Quelles sont les ressources que l’on peut affecter à un projet ?

Thibault Baheux

4 octobre 2022 - minutes de lecture

Une entreprise ne peut exister sans ressources.

Il existe 5 types de ressources sur lesquelles l’entreprise peut capitaliser : les ressources humaines, les ressources financières, les ressources matérielles, les ressources intellectuelles et enfin les ressources informationnelles.

Par extension, un projet ne peut pas être viable si aucune ressource ne lui est affectée. Pour mener à bien votre projet, il est primordial d’identifier l’ensemble des ressources nécessaires afin de réaliser le travail demandé, puis de négocier en interne pour affecter les ressources nécessaires au projet. Ce travail d'identification et d'affectation des ressources s'effectue le plus tôt possible, généralement dès la phase d’initialisation du projet.

Quelles sont les ressources à disposition d'une entreprise ?

Mais avant toute chose, qu’est-ce qu’une ressource ?

Une ressource est un élément de base d’une entreprise ou d’un projet qui constitue un actif. Il s’agit des moyens humains, financiers, intellectuels et matériels mis à disposition de l’entreprise ou du projet pour l’atteinte d’un objectif.

Les capacités de performance, d’innovation et de stratégie d’une organisation sont ainsi déterminées en fonction des éléments suivants :

  • Les ressources disponibles à un instant t.
  • Les compétences acquises par le collectif (les membres du projet ou les collaborateurs de l’entreprise).
  • Le budget alloué à la réalisation d’un travail.
  • La rareté d’une ressource.

Les ressources humaines

Il s’agit de l’ensemble des acteurs travaillant de concert à la réussite d’un projet commun. Ces personnes possèdent les compétences, l’expérience, le savoir-faire ainsi que le savoir-être indispensables à la réalisation du projet.


Les ressources humaines sont donc un élément indispensable à la bonne santé et à la réussite des entreprises et des projets.

Le chef de projet doit ainsi savoir s'entourer des bons profils, et réunir autour de lui une équipe pluridisciplinaire pour se donner toutes les chances d’atteindre les objectifs fixés.

Il existe deux types de ressources humaines :

  • Les ressources internes : la « force brute » de l’entreprise, autrement dit ses salariés
  • Les ressources externes : il peut s’agir de prestataires, de consultants, d’entreprises partenaires, etc.

Les ressources financières

Il s’agit du budget alloué à une entreprise ou à un projet. Ce budget doit permettre de couvrir l’ensemble des coûts et dépenses liés à un projet. Celui-ci étant limité par nature, le chef de projet doit composer avec et est amené à faire des choix pour mener à bien son projet.

Cela comprend entre autres :

  • Les salaires des membres de l’équipe projet
  • Le coût des prestations des intervenants externes
  • L’achat / location de ressources matérielles
  • L’acquisition de licences pour des logiciels numériques
  • Les frais de déplacement
  • Les frais de fonctionnement de la structure
  • Les éventuelles formations si cela s’avère nécessaire

Les ressources matérielles

Il s’agit de tout matériel ou bien possédé ou loué par l’entreprise. Les ressources matérielles peuvent être touchées ou vues. Avec les évolutions technologiques récentes, on inclut généralement l’acquisition de licences ou de logiciels dans les actifs matériels.

Cela comprend entre autres :

  • Tout le matériel électronique : ordinateurs portables, tablettes, téléphones portable, téléphones sur IP
  • Logiciels et licences d’utilisation
  • Outils et machines physiques
  • Matériaux de construction
  • Bâtiment, salles, terrains, etc

Les ressources intellectuelles

Une ressource intellectuelle est un actif immatériel de la société, faisant référence à la matière intellectuelle présente au sein de l’entreprise. Cette ressource ne peut être ni touchée ni vue.

