Vous êtes-vous déjà demandé comment certains réussissent à accomplir tant de tâches en une journée ? Derrière leur réussite se cache souvent un concept simple : la micro productivité.
D'ici la fin de cet article, vous aurez les clés pour optimiser chaque minute de votre journée.
Beaucoup trop de personnes s'épuisent dans des marathons de travail inefficaces ou des méthodes de productivité qui promettent monts et merveilles sans résultats tangibles.
Mais ne vous inquiétez pas, vous n'êtes pas seul dans cette situation, et surtout, c’est le moment de changer cela !
Pendant de nombreuses années j’étais moi-même en train de m’épuiser à mener de front plusieurs projets, en parallèle de mon métier à plein temps : pilote de ligne. Je pensais être productif alors que je me sentais débordé et oppressé.
J’étais d’autant plus frustré que mes projets parallèles me tenaient à cœur et je ne voulais pas les lâcher. Je devais trouver une solution pour travailler plus intelligemment !!
J’ai progressivement découvert la magie de la micro productivité.
“Une montagne ne se gravit pas en un jour. C'est en franchissant une colline après l'autre que vous parviendrez au sommet.”
Dans cet article je vous dévoile toutes les techniques pour appliquer dès aujourd’hui la micro productivité à votre quotidien.
Définition et avantages de la micro-productivité
Qu'est-ce que la micro-productivité ?
La micro productivité repose sur l'idée que de grands projets peuvent être décomposés en petites tâches, des micro-actions qui sont non seulement plus faciles à gérer mais aussi plus satisfaisantes à accomplir.
C'est la célébration des petites victoires, le plaisir de cocher des cases sur une liste, et le secret pour avancer constamment vers vos objectifs, sans avoir des heures de libres devant vous.
Micro-productivité vs Macro-productivité : les différences
La distinction entre micro et macro productivité peut être assimilée à celle entre le détail et le panorama.
La macro productivité s'intéresse aux grands objectifs et aux plans à long terme, mettant l'accent sur l'atteinte de résultats significatifs qui peuvent sembler éloignés et parfois abstraits.
Elle est indispensable pour la vision globale et les orientations stratégiques, mais elle peut souvent paraître intimidante et écrasante, rendant la procrastination et la stagnation plus probables.
Inversement, la micro productivité se focalise sur l'instant présent, sur les petites actions réalisables immédiatement qui s'inscrivent dans une logique d'étapes successives.
Elle fragmente les ambitions démesurées en une série d'objectifs mineurs et tangibles, rendant la progression à la fois visible et réalisable au jour le jour.
Pour résumer :
Macro productivité = efficacité d’un système entier.
Micro productivité = efficacité lors de la réalisation d’une tâche.
La somme de plusieurs actions de micro productivité permet d’obtenir un temps de macro productivité efficace.
Les bénéfices de la micro-productivité
- La micro-productivité fait gagner du temps.
Le premier avantage de la micro productivité est le gain de temps.
En décomposant les travaux complexes en petites parties, on évite la paralysie qui accompagne souvent la contemplation d'une tâche gigantesque. Cela évite de tourner autour du pot, cherchant par où commencer, car chaque micro-action est un point de départ clair et abordable.
Cela signifie que vous pouvez démarrer immédiatement et maintenir un flux de travail continu, réduisant ainsi le temps total nécessaire pour accomplir une tâche.
En outre, cette méthode favorise un travail plus ciblé et moins sujet aux erreurs, ce qui diminue le temps passé à corriger les problèmes postérieurement. - Elle réduit le stress.
La réduction du stress est un autre bénéfice majeur. La surcharge cognitive et l'anxiété liées à l'ampleur des projets sont allégées lorsque les tâches sont simplifiées.
Avec la micro productivité, l'accent est mis sur ce qui peut être fait maintenant, ce qui réduit la pression de devoir penser à l'ensemble du projet.
Cette approche par étapes permet d'éviter la sensation écrasante d'être submergé et rend l'organisation du travail plus sereine et plus gérable. - Elle renforce la confiance en soi.
Chaque petite tâche complétée est une victoire en soi, ce qui renforce la motivation et maintient un rythme de travail soutenu. - Elle permet une adaptation constante.
La micro productivité permet également d'ajuster plus fréquemment les méthodes de travail et de s'adapter aux imprévus, grâce à une réévaluation constante des petites étapes. - Elle favorise la persévérance.
Elle vous incite à célébrer chaque succès, si minime soit-il, ce qui est essentiel pour le moral et pour la persévérance sur le long terme.
Les 4 principes-clés de la micro-productivité
Principe n°1 : La règle des deux minutes
La règle des deux minutes est une stratégie de productivité remarquablement efficace pour surmonter la procrastination et initier l'action.
L'idée est la suivante :
- Si une tâche peut être accomplie en deux minutes ou moins, faites-la immédiatement.
Exemple : répondre à un email, ranger des documents ou préparer une liste de courses. - Si une tâche dure plus de deux minutes : déléguez-là immédiatement ou planifiez-là.
En adoptant cette règle, vous éliminez rapidement les petites tâches qui s'accumulent et vous libérez de l'espace mental pour des tâches plus conséquentes, tout en cultivant un état d'esprit orienté vers l'action et l'efficacité.
