13 alternatives gratuites à Microsoft Excel (2024)

9 février 2024 - minutes de lecture

9 février 2024

Vous en avez marre d'Excel, de ses macros, de son langage VBA ? Vous ne pouvez plus le voir en peinture ? Vous aimeriez utiliser un logiciel de tableur plus efficace, mieux optimisé, et surtout moins cher ? 

Alors testez l'une des 13 alternatives gratuites à Microsoft Excel, que je vous présente dans cet article.

13 alternatives gratuites à Microsoft Excel

Voici les 13 alternatives gratuites à Excel, que je vous invite à tester d'urgence.

Ces outils permettent de créer des tableaux, graphiques et autres tableaux croisés dynamiques, et proposent également des fonctionnalités avancées, comme des formules personnalisées ou un langage de scripts pour automatiser certaines actions.

1 ) Google Sheets

  • Travail collaboratif : 5/5
  • Gestion de projet : 3/5
  • Accessibilité : 4,5/5
  • Prix : 5/5

Google Sheets est un logiciel de tableur basé sur le cloud développé par Google qui permet aux utilisateurs de créer, d'éditer et de partager des feuilles de calcul en ligne. Cet outil SaaS offre des fonctionnalités de base de manipulation de données telles que la création de tableaux, de graphiques et de formules, similaire à Excel.

Google Sheets est entièrement intégré avec d'autres applications Google telles que Google Drive, Google Docs et Google Slides, ce qui permet une collaboration facile en temps réel. Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur une même feuille de calcul et voir les modifications en temps réel.

Google Sheets est disponible gratuitement pour les utilisateurs avec un compte Google. Il est accessible depuis n'importe quel navigateur web et est également disponible sous forme d'application pour les appareils mobiles Android et iOS.

Google Sheets vs Excel : Quelles différences ?

Google Sheets est une alternative sérieuse et 100% gratuite à Microsoft Excel, qui propose d'utiliser un tableur en ligne directement dans son navigateur, sans perdre en fonctionnalités.

L'outil développé par Google propose un design simple et épuré, avec des fonctionnalités similaires à Excel.

Google Sheets propose en plus l'intégration de données en direct en provenance de sources externes (par exemple une base de données en ligne, Google Analytics, etc...), ainsi qu'une fonction de recherche avancée.

L'outil a été conçu pour un usage collaboratif, et ça se ressent. Il est optimisé et performant.

Pourquoi utiliser Google Sheets ?

Google Sheets est une alternative sérieuse à Excel, complète, en ligne (SaaS) et 100% gratuite. Si vous souhaitez économiser sur le coût des licences annuelles de Microsoft, tout en continuant à traiter des données et créer des graphiques, c'est cette solution qu'il vous faut. 

Cette solution est souvent privilégiée par ceux travaillant dans le marketing, le digital ou encore l'IT, pour l'intégration de sources externes qu'elle propose, ainsi que pour son intégration à de nombreux systèmes d'automatisation (Zapier, Make, etc...).

Avantages de Google Sheets

  • 100% gratuit et accessible en ligne
  • Données synchronisées dans le cloud avec Google Drive
  • De nombreux utilisateurs, aides, ressources et tutoriels en ligne
  • Permet de collaborer et de partager facilement ses fichiers par mail ou en public sur internet
  • Script similaire aux macros Excel, pour automatiser des actions

Inconvénients de Google Sheets

  • Développé par Google... On ne sait pas ce qui est fait avec les données
  • Interface déroutante au début quand on vient d'Excel (mais on s'y fait vite)
  • Certaines formules Excel n'existent pas dans Google Sheets (fonction Solver)
  • Impossible d'utiliser l'application hors ligne
  • Limite de taille de fichiers plus petite que sur Excel
  • Quelques soucis de compatibilité avec les fichiers Excel

2 ) Airtable

  • Travail collaboratif : 5/5
  • Gestion de projet : 4,5/5
  • Accessibilité : 3,5/5
  • Prix : 4/5

Airtable est une application de gestion de bases de données relationnelles et de collaboration qui est souvent comparée à un mélange de tableur et de base de données.Airtable, c'est la simplicité d'un tableur avec la puissance des bases de données relationnelles.

Cette application offre une interface utilisateur simple et intuitive qui permet aux utilisateurs de créer des bases de données personnalisées avec des champs, des vues et des formules complexes pour organiser et analyser des données.