Il peut s’agir par exemple de :

  • Droits d’auteur
  • Secrets de fabrication et recettes
  • Brevets et marques
  • Base de données clients
  • Carnet d’adresses
  • Partenariats

Les ressources informationnelles

Une ressource informationnelle est une information stratégique dont peut disposer l’entreprise sur le contexte d’un projet, un secteur d’activité ou un marché précis, etc. Dans un monde VUCA complexe et incertain comme le nôtre, disposer de la bonne information au bon moment et savoir l’utiliser correctement est un avantage certain encore trop sous-estimé.

Comment déterminer les ressources allouées à un projet ?

Pour réussir votre projet vous devez, dès la phase d’initialisation de celui-ci, identifier l’ensemble des ressources dont vous aurez besoin pour atteindre les objectifs du projet.

Vous aurez notamment besoin des trois principaux types de ressources :

  • Des ressources humaines
  • Des ressources matérielles
  • Des ressources financières

Ressources humaines : identifier les profils et compétences

Les ressources humaines sont la clé de voûte d’un projet. Il faut en effet disposer de la bonne ressource au bon moment, avec les bonnes compétences et la bonne expertise, afin de traiter des tâches et d’avancer sur le projet.

Une bonne ressource humaine, c’est une personne :

  • Qui est disponible
  • Qui possède des compétences nécessaires pour traiter des tâches ou des problématiques présentes sur votre projet
  • Qui a une forte expertise sur les domaines attendus

On comprend aisément que les ressources humaines sont les ressources les plus précieuses d’un projet. A ce titre, il est totalement normal de passer plus de temps à déterminer des ressources humaines dont on va avoir besoin.

Comment faire pour recruter les bonnes personnes pour un projet ?

Pour recruter les bonnes personnes pour votre projet, je vous invite à suivre ce plan en 10 étapes :

  1. 1
    Clarifier les enjeux et les objectifs du projet. Avant toute chose, vous devez vous assurer que la raison d’être du projet est claire et limpide et ne souffre d’aucune ambiguïté.
  2. 2
    Préparer le plan projet. Une fois que vous connaissez l’échéance de fin de projet et le budget alloué au projet, vous pouvez commencer à vous projeter dans le temps. Réalisez un macro-planning du projet et identifiez les grandes étapes nécessaires à la réalisation du projet.
  3. 3
    Lister les tâches à réaliser. Dressez l’ensemble des tâches à réaliser pour atteindre les objectifs du projet, et ordonnancez-les en fonction des dépendances (certaines tâches sont-elles le prérequis d’autres tâches ?)
  4. 4
    Identifier les compétences nécessaires pour la réalisation de chacune de ces tâches. Établissez une liste de toutes les compétences métiers et savoir-faire dont vous aurez besoin sur votre projet, et rattachez-les à des tâches.
  5. 5
    S’ils existent, consulter les bilans projets de projets similaires. Vous disposez de retours d’expériences et de bilans projets ressemblant au vôtre ? La veine ! Parcourez-les et piochez dedans les informations qui vous intéressent. Ces documents existent pour des cas comme celui-ci, ne vous en privez pas.
  6. 6
    Estimer le temps nécessaire pour chaque compétence. Reprenez la matrice de compétences précédemment établie, et calculez le temps nécessaire pour chaque profil de compétence pour traiter l’ensemble des tâches qui lui sont affectées.
  7. 7
    S’adresser aux managers en interne pour identifier les personnes disponibles et disposant des compétences nécessaires. Il est maintenant temps de recruter l’équipe projet. Commencez par sonder en interne les différentes équipes pour identifier si des collaborateurs possédant le profil de compétences recherché sont disponibles.
  8. 8
    Aller chercher les compétences là où elles sont. On est parfois amené à aller chercher les ressources nécessaires à l’extérieur de l’entreprise, par manque de compétences internes, par manque de disponibilité, ou les deux. Faites appel à des prestataires, des freelances, des consultants, des entreprises partenaires, etc.
  9. 9
    Maîtrisez les risques et anticipez les imprévus. Si la compétence recherchée est rare et critique pour le bon déroulement du projet, il peut être intéressant de la doubler, en cas d’absence imprévue de la ressource principale.
  10. 10
    Fédérer l’équipe projet. Réunir les meilleurs, c’est bien. Mais le but d’une équipe projet, c’est de travailler ensemble pour atteindre un objectif commun. Pas de faire ses tâches chacun dans son coin. Il incombe au chef de projet de fédérer et souder l’équipe projet.

