13 alternatives gratuites à Microsoft Excel (2023)

Google Sheets est un logiciel de tableur basé sur le cloud développé par Google qui permet aux utilisateurs de créer, d'éditer et de partager des feuilles de calcul en ligne. Cet outil SaaS offre des fonctionnalités de base de manipulation de données telles que la création de tableaux, de graphiques et de formules, similaire à Excel.

Google Sheets est entièrement intégré avec d'autres applications Google telles que Google Drive, Google Docs et Google Slides, ce qui permet une collaboration facile en temps réel. Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur une même feuille de calcul et voir les modifications en temps réel.

Google Sheets est disponible gratuitement pour les utilisateurs avec un compte Google. Il est accessible depuis n'importe quel navigateur web et est également disponible sous forme d'application pour les appareils mobiles Android et iOS.

Google Sheets est une alternative sérieuse et 100% gratuite à Microsoft Excel, qui propose d'utiliser un tableur en ligne directement dans son navigateur, sans perdre en fonctionnalités.

L'outil développé par Google propose un design simple et épuré, avec des fonctionnalités similaires à Excel.

Google Sheets propose en plus l'intégration de données en direct en provenance de sources externes (par exemple une base de données en ligne, Google Analytics, etc...), ainsi qu'une fonction de recherche avancée.

L'outil a été conçu pour un usage collaboratif, et ça se ressent. Il est optimisé et performant.

Google Sheets est une alternative sérieuse à Excel, complète, en ligne (SaaS) et 100% gratuite. Si vous souhaitez économiser sur le coût des licences annuelles de Microsoft, tout en continuant à traiter des données et créer des graphiques, c'est cette solution qu'il vous faut. 

Cette solution est souvent privilégiée par ceux travaillant dans le marketing, le digital ou encore l'IT, pour l'intégration de sources externes qu'elle propose, ainsi que pour son intégration à de nombreux systèmes d'automatisation (Zapier, Make, etc...).

Airtable est une application de gestion de bases de données relationnelles et de collaboration qui est souvent comparée à un mélange de tableur et de base de données.Airtable, c'est la simplicité d'un tableur avec la puissance des bases de données relationnelles.

Cette application offre une interface utilisateur simple et intuitive qui permet aux utilisateurs de créer des bases de données personnalisées avec des champs, des vues et des formules complexes pour organiser et analyser des données.

L'outil propose également des fonctionnalités avancées pour croiser et consolider les données, ainsi que pour construire des rapports.

Airtable propose également des fonctionnalités avancées pour la collaboration, telles que la possibilité de partager et de commenter des bases de données en temps réel avec d'autres utilisateurs, ainsi que l'intégration avec des outils de productivité tels que Slack, Zapier et Google Drive.

Airtable et Excel sont deux outils très différents, bien qu'ils soient tous deux utilisés pour la gestion de données. Voici les quelques différences clés entre Airtable et Excel :

1. Structure de la base de données.
   Excel est principalement utilisé pour stocker des données sous forme de feuilles de calcul, tandis qu'Airtable permet aux utilisateurs de créer des bases de données relationnelles avec des liens entre les tables.
2. Travail collaboratif.
   Airtable est conçu pour la collaboration en temps réel, avec des fonctionnalités telles que le partage de bases de données et des commentaires. Excel ne dispose pas de ces fonctionnalités de collaboration en temps réel, bien qu'il soit possible de partager des fichiers Excel pour la collaboration.
3. Visualisation des données.
   Excel dispose d'outils avancés pour la création de graphiques, de tableaux de bord et de rapports, tandis qu'Airtable offre une visualisation plus basique des données. Cependant, Airtable permet de coupler de nombreuses données entre elles grâce aux relations entre bases de données. La fonctionnalité "Interface" dans Airtable permet de créer des tableaux de bord plus sympa visuellement qu'Excel, mais aussi plus puissant.
4. Automatisation.
   Airtable dispose d'un langage de programmation interne appelé Airtable Script, qui permet aux utilisateurs de créer des scripts pour automatiser des tâches. Excel dispose également d'un langage de programmation appelé VBA, mais cela peut être plus difficile à apprendre pour les débutants.