L'outil propose également des fonctionnalités avancées pour croiser et consolider les données, ainsi que pour construire des rapports.

Airtable propose également des fonctionnalités avancées pour la collaboration, telles que la possibilité de partager et de commenter des bases de données en temps réel avec d'autres utilisateurs, ainsi que l'intégration avec des outils de productivité tels que Slack, Zapier et Google Drive.

Airtable vs Excel : Quelles différences ?

Airtable et Excel sont deux outils très différents, bien qu'ils soient tous deux utilisés pour la gestion de données. Voici les quelques différences clés entre Airtable et Excel :

  1. Structure de la base de données.
    Excel est principalement utilisé pour stocker des données sous forme de feuilles de calcul, tandis qu'Airtable permet aux utilisateurs de créer des bases de données relationnelles avec des liens entre les tables.
  2. Travail collaboratif.
    Airtable est conçu pour la collaboration en temps réel, avec des fonctionnalités telles que le partage de bases de données et des commentaires. Excel ne dispose pas de ces fonctionnalités de collaboration en temps réel, bien qu'il soit possible de partager des fichiers Excel pour la collaboration.
  3. Visualisation des données.
    Excel dispose d'outils avancés pour la création de graphiques, de tableaux de bord et de rapports, tandis qu'Airtable offre une visualisation plus basique des données. Cependant, Airtable permet de coupler de nombreuses données entre elles grâce aux relations entre bases de données. La fonctionnalité "Interface" dans Airtable permet de créer des tableaux de bord plus sympa visuellement qu'Excel, mais aussi plus puissant.
  4. Automatisation.
    Airtable dispose d'un langage de programmation interne appelé Airtable Script, qui permet aux utilisateurs de créer des scripts pour automatiser des tâches. Excel dispose également d'un langage de programmation appelé VBA, mais cela peut être plus difficile à apprendre pour les débutants.

Qui peut utiliser Airtable ?

Airtable est l'outil parfait pour manipuler, gérer, traiter, et consolider de grandes quantités de données. Cela peut aller d'une liste de tâches à réaliser, jusqu'à un inventaire complet d'un parc informatique en passant par une base de connaissances, un archivage de documents, etc... 

Je l'utilise personnellement pour suivre les articles de mes différents sites web et leurs statuts, ainsi que pour gérer les statistiques avancées SEO.

Je recommande chaudement l'outil à toutes les équipes (startup, TPE, PME, agences, sociétés de conseil, solopreneur) qui doivent gérer et traiter des données. Il est plus simplet et plus complet qu'Excel à utiliser.

Avantages d'Airtable

  • Outil cloud et interface moderne
  • Intègre tout le nécessaire pour gérer un projet et traiter de grandes quantités de données
  • La simplicité d'un tableur avec la puissance des bases de données
  • Customisation, automatisation et calculs complexes possibles
  • De nombreuses intégrations disponibles
  • Application mobile
  • Support réactif et communauté active

Inconvénients d'Airtable

  • Courbe d'apprentissage lourde
  • Nécessite de se faire son propre outil pour chaque projet
  • Première expérience souhaitée en base de données (SQL), formules et macros Excel

3 ) Smartsheet

  • Travail collaboratif : 4,5/5
  • Gestion de projet : 3,5/5
  • Accessibilité : 5/5
  • Prix : 4/5

Smartsheet est un outil de travail collaboratif en ligne qui permet de planifier, suivre, automatiser et collaborer sur des projets en temps réel.

Il offre une variété de fonctionnalités telles que la création de feuilles de calcul, la gestion de projets, la création de diagrammes de Gantt, la gestion de tâches, la création de formulaires, la gestion des ressources et des calendriers, et bien plus encore.

Smartsheet est souvent utilisé par les entreprises pour gérer des projets, suivre les performances des équipes, automatiser les processus et collaborer en temps réel. Il offre également des intégrations avec d'autres outils de travail collaboratif tels que Slack, Google Drive et Microsoft Office.

Smartsheet vs Excel : Quelles différences ?

Smartsheet, est une plateforme de gestion de projet en ligne qui permet de créer et de gérer des projets, des tâches, des échéanciers, des ressources, grâce à une interface similaire à Excel (vous ne serez pas perdu).

