Comment préparer la certification CompTIA Project+ ?

ça y est, vous vous êtes décidé à passer la certification CompTIA Project+, histoire de renforcer votre CV et de démontrer vos compétences aux yeux de futurs recruteurs.

C'est un excellent choix !

Cette certification, c'est du sérieux. Dans cet article, je vais vous expliquer comment je me suis préparé pour obtenir du premier coup ma certification Project+.

Si je l'ai fait, vous le pouvez aussi ! 😉

Qu'est-ce que la certification CompTIA Project+ ?

CompTIA Project+ est une certification en gestion de projet destinée aux professionnels de l'IT. Tout le monde peut la passer, sans prérequis, y compris les étudiants.

Contrairement à d'autres certifications, celle-ci est plus versatile. Elle couvre donc des sujets aussi large que Scrum, l'agilité, la gestion et la direction de projets, PMP, le business development, ainsi que la gestion d'équipe et des conflits.

Une fois la certification obtenue, vous la gardez à vie. Et ça, par rapport à ses concurrents, c'est vraiment intéressant !

CompTIA Project+ : Informations essentielles

Voici les informations principales à retenir concernant la certification Project+ :

6 astuces pour bien préparer votre certification Project+

Vous souhaitez préparer votre certification CompTIA Project+, et l'obtenir du premier coup en quelques jours seulement ?

Voici comment je m'y suis pris, et les meilleures ressources pour vous aider.

1 ) Guide officiel

Si vous décidez de suivre la voix officielle, il existe un "certification study guide" pour Project+, proposé directement par CompTIA.

Pour l'avoir au format ebook, il suffit de débourser 143$ en one shot. Sinon, vous avez également un package pour l'ebook + le droit de passer l'examen pour 462$. Sachant que l'exam coûte aux alentours de 320$ ça fait cher l'ebook. Plus d'infos ici.

Je ne pourrais pas vous dire ce que ça vaut, je ne l'ai pas pris personnellement. Mais ça a le mérite d'être le guide officiel, il devrait donc appuyer sur les points importants pour passer ensuite la certification.

2 ) Livres et ebooks

Je vous recommande très fortement d'acquérir au moins l'un des livres de cette liste, afin de réviser et préparer sereinement votre certification. 

Personnellement, j'ai choisi ces 2 livres, avec une préférence pour celui de Joseph Phillips :

3 ) Formations

Je vous recommande chaudement d'acheter en plus d'1 ou plusieurs livres la formation de Joseph Phillips sur la certification CompTIA Project Plus.

Si vous ne connaissez pas cet homme, sachez qu'il a plusieurs certifications en sa possession dont la Project+ et la très prisée PMP. Il a également créé plusieurs formations pour aider à la préparation de certifications en gestion de projets. 

C'est clairement l'homme de la situation !

Cette formation est disponible sur Udemy pour 94,99€ mais il y a régulièrement des promotions. J'ai personnellement réussi à y l'avoir pour un peu moins de 12€. A ce prix-là, c'est cadeau !

Personnellement, j'ai suivi assidument cette formation, et j'ai beaucoup apprécié le découpage en modules, et la répétition module après module des informations importantes.

Les questions et l'examen blanc permettent de bien assimiler les connaissances, mais ils sont à mon sens trop simples et ne prépare pas vraiment à l'examen final.

C'est pour ça que je recommande en plus de la formation d'avoir au moins 1 livre d'étude, et d'enchainer les examens blancs.

Gros plus pour cette formation : le dictionnaire des sigles et termes anglais à connaître. Vous pouvez être sûr de vous manger quelques questions durant l'examen ou vous avez intérêt à savoir ce que signifie CPI, EV, AC, MOU, RFP, etc...

4 ) Examens blancs

Même si vous avez potassé formation, livres, guides officiels et compagnie, ne vous lancez pas tête baissée dans l'examen Project+.

Prenez le temps de voir à quelle sauce vous allez être mangé. Entraînez-vous sur des questions et examens blancs.

Vous avez plusieurs options qui s'offrent à vous :

1. Si vous avez acheté un ou plusieurs livres.
   Vous devriez avoir dans chaque livre au minimum 95 questions sur tous les aspects abordés dans la certification Project+. N'hésitez pas à les refaire plusieurs fois et à les potasser jusqu'à arriver à 100% de réussite.
   