Airtable est l'outil parfait pour manipuler, gérer, traiter, et consolider de grandes quantités de données. Cela peut aller d'une liste de tâches à réaliser, jusqu'à un inventaire complet d'un parc informatique en passant par une base de connaissances, un archivage de documents, etc... 

Je l'utilise personnellement pour suivre les articles de mes différents sites web et leurs statuts, ainsi que pour gérer les statistiques avancées SEO.

Je recommande chaudement l'outil à toutes les équipes (startup, TPE, PME, agences, sociétés de conseil, solopreneur) qui doivent gérer et traiter des données. Il est plus simplet et plus complet qu'Excel à utiliser.

Smartsheet est un outil de travail collaboratif en ligne qui permet de planifier, suivre, automatiser et collaborer sur des projets en temps réel.

Il offre une variété de fonctionnalités telles que la création de feuilles de calcul, la gestion de projets, la création de diagrammes de Gantt, la gestion de tâches, la création de formulaires, la gestion des ressources et des calendriers, et bien plus encore.

Smartsheet est souvent utilisé par les entreprises pour gérer des projets, suivre les performances des équipes, automatiser les processus et collaborer en temps réel. Il offre également des intégrations avec d'autres outils de travail collaboratif tels que Slack, Google Drive et Microsoft Office.

Smartsheet, est une plateforme de gestion de projet en ligne qui permet de créer et de gérer des projets, des tâches, des échéanciers, des ressources, grâce à une interface similaire à Excel (vous ne serez pas perdu).

Cet outil offre également des fonctionnalités de collaboration et de communication en temps réel pour les équipes, ainsi que des capacités d'automatisation pour rationaliser les processus.

En comparaison, Smartsheet est plus axé sur la gestion de projet, la collaboration et la communication en temps réel, tandis qu'Excel est plus axé sur l'analyse de données et le calcul.

Cependant, Smartsheet offre également des fonctionnalités de tableur qui permettent de stocker et de manipuler des données, comme dans Excel.

Smartsheet s'adresse aux TPE, PME, sociétés de consulting ainsi qu'aux équipes souhaitant travailler de manière simple et collaborative, et ayant besoin de partager des plannings avec des clients ou des partenaires.

L'interface est silple et intuitive et ressemble beaucoup à Excel : vous ne serez pas dépaysé. Vous y retrouverez des fonctionnalités de planification des ressources et de suivi du temps, qui manquent cruellement dans Excel.

OnlyOffice est une suite bureautique en ligne qui propose des outils pour la création et la gestion de documents, de feuilles de calcul et de présentations. Elle est similaire à Google Docs et Microsoft Office 365.

OnlyOffice propose également des fonctionnalités de collaboration en temps réel, de contrôle des modifications et de partage de fichiers. Elle est disponible en plusieurs langues et fonctionne sur différents systèmes d'exploitation, notamment Windows, Mac et Linux.

Cette suite collaborative en ligne se pose en alternative sérieuse à Microsoft Office 365, et permet aux TPE, PME et administrations publiques de garder le contrôle et la souveraineté sur leurs données.

Only Office est une suite colalborative en ligne similaire à Microsoft Office, mais construire autoru de deux notions fortes : la simplicité d'utilisation et le respect des normes de sécurité internationales et de l'intégrité des données.

Only Office s'adresse principalement aux TPE, PME et colelctivités territoriales qui souhaitent disposer des avantages d'une solution collaborative en line dans le Cloud, sans pour autant rogner sur les règles de sécurité, de protection et d'intégrité des données.

La plateforme Only Office vous propose de nombreux outils pour gérer vos fichiers bureautiques, lire vos mails, modifier des fichiers PDF, traiter de grandes quantités de données, créer des graphiques mais également gérer vos projets.

Point appréciable : Only Office propose l'intégration de l'application sur son propre serveur, pour monter son cloud privé collaboratif. Pratique lorsqu'on travaille dans des environnements sensibles interdisant le cloud public.