Cet outil offre également des fonctionnalités de collaboration et de communication en temps réel pour les équipes, ainsi que des capacités d'automatisation pour rationaliser les processus.

En comparaison, Smartsheet est plus axé sur la gestion de projet, la collaboration et la communication en temps réel, tandis qu'Excel est plus axé sur l'analyse de données et le calcul.

Cependant, Smartsheet offre également des fonctionnalités de tableur qui permettent de stocker et de manipuler des données, comme dans Excel.

Qui peut utiliser Smarsheet ?

Smartsheet s'adresse aux TPE, PME, sociétés de consulting ainsi qu'aux équipes souhaitant travailler de manière simple et collaborative, et ayant besoin de partager des plannings avec des clients ou des partenaires.

L'interface est silple et intuitive et ressemble beaucoup à Excel : vous ne serez pas dépaysé. Vous y retrouverez des fonctionnalités de planification des ressources et de suivi du temps, qui manquent cruellement dans Excel.

Avantages de Smartsheet

  • Simple d'utilisation
  • Outil cloud avec une interface rappelant un tableur Excel
  • De nombreuses vues pour visualiser ses tâches
  • Bon rapport qualité / prix
  • Automatisations et intégrations possibles
  • Développement sur mesure possible

Inconvénients de Smartsheet

  • Manque de fonctionnalités avancées (suivi du budget, des risques, ...)
  • L'interface Excel couplée à un diagramme de Gantt manque parfois de visibilité

4 ) Only Office

  • Travail collaboratif : 5/5
  • Gestion de projet : 3/5
  • Accessibilité : 4/5
  • Prix : 5/5

OnlyOffice est une suite bureautique en ligne qui propose des outils pour la création et la gestion de documents, de feuilles de calcul et de présentations. Elle est similaire à Google Docs et Microsoft Office 365.

OnlyOffice propose également des fonctionnalités de collaboration en temps réel, de contrôle des modifications et de partage de fichiers. Elle est disponible en plusieurs langues et fonctionne sur différents systèmes d'exploitation, notamment Windows, Mac et Linux.

Cette suite collaborative en ligne se pose en alternative sérieuse à Microsoft Office 365, et permet aux TPE, PME et administrations publiques de garder le contrôle et la souveraineté sur leurs données.

Only Office vs Excel : Quelles différences ?

Only Office est une suite colalborative en ligne similaire à Microsoft Office, mais construire autoru de deux notions fortes : la simplicité d'utilisation et le respect des normes de sécurité internationales et de l'intégrité des données.

Dans quelle situation utiliser Only Office ?

Only Office s'adresse principalement aux TPE, PME et colelctivités territoriales qui souhaitent disposer des avantages d'une solution collaborative en line dans le Cloud, sans pour autant rogner sur les règles de sécurité, de protection et d'intégrité des données.

La plateforme Only Office vous propose de nombreux outils pour gérer vos fichiers bureautiques, lire vos mails, modifier des fichiers PDF, traiter de grandes quantités de données, créer des graphiques mais également gérer vos projets.

Point appréciable : Only Office propose l'intégration de l'application sur son propre serveur, pour monter son cloud privé collaboratif. Pratique lorsqu'on travaille dans des environnements sensibles interdisant le cloud public.

Avantages d'Only Office

  • Outil complet, mais qui reste simple à utiliser et intuitif
  • Disponible via l'UGAP (centrale d'achat pour le secteur public)
  • Véritable alternative à Microsoft Office dans le cloud
  • Intègre un lecteur et convertisseur PDF
  • Fonctionnalités CRM et gestion de projet (diagramme de Gantt, échéancier)
  • Bon rapport qualité / prix
  • Possibilité d'utiliser son propre serveur pour faire un cloud privé
  • Application mobile

Inconvénients d'Only Office

  • Trop simple pour gérer tous les aspects d'un projet (budget, risque, etc)
  • Certaines fonctionnalités d'Excel manquent dans Only Office.
  • Problèmes de compatibilité avec les fichiers Excel (comme toutes les alternatives)
  • Temps d'adaptation nécessaire quand on passe d'Excel à Only Office

5 ) Open Office Calc

  • Travail collaboratif : 5/5
  • Gestion de projet : 3/5
  • Accessibilité : 4/5
  • Prix : 5/5

OpenOffice Calc est un logiciel de tableur open source et gratuit, similaire à Microsoft Excel ou LibreOffice Calc. Il est développé par la communauté OpenOffice et est disponible pour les systèmes d'exploitation Windows, Mac OS et Linux.