2. Si vous avez pris la formation de Joseph Phillips.
   Selon moi, c'est un indispensable pour obtenir les fondamentaux de la gestion de projet, et vous entrainer à la certification. Il y a des questions dans chaque module + un examen final.
   
   Attention toutefois, j'ai trouvé les questions de l'examen final un peu trop simple par rapport aux autres tests que j'ai effectué, et à mon examen final. ça ne doit pas être votre unique source de révision.
   
3. Si vous préférez l'audio ou le visuel.
   Il existe d'excellentes vidéos sur Youtube, reprenant les questions les plus courantes ainsi que les questions pièges. Tapez dans la barre de recherche : "CompTIA Project+ Test Prep" et vous serez servi.
   
4. Utiliser ITexams.com.
   Ce site est une pépite. Il y a au total 875 questions sur la certification Project+ ressemblant fortement aux questions que j'ai eu. Je vous conseille de vous en envoyer 90 chaque soir, et de creuser chacune de vos erreurs pour comprendre pourquoi ce n'est pas la bonne réponse.
   
   Voici l'URL pour y accéder : https://www.itexams.com/exam/PK0-005
   

5 ) Connaître les sigles par cœur

Pas le choix, vous allez devoir bachoter. Je sais, je sais, c'est lourd et pas forcément très agréable. Je suis le premier à râler quand on doit le faire.

Mais là, pas le choix. Vous devez connaître les sigles et termes anglais de gestion de projet sur le bout des doigts.

Que veut dire CPI ? Qu'est-ce qu'un AC ? Qu'est-ce que le PSOW ? Et le PMIS ? Vous reprendrez bien du MOU, ou encore de l'EAC ou du BAC ?

Attendez-vous à avoir plusieurs questions vous demandant de choisir parmi la meilleure option pour répondre à une demande du sponsor projet ou d'une partie prenante. Et vous aurez le choix entre 4 termes comme cela.

Ce serait dommage de perdre bêtement des points sur l'exam final parce qu'on a confondu deux termes entre eux.

6 ) CompTIA CertMaster

Enfin, si malgré tout ça, vous vous sentez encore un peu juste niveau préparation, vous pouvez toujours vous inscrire au "Certmaster practice center or Project+".

Cet outil, mis à disposition par l'organisme officiel CompTIA, permet de s'entraîner et de passer des examens blancs, comme le site mentionné ci-dessus. Seule différence, Certmaster vous coûtera 195$ seul, ou 596$ avec le droit de passer la certification.

Personnellement, je n'ai pas retenu cette option. Je la trouve trop chère, et si vous optez pour la formation + 1 ou 2 livres + les examens blancs, cela devrait être amplement suffisant pour obtenir votre certification Project+.

Combien de temps pour se préparer à CompTIA Project+ ?

Comme pour n'importe quelle certification, chacun se prépare à son rythme, en fonction de ses disponibilités et de son envie. En moyenne, cette certification devrait vous demander entre 1 et 2 semaines de travail, à raison d'1 à 2 heures par jour.

Personnellement, j'ai vraiment bombardé pour la passer le plus rapidement possible. Mais je suis comme ça. Quand je fais une formation ou une certification, ça devient ma seule obsession pendant quelques jours, et je bachote comme un fou, pour vite la passer, et vite libérer mon cerveau.

Pour vous donner une idée, je me suis préparé pendant 10 jours à la certification Project+, et je l'ai obtenu du premier coup. Et encore, j'ai du jongler entre mes missions de freelance, des travaux lourds à la maison à superviser, et la chienne qui venait d'être opérée et qu'il fallait surveiller.

Si vous suivez mon plan d'action ci-dessus, vous devriez également être dans ce cas de figure.

Sachez d'ailleurs que si vous vous y mettez à plein temps, il y a de grandes chances de passer et d'obtenir votre certification entre 3 et 7 jours de travail.

Cette youtubeuse a d’ailleurs obtenu sa certification Project+ en 3 jours :

Comment se déroule la certification Project+ ?

Voici comment s'est déroulé le jour J le passage de ma certification CompTIA Project+.
J'ai fait le choix de la passer en ligne, de la maison. Si vous préférez vous déplacer dans un centre d'examen, le déroulement sera forcément un peu différent.