OpenOffice Calc est un logiciel de tableur open source et gratuit, similaire à Microsoft Excel ou LibreOffice Calc. Il est développé par la communauté OpenOffice et est disponible pour les systèmes d'exploitation Windows, Mac OS et Linux.

OpenOffice Calc offre de nombreuses fonctionnalités pour la manipulation de données, telles que la création de graphiques, de tableaux croisés dynamiques et de macros. Il prend également en charge plusieurs formats de fichiers de tableur, y compris les formats de fichier Microsoft Excel.

Open Office Calc est une alternative Open Source et gratuite à Microsoft Excel, qui permet de gérer et manipuler des données et de créer des graphiques de la même manière. 

Les fonctionnalités sont similaires à Excel, mais les menus et l'interface sont sensiblement différents. Si vous venez du monde d'Excel, vous aurez du mal à vous y retrouver, Open Office Calc se rapprochant beaucoup plus de Google Sheets sur ce point.

Open office Calc est une bonne solution tableur si vous souhaitez économiser sur le coût des licences annuelles de Microsoft, cependant cet outil est une application hors ligne, à installer obligatoirement sur votre pc. 

Si vous appréciez l'interface sobre, fonctionnelle et épurée de Google Sheets, mais que vous ne souhaitez pas déposer vos données chez Google sans savoir ce qu'ils en font, alors Open Office Calc est pour vous.

Vous ne pourrez pas la coupler à d'autres applications en ligne, et devrez utiliser un système de synchronisation ou de partage de fichiers si vous travaillez à plusieurs sur un même fichier.

Libre Office Calc est un logiciel de tableur open source et gratuit, similaire à Microsoft Excel.

Il est développé par la communauté LibreOffice et est disponible pour les systèmes d'exploitation Windows, Mac OS et Linux.

LibreOffice Calc est capable de gérer des données numériques, de créer des graphiques et des tableaux croisés dynamiques, de créer des formules et des fonctions, de réaliser des calculs complexes et bien plus encore.

Il prend également en charge les formats de fichier Excel, ce qui permet aux utilisateurs d'importer et d'exporter facilement des données entre les deux logiciels.

Libre Office Calc est une alternative Open Source et gratuite à Microsoft Excel, qui permet de traiter des données et de créer des graphiques de la même manière. 

Les fonctionnalités sont similaires à Excel, mais les menus et l'interface font un peu plus daté visuellement.

Libre Office Calc est une bonne solution tableur si vous souhaitez économiser sur le coût des licences annuelles de Microsoft, cependant cet outil est une application hors ligne, à installer obligatoirement sur votre pc.

Vous ne pourrez pas la coupler à d'autres applications en ligne, et devrez utiliser un système de synchronisation ou de partage de fichiers si vous travaillez à plusieurs sur un même fichier.

Apple Numbers est un logiciel de tableur développé par Apple et disponible sur les appareils Apple tels que les Mac, iPhone et iPad.

Il est généralement inclus gratuitement avec ces appareils, et se pose comme une alternative sérieuse (et design) de Microsoft Excel sur environnement Mac OS.

Numbers peut être utilisé pour créer et modifier des feuilles de calcul, des graphiques, des tableaux et des formules, et sait lire et modifier des ficheirs Excel (même s'il peut y avoir des soucis de compatibilité).

Contrairement à Excel, Numbers possède une interface utilisateur sobre et simplifiée au possible, ce qui facilite la vie des débutants et des utilisateurs classiques. 

Bien que l'outil propose des fonctionnalités avancées pour la création de tableurs et graphiques, toutes les fonctionnalités Excel ne sont pas disponibles. Par exemple la fonction Solver et les formules personnalisées.

Enfin, Numbers est inclus gratuitement dans tous les produits Apple, contrairement à Excel qui est payant. Cependant, Numbers ne peut être utilisé que sur une plateforme Mac OS, et ne propose pas de version en ligne, ou synchronisé avec d'autres outils de bureautique et de collaborations en ligne.

Si vous avez besoin de créer un tableur ou un graphique stylé, sans vous prenre la tête 3 heures dans les menus et les paramètres, et que vous travaillez sur Mac OS, alors Apple Numbers est fait pour vous.