OpenOffice Calc offre de nombreuses fonctionnalités pour la manipulation de données, telles que la création de graphiques, de tableaux croisés dynamiques et de macros. Il prend également en charge plusieurs formats de fichiers de tableur, y compris les formats de fichier Microsoft Excel.

Open Office Calc vs Excel : Quelles différences ?

Open Office Calc est une alternative Open Source et gratuite à Microsoft Excel, qui permet de gérer et manipuler des données et de créer des graphiques de la même manière. 

Les fonctionnalités sont similaires à Excel, mais les menus et l'interface sont sensiblement différents. Si vous venez du monde d'Excel, vous aurez du mal à vous y retrouver, Open Office Calc se rapprochant beaucoup plus de Google Sheets sur ce point.

Qui peut utiliser Open Office ?

Open office Calc est une bonne solution tableur si vous souhaitez économiser sur le coût des licences annuelles de Microsoft, cependant cet outil est une application hors ligne, à installer obligatoirement sur votre pc. 

Si vous appréciez l'interface sobre, fonctionnelle et épurée de Google Sheets, mais que vous ne souhaitez pas déposer vos données chez Google sans savoir ce qu'ils en font, alors Open Office Calc est pour vous.

Vous ne pourrez pas la coupler à d'autres applications en ligne, et devrez utiliser un système de synchronisation ou de partage de fichiers si vous travaillez à plusieurs sur un même fichier.

Avantages d'Open Office

  • Open Source et gratuit
  • Tableur avec les mêmes fonctionnalités qu'Excel
  • Application hors ligne - pas besoin d'être connecté à internet pour travailler
  • Fonctionne sur Windows, Mac OS, Linux

Inconvénients d'Open Office

  • Pas de visualisation des données en temps réel, contrairement à Excel
  • Interface un peu datée et moins sympa visuellement
  • Menu plus fouillis que Microsoft Excel, nécessite un temps d'adaptation
  • On peut avoir des problèmes de compatibilité avec des fichiers en provenance de Microsoft Office
  • Pas de synchronisation des données dans le cloud

6 ) Libre Office Calc

  • Travail collaboratif : 3/5
  • Gestion de projet : 3,5/5
  • Accessibilité : 3/5
  • Prix : 5/5

Libre Office Calc est un logiciel de tableur open source et gratuit, similaire à Microsoft Excel.

Il est développé par la communauté LibreOffice et est disponible pour les systèmes d'exploitation Windows, Mac OS et Linux.

LibreOffice Calc est capable de gérer des données numériques, de créer des graphiques et des tableaux croisés dynamiques, de créer des formules et des fonctions, de réaliser des calculs complexes et bien plus encore.

Il prend également en charge les formats de fichier Excel, ce qui permet aux utilisateurs d'importer et d'exporter facilement des données entre les deux logiciels.

Libre Office Calc vs Excel : Quelles différences ?

Libre Office Calc est une alternative Open Source et gratuite à Microsoft Excel, qui permet de traiter des données et de créer des graphiques de la même manière. 

Les fonctionnalités sont similaires à Excel, mais les menus et l'interface font un peu plus daté visuellement.

Dans quelle situation utiliser Libre Office Calc ?

Libre Office Calc est une bonne solution tableur si vous souhaitez économiser sur le coût des licences annuelles de Microsoft, cependant cet outil est une application hors ligne, à installer obligatoirement sur votre pc.

Vous ne pourrez pas la coupler à d'autres applications en ligne, et devrez utiliser un système de synchronisation ou de partage de fichiers si vous travaillez à plusieurs sur un même fichier.

Avantages de Libre Office Calc

  • Open Source et gratuit
  • Tableur avec les mêmes fonctionnalités qu'Excel
  • Application hors ligne - pas besoin d'être connecté à internet pour travailler
  • Fonctionne sur Windows, Mac OS, Linux

Inconvénients de Libre Office Calc

  • Pas de visualisation des données en temps réel, contrairement à Excel
  • Interface un peu datée et moins sympa visuellement
  • Menu plus fouillis que Microsoft Excel, nécessite un temps d'adaptation
  • On peut avoir des problèmes de compatibilité avec des fichiers en provenance de Microsoft Office
  • Pas de synchronisation des données dans le cloud

7 ) Numbers

  • Travail collaboratif : 3/5
  • Gestion de projet : 3/5
  • Accessibilité : 4/5
  • Prix : 5/5

Apple Numbers est un logiciel de tableur développé par Apple et disponible sur les appareils Apple tels que les Mac, iPhone et iPad.

