Comment faire un bon macro-planning ?

Thibault Baheux

16 mai 2022 - minutes de lecture

Réaliser un planning, c'est la base de la gestion de projet. Il n'y a pas de projet sans planning. Mais saviez-vous qu'il existe plusieurs types de planning ?

Dans cet article, nous allons nous concentrer sur le macro-planning, qui est probablement le premier que vous serez amené à créer en tant que chef de projet.

Qu'est-ce qu'un macro planning ?

Le macro-planning est un planning simplifié qui représente les jalons-clés du projet, ainsi que les dates de début et de fin pour chacune de ces activités. Il doit être synthétique, facile et rapide à lire, et est le plus souvent présenté lors de la réunion de lancement projet.

Le macro-planning est créé lors de la phase d'initialisation du projet, il est donc le premier planning à "sortir de terre". Ce planning est maintenu à jour par le chef de projet durant tout le cycle de vie du projet.

Il vise à synthétiser les activités prévues dans le cadre du projet, et sert notamment à communiquer auprès des parties prenantes ou des partenaires externes. Il est également suivi et réactualisé si besoin lors des comités de pilotage projet.

En effet, le planning classique tel que vous l'avez en tête est trop complexe pour être discuté en détails avec les décideurs en COPIL. Le macro-planning permet d'avoir une vue d'ensemble, ou "vue hélicoptère" comme disent certains. 

C'est pour cela que le chef de projet doit tout faire pour que le macro-planning tienne sur une seule page.

exemple macro-planning microsoft excel

Exemple de macro-planning que j'ai réalisé sous Excel en 2018 pour un projet

Différences entre macro planning et planning détaillé

Le macro-planning est une vision d'ensemble du projet, qui se concentre sur les activités principales  et les jalons-clés du projet. Ce planning doit garder une vision haute et permettre à une personne qui n'est pas dans le quotidien de l'équipe projet de visualiser quelles sont les prochaines étapes.

Le planning détaillé, ou micro-planning, rentre dans le détail en profondeur. Chaque tâche y apparaît, ainsi que ses dépendances avec les autres tâches. Ce type de planning extrêmement détaillé prend forcément beaucoup plus de temps à créer pour le chef de projet, et demande une attention de tous les instants. En effet, le moindre imprévu oblige le chef de projet à réactualiser le planning détaillé, ce qui peut vite prendre plusieurs heures.  

Différences entre macro planning et diagramme Gantt

Un macro-planning est ce qu'on appelle un calendrier projet. En soit, ce n'est pas si différent d'un diagramme de Gantt, puisque la finalité est la même : planifier et suivre son projet.

La principale différence se fait toutefois sur l'aspect visuel. Un calendrier projet permet de mettre en avant les différentes échéances d'un coup d’œil, alors que le diagramme de Gantt s'attarde sur les dépendances entre les différentes activités.

On aura donc tendance à privilégier le diagramme de Gantt lorsqu'on souhaite un peu plus rentrer dans le détail que le macro-planning.

Le macro-planning peut se réaliser sous Excel ou PowerPoint, alors que le diagramme de Gantt vous demandera un logiciel de gestion de projet spécialisé.

exemple macro-planning microsoft excel

Exemple de macro-planning Excel, dans le cadre d'un marché public de renouvellement d'un contrat d'infogérance

Avantages et inconvénients du macro planning

Le macro-planning est un outil certes efficace et indispensable, mais qui n'est pas prévu pour toutes les situations.

Voici les principaux avantages et inconvénients à l'utilisation d'un macro-planning :

Avantages
  • Permet d'avoir une vision d'ensemble.
  • Rapide à réaliser et à maintenir dans le temps.
  • Utile pour permettre une revue du projet en comité de pilotage.
  • Outil de communication externe efficace.
Inconvénients
  • Pas assez détaillé pour gérer le projet, pour assigner ou encore pour suivre les tâches.
  • Ne permet pas de visualiser les dépendances entre les tâches.
  • Pas assez détaillé pour communiquer avec l'équipe projet en interne.

Comment faire un planning macro-planning ?

Pour construire votre macro-planning pendant la phase d'initialisation du projet, vous aurez besoin d'un certain nombre d'éléments :

Étape 1

Quelle est l'échéance du projet ? 
Pour commencer votre macro-planning, vous devez savoir quelle est la date de démarrage du projet, et quelle est l'échéance prévue. 

Si l'échéance n'est pas connue à ce stade, l'étape d'estimation nous permettra de la calculer.

Étape 2

Quels sont les principaux jalons-clés du projet ?
Découpez votre projet en jalons et en phases (ou grandes étapes), afin de mieux visualiser les activités qui s'enchaîne dans le calendrier projet.


Par exemple, sur un projet de migration d'architecture informatique, je pourrais avoir les phases suivantes : Conception architecture / Tests & Recette / Déploiement pilote / Déploiement en production à grande échelle.

Étape 3

Existe t-il des dépendances entre ces différentes phases ?
Autrement dit, faut-il terminer une phase pour en démarrer une autre, ou peut-on en mener certaines en parallèle ?


Attention : on parle bien ici des phases projet, et non des dépendances entre les tâches. Je vous invite à vous rapprocher des experts qui vous permettront de mieux identifier le plan d'action à dérouler.


Étape 4

Quel est le temps nécessaire pour accomplir ces phases ?
Profitez du savoir des experts afin d'estimer avec eux le temps nécessaire à la réalisation de chaque phase projet.

Cette information couplée aux dépendances vous permettra d'identifier pour chaque phase la date de début et la date de fin


Étape 5

Renseignez votre macro-planning.
Vous n'avez plus qu'à reporter ces informations dans votre logiciel préféré, afin de créer votre macro-planning.

Quel logiciel pour faire un macro planning ?

L'écrasante majorité des logiciels de gestion de projet vous permettent de faire une vue générale du projet, vous n'avez donc pas besoin d'adopter un logiciel spécifique pour réaliser un macro-planning de qualité.

Vous pouvez également utiliser Microsoft Excel, qui se prête bien à l'exercice, pour réaliser un calendrier projet, ou encore PowerPoint.

Je vous invite d'ailleurs à télécharger mon modèle de macro-planning et à l'adapter pour tous vos besoins.

Impact : Fort

Temps estimé : 1 heure

Difficulté : Facile

modèle macro-planning réalisé sous excel

Modèle Macro-Planning réalisé sous PowerPoint


Thibault Baheux

Chef de projet IT depuis 2008, j'ai travaillé sur des projets à plusieurs millions d'euros.
J'ai décidé de dépoussiérer la gestion de projet.
Exit les méthodologies complexes, exit les outils lents, lourds, complexes à utiliser.
Mon objectif ? Vous donner les clés pour piloter vos projets avec efficacité.


Articles Similaires


Cet article vous a plu ? Dites-le nous !

Votre adresse mail est et restera confidentielle. Les champs avec une astérisque (*) sont obligatoires.

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

Transformez votre prochain projet en succès !