Principe n°2 : Le découpage des projets
Le découpage des projets est une approche systématique qui consiste à décomposer les grands projets en tâches plus petites et gérables.
Ce processus rend les objectifs ambitieux moins intimidants et aide à clarifier les étapes nécessaires pour les atteindre.
En subdivisant un projet, on crée une série de mini-objectifs, chacun devenant une cible claire pour nos efforts quotidiens.
Principe n°3 : Les sprints de travail
Les sprints de travail s'inspirent du concept d'agilité dans la gestion de projet et des techniques comme la méthode Pomodoro.
Il s'agit d'alterner des sessions de travail intenses et concentrées avec des pauses définies, pour maintenir un haut niveau d'énergie et d'attention tout au long de la journée.
Exemple : sprint de travail de 25 à 50 minutes, puis pause de 5 à 10 minutes.
Principe n°4 : Éradiquer les distractions
La stratégie de l’isolation technologique est un bon moyen d’éliminer les distractions pour optimiser nos séances de travail.
5 techniques de micro-productivité au quotidien
1 ) Création d'une routine quotidienne
La création d'une routine quotidienne (que ce soit le matin, le soir, ou en milieu de journée) est essentielle pour établir un rythme qui favorise la productivité et le bien-être.
Conseils pour développer des routines efficaces :
- Commencez par de petites habitudes.
Les grandes transformations commencent souvent par de petits changements. Choisissez une petite habitude liée à la productivité que vous pouvez instaurer facilement et construisez votre routine à partir de celle-ci. - Consistance et régularité.
Essayez de suivre votre routine à la même heure chaque jour. La répétition renforce l’habitude, rendant votre routine plus naturelle et moins énergivore en termes de volonté. Il faut en moyenne 21 jours pour ancrer une habitude à notre quotidien !
- Routines matinales et nocturnes.
Votre journée doit être encadrée par une routine matinale stimulante et une routine nocturne apaisante pour préparer votre esprit et votre corps à la journée à venir et au sommeil.
Soyez indulgent avec vous-même : Certaines journées seront plus difficiles que d'autres. Lorsque vous déviez de votre routine, traitez-vous avec gentillesse et remettez-vous sur les rails dès que possible sans culpabilité.
2 ) Créer un espace de travail inspirant
Un espace de travail inspirant est essentiel car un environnement ordonné et personnalisé peut considérablement améliorer la concentration et l'efficacité.
Travaillez dans un espace qui vous ressemble !
La disposition, la lumière, les couleurs, et même la présence de plantes ou d'art, peuvent influencer positivement l'humeur et stimuler la créativité, créant ainsi un cadre propice à une productivité accrue.
3 ) Utiliser des listes
Les listes agissent comme un rappel visuel des tâches à accomplir, réduisant le stress mental lié à la peur d'oublier et permettant de se concentrer pleinement sur la tâche en cours sans distraction.
4 ) La méthode du time blocking
Cette technique implique d'attribuer des blocs de temps définis à des activités spécifiques dans la journée, transformant ainsi l'agenda en une carte de gestion de temps qui favorise la discipline et aide à limiter le multitâche contre-productif.
5 ) Les micro-pauses pour se ressourcer
Prendre régulièrement de courtes pauses tout au long de la journée vous aidera à :
Prévenir la fatigue mentale.
Recharger les niveaux d'énergie.
Maintenir une attention soutenue.
Comment rentabiliser les "moments morts" ?
Dans notre quotidien trépidant, chaque minute compte. Et pourtant, combien de temps perdons-nous chaque jour dans des « moments morts » ?
Ces instants, souvent considérés comme des contraintes ou des pertes de temps, peuvent en réalité se transformer en opportunités précieuses pour avancer sur de petites tâches néanmoins essentielles.
Bénéfices de combler les moments "morts"
- Optimisation du temps.
Ces moments cumulés peuvent représenter des heures sur une semaine. Les utiliser intelligemment permet de libérer du temps pour d’autres activités. - Réduction du stress.
L’attente devient moins frustrante lorsque l’on se sent productif. Au lieu de ressentir de l’impatience, on ressent une satisfaction d’avoir accompli quelque chose. - Flexibilité accrue.
En vous habituant à travailler dans des conditions variées et parfois imprévues, vous développez une adaptabilité précieuse dans le monde actuel.
Applications concrètes au quotidien
En attente à l’aéroport.
Au lieu de somnoler ou de regarder passivement les passagers, pourquoi ne pas relire un rapport, organiser votre calendrier ou même entamer un chapitre d’un livre que vous avez toujours voulu lire ?
Salle d’attente du médecin.
Ces quelques minutes peuvent être utilisées pour planifier votre semaine, rédiger une liste de courses ou même méditer.
Attente à la caisse d’un magasin.
Personnellement, cela me frustre parfois de perdre du temps à faire la queue à la caisse d’un magasin aux heures de pointe. Désormais, j’ai toujours mon portable à disposition et j’en profite pour répondre aux mails et messages rapides.
La notion de micro-productivité nous rappelle que chaque moment peut être une opportunité pour avancer, même lorsqu'il s'agit de brefs instants dans notre journée chargée.