Il est généralement inclus gratuitement avec ces appareils, et se pose comme une alternative sérieuse (et design) de Microsoft Excel sur environnement Mac OS.

Numbers peut être utilisé pour créer et modifier des feuilles de calcul, des graphiques, des tableaux et des formules, et sait lire et modifier des ficheirs Excel (même s'il peut y avoir des soucis de compatibilité).

Numbers vs Excel : Quelles différences ?

Contrairement à Excel, Numbers possède une interface utilisateur sobre et simplifiée au possible, ce qui facilite la vie des débutants et des utilisateurs classiques. 

Bien que l'outil propose des fonctionnalités avancées pour la création de tableurs et graphiques, toutes les fonctionnalités Excel ne sont pas disponibles. Par exemple la fonction Solver et les formules personnalisées.

Enfin, Numbers est inclus gratuitement dans tous les produits Apple, contrairement à Excel qui est payant. Cependant, Numbers ne peut être utilisé que sur une plateforme Mac OS, et ne propose pas de version en ligne, ou synchronisé avec d'autres outils de bureautique et de collaborations en ligne.

Qui peut utiliser Numbers ?

Si vous avez besoin de créer un tableur ou un graphique stylé, sans vous prenre la tête 3 heures dans les menus et les paramètres, et que vous travaillez sur Mac OS, alors Apple Numbers est fait pour vous.

Avantages de Numbers

  • Gratuit
  • Interface design épurée, et intuitive
  • Conçu pour la collaboration en temps réel
  • Propose de nombreux modèles de conception prêts à l'emploi
  • Intégration avec tous les appareils et applications Apple
  • Permet de travailler en hors ligne

Inconvénients de Numbers

  • Ne fonctionne que sur Mac OS
  • Pas de version en ligne (mais la synchronisation des données marche avec votre compte iCloud)
  • Manque certaines fonctionnalités avancées d'Excel
  • Taille des fichiers limitée par rapport à Excel
  • Problème d'incompatibilité, notamment lors de l'utilisation des formules

8 ) Zoho Sheets

  • Travail collaboratif : 3,5/5
  • Gestion de projet : 3/5
  • Accessibilité : 3/5
  • Prix : 5/5

Zoho Sheets est un logiciel de tableur basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de créer, de modifier et de partager des feuilles de calcul en temps réel.

Ce logiciel fait partie de la suite Zoho Projects, qui est une suite collaborative en ligne concurrençant directement Microsoft Office.

Zoho Sheets offre des fonctionnalités avancées pour la manipulation de données, telles que des graphiques et des tableaux croisés dynamiques, ainsi que des fonctions pour l'automatisation des tâches.

L'application propose également des fonctionnalités de collaboration en temps réel, qui permettent aux utilisateurs de travailler ensemble sur une même feuille de calcul. Il est également facile d'intégrer Zoho Sheets avec d'autres applications Zoho, telles que Zoho CRM et Zoho Projects.

Zoho Sheets vs Excel : Quelles différences ?

Zoho Sheets est un concurrent direct de Microsoft Excel et de Google Sheets, pouvant être utilisable en ligne de n'importe où, via votre navigateur et une connexion internet.

Cet outil propose des fonctionnalités avancées intéressantes : tableaux croisés dynamiques en ligne, automatisation de tâches via des scripts, commentaires en temps réel, travail collaboratif, etc...

Bien qu'Excel propose de travailler à plusieurs en même temps sur un même fichier, on sent à l'utilisation qu'il n'a pas été prévu pour. Excel est plus pensé comme un outil à usage individuel.

Il est également possible d'automatiser des actions dans Excel, via les macros dans le langage VBA, qui est complexe à utiliser, même quand on dispose des bases en programmation informatique.

Dans quelle situation utiliser Zoho Sheets ?

Zoho Projects est intéressant à utiliser en remplacement des outils Microsoft inclus dans la suite Microsoft Office 365.