1 ) Check-in 30 minutes à l'avance

Une fois ma certification planifiée, j'ai reçu un mail me rappelant l'évènement, ainsi que la date et l'heure de planification. 

Cet email contenait également le lien pour me connecter le jour J, et faire mon check-in. A garder précieusement donc !

On vous recommande également d'arriver 30 minutes à l'avance pour réaliser le check-in. Je peux vous garantir que ce n'est pas de trop.

2 ) Test du matériel

On vous fait télécharger un logiciel exécutable nommé OnVUE.exe. Pas besoin de l'installer, mais vous devrez toutefois le lancer pour pouvoir passer votre examen.

Je vous conseille de le lancer sur un ordinateur personnel, et si possible un pc portable, ça vous facilitera la vie pour la suite.

Voici les points techniques qui vont être testés / vérifiés :

• Le bon fonctionnement du micro.
  Utile si vous devez échanger avec un intervenant, ainsi que pour vous enregistrer.
  
• Le bon fonctionnement de vos haut-parleurs.
  Uniquement utilisé si échange avec un conseiller, avant le début de l'examen.
  
• Le bon fonctionnement de votre webcam.
  Indispensable pour vérifier que vous êtes bien qui vous prétendez être, et que quelqu'un d'autre que vous ne passe pas l'examen à votre place.
  
• Votre connexion internet.
  Une bonne bande passante est indispensable pour passer l'examen dans de bonnes conditions.
  
• L'existence d'un écran unique.
  Si vous utilisez un second écran, pas le choix vous devrez le débrancher pour continuer. Cela pour éviter d'afficher des aides pendant l'examen.
  

3 ) Fermeture des autres fenêtres et programmes

Ce programme OnVUE vérifie ensuite que vous n'avez pas d'autres fenêtres d'ouvertes, et qui pourraient vous fournir de l'aide pendant l'examen. Je vous conseille de fermer toutes vos autres applications, y compris vos navigateurs internet.

Malgré cela, le logiciel peut détecter certains programmes qui ne lui conviennent pas. Il m'a par exemple demandé de fermer Microsoft Teams ou d'annuler les mises à jour d'un navigateur en parallèle.

4 ) Téléchargement des questions de l'examen

Le logiciel télécharge ensuite automatiquement les questions que vous aurez pendant l'examen.

Vous n'avez aucune action à effectuer de votre côté, si ce n'est attendre. Cela peut prendre plusieurs minutes.

5 ) Vérification de votre identité

Vous passez ensuite à la vérification de votre identité. ça a été pour moi l'étape la plus délicate du processus.

On vous recommande de réaliser ces étapes via le téléphone portable pour vous simplifier la vie. Problème : l'application n'arrivait pas à dialoguer avec ma caméra, et j'avais une page blanche alors que j'étais censé voir ce que voyait ma caméra. Pas vraiment pratique pour prendre des photos...

Après 5 minutes à m'énerver sur le tel, je suis passé sur l'ordinateur pour vérifier l'identité.

Cela consiste en 2 étapes :

1. Photo neutre à la webcam.
   Utilisez un fond neutre, et comme pour les photos d'identité, ne souriez pas, faites plutôt la gueule, ça marche bien.
   
2. Photo d'une pièce d'identité valide.
   Personnellement, j'ai choisi mon passeport et l'ai pris en photo à la webcam, en respectant les instructions.
   

ça a tellement bien marché que 5 minutes plus tard, j'étais en ligne avec un conseiller qui n'arrivait pas à lire la photo de mon passeport. On a donc passé 5 minutes supplémentaires pour obtenir ce qu'il souhaitait.

Mais au final, tout s'est bien fini, et j'ai pu passer mon examen 🙂

6 ) Vérification de votre espace de travail

Vous devez maintenant prendre 4 photos de votre espace de travail :

1. Devant vous.
   
2. Derrière vous.
   
3. Sur votre gauche.
   
4. Sur votre droite.
   

Le mieux est d'éloigner tout ce qui est ordinateur, téléphone, casque, nourriture et boisson, vous gagnerez du temps.

On peut également vous demander avant l'examen de montrer à nouveau votre espace de travail à la webcam.