Ressources matérielles: que faut-il acheter ou louer

Les ressources matérielles allouées à un projet sont déterminées en fonction des tâches à réaliser sur ce projet, des délais fixés, du budget alloué mais également du niveau de qualité désiré par le commanditaire du projet.

L’entreprise peut mettre à disposition de l’équipe projet certains moyens matériels : téléphones, ordinateurs, etc. Mais il peut être nécessaire de louer des équipements précis dans le cadre du projet ou encore d’en acheter.

Par exemple, dans le cadre d’un projet de construction, il sera nécessaire d’acheter des matériaux. En fonction du budget et du niveau de qualité attendu sur le projet, le chef de projet pourra décider de se tourner vers des matériaux hauts de gamme ou au contraire des matériaux de qualité inférieure.

Ressources financières: définir le budget du projet

En matière de budget, la règle d’or est : ni trop ni trop peu.

En effet, allouer un budget insuffisant au projet est la meilleure manière d’aller droit dans le mur. Le budget doit être à la hauteur de l’ambition.

Le budget est généralement fixé par le client ou le commanditaire interne du projet, le plus souvent dans l’expression de besoin initiale, via le cahier des charges.

Les ressources financières permettent donc de financer les moyens humains et matériels du projet.

Le chef de projet doit donc tenir compte du budget alloué au projet afin de staffer au mieux son équipe projet et de produire un plan de réalisation du projet cohérent avec les ressources dont il dispose.

Il devra également établir un budget prévisionnel pour le projet, prévoir des marges de manœuvre, suivre au quotidien le budget consommé réel, et éventuellement négocier une rallonge budgétaire si les sommes allouées au démarrage du projet s’avèrent insuffisantes pour le mener à bien.

En résumé

Piloter et mener à bien un projet sans ressources, c’est impossible.

La bonne gestion des ressources humaines, financières et matérielles est considérée comme l’une des clés de la réussite d’un projet.

En tant que chef de projet, vous devez donc dès la phase d’initialisation du projet établir la liste des ressources dont vous aurez besoin. Vous aurez ensuite la responsabilité de la gestion de ces ressources :

  • Ressources financières. Établissement d’un budget prévisionnel, suivi des achats et dépenses sur le projet (le budget consommé réel), négociation pour une rallonge budgétaire, etc.

  • Ressources matérielles. Gestion des actifs de l’entreprise, suivi des contrats de location, etc.

  • Ressources humaines. Recrutement des membres de l’équipe projet, planification et ordonnancement des tâches, gestion de la disponibilité et de l’optimisation des ressources, relations avec les intervenants externes, fédération de l’équipe projet, etc.

Le chef de projet peut également capitaliser sur les ressources intellectuelles (brevets et marques, secrets de fabrication) et sur les ressources informationnelles (informations stratégiques dont dispose l’entreprise) pour prendre les meilleures décisions concernant son projet.

 Enfin, si vous disposez de ressources limitées sur votre projet, vous devrez vous adapter en conséquence, en optimisant le planning projet, en évitant de doubler les ressources indispensables « au cas où », en optimisant l’usage des ressources disponibles et donc en diminuant la durée du projet (les actions sont plus rapprochées, mais moins de marges de manœuvre si retard), en achetant des matériaux de moindre qualité, etc.

Thibault Baheux

Chef de projet IT depuis 2008, j'ai travaillé sur des projets à plusieurs millions d'euros.
J'ai décidé de dépoussiérer la gestion de projet.
Exit les méthodologies complexes, exit les outils lents, lourds, complexes à utiliser.
Mon objectif ? Vous donner les clés pour piloter vos projets avec efficacité.


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