Tous ces outils sont intégrés entre eux, et permettent de lier tableurs, listes de tâches, gestion de projets et reporting, et CRM.

L'application Zoho Projects s'adresse principalement aux TPE et PME.

Avantages de Zoho Sheets

  • Outil simple et efficace
  • L'un des outils les moins chers du marché
  • Gantt automatisé
  • Suivi des feuilles de temps
  • Application mobile
  • Automatisation d'actions via des scripts
  • Intégration entre les différentes applications Zoho (gestion de projet, CRM, etc...)

Inconvénients de Zoho Sheets

  • Manque de fonctionnalités avancées pour gérer tous les aspects d'un projet (budget, risques, etc...)
  • Courbe d'apprentissage lourde (mais c'est aussi le cas d'Excel avec les formules et macros)

9 ) Office Suite

  • Travail collaboratif : 3,5/5
  • Gestion de projet : 3/5
  • Accessibilité : 4,5/5
  • Prix : 3,5/5

Office Suite est une suite bureautique en ligne concurrençant directement Microsoft Office, qui permet aux utilisateurs de créer, éditer et partager des documents en ligne à partir de n'importe quel appareil avec une connexion Internet.

OfficeSuite comprend des applications telles que des éditeurs de texte, des tableurs, des présentateurs de diapositives et des outils de conversion de PDF.

Office Suite vs Excel : Quelles différences ?

Office Suite Sheets est une alternative sérieuse à Excel, qui propose les mêmes fonctionnalités de création de tableurs et de graphiques, l'usage de formules personnalisées, et l'utilisation des tableaux croisés dynamiques.

Les fichiers Excel sont bien sûrs compatibles avec Office Suite, comme les autres alternatives. 

Point appréciable : Office Suite propose un outil pour modifier des PDF, les sécuriser par mot de passe ou encore les signer.

Cette application est également disponible sur l'ensemble des principaux systèmes d'exploitation : Windows, Linux, Mac OS, Android, et iOS.

Dans quelle situation utiliser Office Suite ?

Office Suite est une suite de bureautique collaborative, qui peut tout à fait remplacer la suite Microsoft Office 365. 

Cette plateforme collaborative peut être essayée gratuitement, et propose également des abonnements à l'année pour les particuliers et les entreprises, afin de profiter de fonctions avancées et de mises à jour régulières.

Si vous utilisez Microsoft Office et Excel, et que vous souhaitez vous affranchir de Microsoft en utilisant un outil de qualité, Office Suite est fait pour vous.

Avantages d'office Suite

  • Alternative sérieuse et de qualité à Excel & Microsoft Office
  • Interface design épurée, et intuitive
  • Application mobile
  • Permet de travailler en hors ligne
  • 50Go offert de stockage cloud sur Mobidrive (par utilisateur)

Inconvénients d'office Suite

  • Version gratuite limitée (il faudra passer tôt ou tard sur un plan payant pour disposer de toutes les fonctionnalités)
  • Problème d'incompatibilité, notamment lors de l'utilisation des formules

10 ) Notion

  • Travail collaboratif : 5/5
  • Gestion de projet : 3/5
  • Accessibilité : 5/5
  • Prix : 5/5

Notion est un outil de travail collaboratif en ligne qui permet à des équipes de travailler ensemble sur des projets en temps réel.

Il offre une variété de fonctionnalités telles que la création de notes, la gestion de projets, la création de bases de données, la création de wikis, la gestion de tâches, et bien plus encore.

Avec Notion, les membres de l'équipe peuvent travailler de manière transparente sur des projets communs, partager des informations et des fichiers, et collaborer en temps réel pour maximiser la productivité.

Notion vs Excel : Quelles différences ?

Excel est un logiciel de tableur qui est principalement utilisé pour créer des feuilles de calcul et des graphiques. Il est souvent utilisé pour stocker des données numériques et effectuer des calculs complexes.

Excel est un outil puissant pour effectuer des analyses de données, créer des budgets, des prévisions et des graphiques. Il est souvent utilisé dans les entreprises pour les finances et la comptabilité, mais rencontre vite des limites sur la gestion de projet.

Notion, en revanche, est un outil de travail collaboratif en ligne qui permet de créer des notes, des bases de données, des tableaux de bord, des wikis, des pages de projets et bien plus encore.