7 ) Lecture des règles de l'examen

Vous pourrez enfin prendre le temps de lire les règles de l'examen. Vous avez un peu plus de 15 minutes pour cela.

Voici celles que j'ai retenu et que je peux vous citer :

• Écrans, ordinateurs, téléphones, casques et tout autre appareil électronique interdit.
  si vous pensiez les utiliser pour avoir des antisèches, dommage.
  
• Pas de prise de notes.
  La prise de note papier n'est pas autorisée. Au besoin, l'application vous fournira un tableau blanc que vous pourrez utiliser.
  
• Pas de livres, carnets, papiers.
  De manière générale, ne laissez rien traîner sur votre espace de travail.
  
• Nourriture et boissons prohibées.
  Interdiction de manger, de mâcher  un chewing-gum ou même de boire. Si vous avez un petit creux ou les lèvres sèches, occupez -vous en avant le début de l'examen.
  
• Vous ne pouvez pas vous lever.
  Impossible de vous dégourdir les jambes, et surtout impossible d'aller au coin toilette. Faites les pauses pipi AVANT de démarrer l'examen. Je me suis fait avoir, et se tortiller sur la chaise pour se retenir jusqu'à la fin n'est pas vraiment confortable. Et ça n'aide pas non plus à se concentrer !
  
• Personne ne doit passer dans le champ de la webcam.
  Si quelqu'un passe dans votre dos, ou est visible à la caméra, c'est éliminatoire direct.
  
• Parler est éliminatoire.
  Vous ne pouvez pas parler pendant toute la durée de l'examen. Vous pouvez cependant bailler, grogner, tousser, vous racler la gorge, etc... Mais évitez de lire à voix haute les questions.
  

8 ) Passage de la certification

C'est parti pour l'examen !

Vous devez répondre à 90 questions, et vous avez pour cela 1h30. Si comme moi, l'anglais n'est pas votre langue native et que vous n'habitez pas dans un pays anglophone, vous disposerez alors de 2h pour répondre à l'ensemble des questions.

Les questions peuvent être de plusieurs types :

• Sélectionner 1 bonne réponse parmi 4.
  
• Sélectionner plusieurs bonnes réponses (le nombre est précisé dans la question).
  
• Compléter un texte à trou.

9 ) Sondage de fin d'examen

Une fois votre examen terminé, on vous propose alors de répondre à un sondage statistique. 

Cette partie est commune à de nombreuses certifications, et pas qu'en gestion de projet.

Vous disposez de 15 minutes pour le remplir.

10 ) Résultat de l'examen

Il est maintenant temps de savoir si vous avez obtenu votre certification ou pas.

La dernière page vous affiche votre score final, et vous félicite si vous avez obtenu la certification Project+.

Pour rappel, vous devrez faire un score de minimum 710 points sur 900 pour avoir la certification, ce qui représente environ 70% de bonnes réponses.

Sur votre interface personnelle, vous pourrez alors retrouver l'examen passé, son statut, ainsi que le score que vous avez obtenu. 

Cela peut prendre jusqu'à 5 jours ouvrés afin de recevoir un mail de confirmation de CompTIA, ainsi que la certification officielle et le badge à mettre sur vos réseaux sociaux et votre CV.

Ce que j'en ai pensé : retour d'expérience

CompTIA Project+ est une certification de premier niveau, comme CAPM du PMI, qui est sérieuse et atteste des compétences acquises en gestion de projet. Elle touche des sujets assez large, mais tous pertinents pour gérer des projets dans le monde de l'IT.

Les compétences acquises en cours de route vous permettront sans problème de gérer des petits et moyens projets IT en entreprise, et sont cohérentes avec ce que j'ai pu constater en + de 10 ans de pilotage de projets informatiques.

La certification en elle-même n'est pas aisée à avoir, elle demande de la discipline et une forte implication personnelle, comme les certifications de l'institut PMI, ce qui est un gage de sérieux.

Elle gagnerait cependant à être plus reconnue sur le marché du travail et par les recruteurs. Je pense qu'elle gagnera d'ailleurs en popularité dans les prochaines années.

Je trouve également que la certification Project+ est une bonne entrée en matière pour ceux qui veulent ensuite passer des certifications agiles. C'est également un bon entraînement pour passer ensuite la certification PMP, le fameux Graal du chef de projet.