fait une estimation
Impossibilité de traiter un lot de user stories
Pas de statistiques détaillées comme d’autres produits
Design sobre, mais positionnement des différents éléments à revoir pour gagner en lisibilité
Conclusion
Ce logiciel fait le job mais ne tient pas la comparaison avec d’autres. L’absence de statistiques, d’historique et l’impossibilité de traiter un lot de user stories, ou d’indiquer quelle est la user story pour laquelle on effectue l’estimation joue en sa défaveur. En l’état, je ne peux pas vous le recommander.
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Créez une nouvelle salle. Celle-ci vous permettra de jouer au planning poker avec vos collègues préférés.
Un petit nom et c’est parti !
Invitez les membres de l’équipe. Au choix, vous pouvez les laisser scanner le QRcode, leur envoyer un lien URL ou directement partager l’invitation par mail.
L’équipe a rejoint le salon et est prête à voter.
Soumettez vos estimations. Une fois les estimations soumises par l’intégralité des participants, cliquez sur le bouton Révéler.
L’équipe n’a pas trouvé de consensus sur les votes, il faut donc les expliquer.
Supprimez les estimations. Que vous souhaitiez faire un second tour de table pour la même user story, ou en estimer une nouvelle, pas le choix : vous devez supprimer les estimations actuelles en cliquant sur le bouton Supprimer les estimations.
5 ) Test Planningpoker.com
Points forts
Logiciel gratuit jusqu’à 5 participants
Application 100% web
Interface en français
Intégration avec le logiciel Jira (version payante uniquement)
Import en lot via fichiers csv et xml (version payante uniquement)
Design moderne et efficace
Points faibles
Pub sur la version gratuite
Cartes limitées sur la version gratuite
Les fonctionnalités gratuites dans d’autres applications sont ici intégrées aux versions payantes
Prix = 14,95$ / mois pour la version standard (jusqu’à 10 participants), et 49,95$ / mois pour la version pro (jusqu’à 50 participants)
Conclusion
Comparé aux autre logiciels de ce classement, et malgré des fonctionnalités avancées qui sont proposées et une interface propre et moderne, le prix est je trouve assez dissuasif et ne peut pas s’expliquer face à la concurrence, qui propose des fonctionnalités similaires de manière gratuite, et sans pub.
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Créer un compte utilisateur. Pour cela rien de plus simple, cliquez sur le bouton Start Game. A noter qu’il vous faut créer un compte pour pouvoir utiliser l’application. Vous disposerez d’une période d’essai de 14 jours de la version Pro.
Cliquez sur le bouton Start a game pour commencer. Vous devrez alors créer un nouveau compte d’application.
Lancez une nouvelle session de planning poker. Cliquez sur le bouton vert Create new game, puis renseignez les options souhaitées.
De nombreuses options sont disponibles (version payante uniquement)
Renseignez les user stories à estimer. Le logiciel les passera toutes en revue pour être certains que vous n’en oubliez pas une.
Création des user stories à estimer
Invitez l’équipe à vous rejoindre. Pour cela, cliquez sur le bouton Invite à gauche de l’écran, puis envoyer le lien aux différents participants.
Envoi des invitations
Cliquez sur le bouton Start Game (à gauche) lorsque vous êtes prêts. La première story est alors affichée à l’écran. Sélectionnez votre carte en bas de l’écran.
La story en cours d’estimation
Les différentes estimations possibles
Ce participant a choisi 5 en estimation
Révélez les résultats une fois l’ensemble des participants ayant voté. Si vous le souhaitez il existe un paramètre qui vous permet de révéler automatiquement les résultats dès l’instant où tout le monde a donné son avis.
Le consensus n’a pas été atteint
Lancez les discussions, justifiez vos choix. Lorsque vous serez d’accord sur l’estimation de cette user story, vous pourrez ainsi passer à la suivante.
Panneau de gestion des user stories sur la droite de l’interface
Conclusion
En résumé, le meilleur logiciel pour réaliser des planning poker avec une équipe agile à distance est planitpoker.com.
Il apporte une interface claire et moderne ainsi que de nombreuses fonctionnalités intéressantes, tout en restant gratuit d’utilisation, et sans pub.
Non seulement ce logiciel est gratuit, mais il est bien designé, facile d’utilisation, efficace, et il dispose de nombreux avantages : traitement d’une liste de user stories, import en lot à partir de fichiers csv ou xml, statistiques détaillés, etc.
Seul inconvénient ? L’interface est en anglais. Pas de panique cependant si vous ne comprenez pas un seul mot d’anglais, l’aide contextuelle vous guide pas à pas dans l’utilisation du logiciel.
Thibault Baheux
Tour à tour chef de projet puis manager d'équipe depuis 2008, je suis aujourd'hui directeur de projet indépendant.
J'ai décidé via ce site de démocratiser la gestion de projets et de la rendre accessible à tous.
Mes certifications : Prince2 Foundation, CompTIA Project+ certified, PSM1, PSPO1, Lean Six Sigma Black Belt.