Il est utilisé pour organiser et structurer l'information et les données de manière flexible et personnalisable. Il peut également être utilisé pour la collaboration et la gestion de projet, la création de bases de connaissances, la gestion de tâches et de projets, etc...

Dans quelle situation utiliser Notion ?

Notion est l'outil parfait pour centraliser, hiérarchiser et organiser vos données, et les lier entre elles, ainsi que pour gérer les tâches, les échéances et l'avancement de projets simples. 

L'espace de travail Notion peut par exemple vous permettre de documenter votre projet au fur et à mesure, de créer une base de connaissance, de stocker vos comptes-rendus et documents projet, de les partager avec les parties prenantes, de suivre l'avancement de vos livrables ou encore d'archiver vos bilans projet.

Avantages de Notion

  • Version gratuite disposant de nombreuses fonctionnalités
  • Espace de travail entièrement personnalisable
  • Intègre une IA (façon ChatGPT)
  • Centralisation et partage des informations facilité
  • Design sobre et prise en main rapide
  • De nombreuses intégrations
  • Fonctionne parfaitement pour les bases de connaissances (documentation, procédures, ...)
  • Fonctionnalité de recherche avancée

Inconvénients de Notion

  • Manque de fonctionnalités avancées de management de projets (diagramme de Gantt par exemple)
  • Pas adapté à une gestion de projet traditionnelle ou agile
  • La gestion d'une liste de tâches de plusieurs centaines de tâches est poussive
  • Les tableaux et bases de données sont plus simples à utiliser dans Excel et/ou Airtable

11 ) WPS Office

  • Travail collaboratif : 3,5/5
  • Gestion de projet : 3/5
  • Accessibilité : 5/5
  • Prix : 5/5

WPS Office est une suite bureautique développée par la société chinoise Kingsoft, qui comprend des logiciels populaires tels que Writer, Presentation et Spreadsheets, et qui vient concurrencer Microsoft Office.

WPS Office offre une interface moderne similaire à celle de Microsoft Office 365 & Excel, ainsi qu'une large gamme de fonctionnalités telles que la prise en charge de plusieurs langues, la création de documents PDF, la compatibilité avec les formats de fichiers Microsoft Office et la fonction de collaboration en temps réel.

WPS Office vs Excel : Quelles différences ?

WPS Office est disponible sur plusieurs systèmes d'exploitation : Windows, Mac OS, Linux, Android, iOS, alors qu'Excel est disponible sur Windows et en utilisation Cloud (version basique).

WPS Office est compatible avec les fichiers Excel, et reprend l'interface moderne que l'on connaît depuis Office 2007. Vous ne serez donc pas dépaysé.

Bien que WPS Office est utilisable gratuitement, il existe une version premium payante plus avancée, qui permet de convertir des fichiers à la volée et de modifier des PDF.

Dans quelle situation utiliser WPS Office ?

WPS Office est une alternative de qualité à Excel & Microsoft Office 365, qui répond à toutes les exigences professionnelles que l'on est en droit d'avoir en 2024 pour une suite bureautique.

Je la recommande donc à tous ceux qui souhaitent quitter la suite Office de Microsoft pour voguer vers d'autres océans.

Avantages de WPS Office

  • Interface moderne claire et intuitive. Vous ne serez pas perdu en venant d'Excel
  • Alternative sérieuse et de qualité à Excel & Microsoft Office
  • Application mobile
  • Les graphiques sont modernes et stylés
  • Bibliothèque de modèles gratuits
  • Conversion gratuite entre fichiers Excel et PDF (et inversement)
  • Collaboration dans le cloud possible

Inconvénients de WPS Office

  • Version gratuite qui contient des pubs
  • Modification de PDF uniquement dans la version Premium

12 ) Gnumeric

  • Travail collaboratif : 2/5
  • Gestion de projet : 3/5
  • Accessibilité : 2,5/5
  • Prix : 5/5

Gnumeric est un logiciel de tableur open source et gratuit, similaire à Microsoft Excel ou LibreOffice Calc.

Il est développé par la communauté Gnome et est disponible pour les systèmes d'exploitation Windows, Mac OS et Linux.

Gnumeric offre des fonctionnalités avancées pour la manipulation de données, telles que la création de graphiques, de tableaux croisés dynamiques et de macros. Il prend également en charge plusieurs formats de fichiers de tableur, y compris les formats de fichier Microsoft Excel.

Gnumeric est également très performant pour la manipulation de grandes quantités de données, grâce à son algorithme d'optimisation des performances. Il est également connu pour sa capacité à traiter des formules complexes avec une grande précision.

Gnumeric vs Excel : Quelles différences ?

Gnumeric est une alternative Open Source et gratuite à Microsoft Excel, qui permet de traiter de grandes quantités de données et de créer des tableurs et des graphiques de la même manière. 

Les fonctionnalités sont similaires à Excel, mais les menus et l'interface font un peu plus daté visuellement.

A qui s'adresse Gnumeric ?

Gnumeric est une bonne solution tableur si vous souhaitez économiser sur le coût des licences annuelles de Microsoft, cependant cet outil est une application hors ligne, à installer obligatoirement sur votre pc. 

Vous ne pourrez pas la coupler à d'autres applications en ligne, et devrez utiliser un système de synchronisation ou de partage de fichiers si vous travaillez à plusieurs sur un même fichier.

Gnumeric nécessite d'être plus débrouillard que d'autres applications, car la base d'utilisateurs est plus faible, ce qui signifie qu'il y a moins d'aide, de ressources et de tutoriels en ligne.

Avantages de Gnumeric

  • Open Source et gratuit
  • Tableur similaire à Excel
  • Prend en charge les macros
  • Optimisation des performances pour la manipulation de grandes quantités de données
  • Application hors ligne - pas besoin d'être connecté à internet pour travailler

Inconvénients de Gnumeric

  • Interface un peu datée et moins sympa visuellement
  • Menu plus fouillis que Microsoft Excel, nécessite un temps d'adaptation
  • On peut avoir des problèmes de compatibilité avec des fichiers en provenance de Microsoft Office
  • Pas de synchronisation des données dans le cloud
  • Peu d'utilisateurs, il est plus compliqué de trouver de l'aide et des ressources en ligne
  • Traduction française incomplète

13 ) Spread32

  • Travail collaboratif : 1/5
  • Gestion de projet : 1/5
  • Accessibilité : 1,5/5
  • Prix : 5/5

Spread32 est un tableur gratuit développé par la société russe FieldIT Ltd.

Il s'utilise en version portable, ce qui signifie qu'il n'est pas nécessaire de l'installer au préalable sur un ordinateur pour l'utiliser. On peut déposer l'exécutable sur une clé USB par exemple.

Il permet aux utilisateurs de créer, de modifier et d'analyser des données dans un format de tableau.

Spread32 est similaire à Microsoft Excel en termes de fonctionnalités, mais il est plus léger et plus rapide à utiliser. Il est compatible avec les fichiers Excel, ce qui signifie que les fichiers créés dans Excel peuvent être ouverts et modifiés dans Spread32 et vice versa.

Toutefois, Spread32 ne prend pas en charge toutes les fonctionnalités avancées d'Excel.

Spread32 vs Excel : Quelles différences ?

Spread32 est une alternative gratuite à Excel, proposant des fonctionnalités classiques pour un tableur. Il s'utilise hors ligne, et sans installation (application portable).

Spread32 est moins avancé en terme de fonctionnalités qu'Excel, et son interface est d'un autre âge (ça me rappelle Windows 2000).

Dans quelle situation utiliser Spread32 ?

Actuellement, je ne vous recommande pas l'utilisation de Spread32 dans un contexte professionnel, l'application n'étant pas des plus ergonomiques. De plus, le manque de fonctionnalités avancées se fait sentir, et on se dit vite lorsqu'on l'utilise "qu'Excel, finalement, c'est pas si mal". 

Mais je reconnais l'initiative, et à titre personnel, cette application peut dépanner.

Avantages de Spread32

  • Alternative gratuite à Excel
  • Application portable (utilisable sans installation préalable)

Inconvénients de Spread32

  • Interface bloquée dans les années 2000
  • Manque des fonctionnalités avancées par rapport à Excel
  • Problème de compatibilité de formats de fichiers

Thibault Baheux

Tour à tour chef de projet puis manager d'équipe depuis 2008, je suis aujourd'hui directeur de projet indépendant.

J'ai décidé via ce site de démocratiser la gestion de projets et de la rendre accessible à tous.

Mes certifications : Prince2 Foundation, CompTIA Project+ certified, PSM1, PSPO1, Lean Six Sigma Black Belt.


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