On voit de nombreux postes fleurir dans les offres d'emploi : chef de projet, chef de mission, responsable programme, chargé de projet, ...
A tel point que l'on finit par s'y perdre et à se demander quel profil cherche réellement l'entreprise.
Dans cet article, je vous explique en détail quels sont les rôles, missions et responsabilités d'un chargé de projet, et quelles sont les différences avec un chef de projet.
Qu'est-ce qu'un chargé de projet ? Définition
Le chargé de projet est la personne qui doit s'assurer de la gestion et du bon déroulement d'un projet. Cela inclue la création et le suivi du planning et de la charge de travail, l'animation de l'équipe projet, la gestion des risques et des changements, et la supervision du projet.
Un chargé de projet peut être un professionnel de la gestion de projet, de 0 à 5 années d'expérience, et qui pilote un ou plusieurs projets à temps plein. Mais il peut également être un collaborateur de l'entreprise, qui se voit confier la réalisation d'un projet en parallèle de ses autres tâches et missions.
Pour mener à bien son projet, le chargé de projet fait appel à ses connaissances du mode projet, des techniques, outils et méthodologies, mais également à d'excellentes capacités relationnelles.
Sa rigueur et son organisation lui permettent de créer et de suivre un plan de management de projet cohérent avec les contraintes, les échéances et les ambitions.
En résumé, le chargé de projet agit comme un intermédiaire entre le client d'un côté, et les experts membres de l'équipe projet de l'autre. Il traduit ainsi les besoins du client en fonctionnalités et tâches à réaliser, et s'assure de la qualité finale des livrables du projet.
Rôles et responsabilités d'un chargé de projet
Un chargé de projet doit s'acquitter de plusieurs missions au sein de l'entreprise :
- Gérer un ou plusieurs projets en même temps.
- Identifier et comprendre les besoins de son client et des principales parties prenantes.
- Assurer le pilotage et la coordination de l'équipe projet au quotidien.
- Contrôler et superviser le projet pour éviter tout écart ou dérive.
- Spécifier les rôles et responsabilités de chaque personne dans le cadre du projet.
- Identifier, anticiper et traiter les risques.
- Gérer l'aspect ressources humaines : recrutement, animation de l'équipe, planification.
- Engager et motiver l'équipe projet.
- Animer les réunion de comités projet et comités de pilotage projet.
- Confier des tâches et responsabilités à son équipe.
- Rendre des comptes à sa direction et au commanditaire du projet.
Ces missions se rapprochent beaucoup de celles d'un chef de projet plus expérimenté. Cependant, la gestion du budget n'est généralement pas confié au chargé de projet (cela dépend bien sûr des entreprises).
Le chargé de projet est aussi accompagné d'un sponsor, qui l'épaule et porte la responsabilité du projet. Il peut s'agir de son manager hiérarchique ou d'une personne membre du CODIR. Lorsque les entreprises ont un PMO ou une direction méthodes ou projets, le chargé de projet peut également être accompagné pour l'application du mode projet.
Alors qu'un chef de projet senior peut porter sur ses épaules l'entière responsabilité de la réussite du projet.
Différences entre chargé de projet et chef de projet
Un chargé de projet gère et pilote de petits projets relativement simples, soit à plein temps, soit en parallèle des autres missions qui lui sont confiées. Il s'agit d'un profil très opérationnel, ayant une très bonne connaissance du domaine d'expertise principal du projet.
En informatique, on y retrouve d'ailleurs souvent d'anciens techniciens et administrateurs système.
Un chef de projet est quant à lui un profil plus expérimenté, qui peut prendre le lead sur des projets plus longs et complexes, et avec plus de monde à gérer.
Toutefois, le chargé de projet ne porte en principe pas l'entière responsabilité du projet, comme peut le faire le chef de projet expérimenté.
Le plus souvent, le chargé de projet est une personne dont la gestion de projet n'est pas la mission principale. Il s'agit souvent d'un collaborateur à qui l'on a confié un projet à mener dans l'entreprise.
Dans certaines entreprises, et notamment dans le secteur public, ces deux postes sont confondus sous le titre "chargé de projet", pour éviter que quelqu'un qui n'a aucun lien hiérarchique direct soit le "chef". ça évite de froisser l'ego de certains. 😉
Quelles sont les qualités et compétences requises pour être chargé de projet ?
Travailler dans le domaine de la gestion de projet demande de nombreuses qualités et compétences, qui peuvent s'acquérir tout au long d'une carrière professionnelle.
Je vous recommande de cultiver les qualités personnelles suivantes, afin de maximiser vos chances d'être retenu sur un poste de chargé de projet :
- La rigueur et le sens de l'organisation.
- La maîtrise de la communication, aussi bien orale qu'écrite.
- L'esprit d'équipe et la collaboration.
- L'autonomie et la responsabilité.
- L'enthousiasme, le dynamisme et l'optimisme.
Je vous invite également à travailler les compétences suivantes, qui sont indispensables à tout bon gestionnaire de projet qui se respecte :
- Les compétences métiers.
C'est indispensable pour savoir de quoi vous parlez, pour comprendre les enjeux du projet, mais également pour communiquer avec les acteurs projet et les parties prenantes. - La culture projet.
Il existe des dizaines de méthodologies de gestion de projet et des centaines d'outils. Vous ne pourrez jamais tout utiliser pour un projet particulier. Mais plus vous vous intéresserez au monde de la gestion de projet, plus vous vous construirez une boîte à outils, et plus vous serez en mesure d'utiliser le bon outil, adapté au projet et au contexte. - La résolution de problèmes.
Les imprévus, aléas et problèmes arrivent tôt ou tard sur un projet. La question n'est pas de savoir si vous pouvez les éviter, mais quand ça va arriver. Les techniques de résolution de problèmes vous permettent de vous préparer, et de résoudre au plus vite les difficultés quand elles apparaissent. - La gestion des risques.
Tout projet comporte des risques, et savoir les identifier avant qu'ils ne surviennent est un véritable atout. Cela permet d'anticiper les impacts de ces risques, et de mettre en place les plans d'action nécessaires pour éviter que le pire se produise. - La capacité d'analyse et de synthèse.
Le chef de projet doit avoir une très bonne capacité d'analyse pour garder une vision d'ensemble, et en même temps savoir restituer des informations complexes de manière précise mais synthétique. Vous vous en servirez constamment dans la rédaction de vos comptes-rendus, support de comités de pilotage, etc...
Comment devenir chargé de projet ?
Contrairement ce que vous pouvez lire sur de nombreux médias internet, il n'est pas indispensable d'avoir un diplôme en gestion de projet pour pouvoir gérer des projets.
D'ailleurs, la grande majorité des chefs de projet et directeurs de projet que je connais, salariés et freelances, n'ont pas de diplômes spécifiques en management de projet.
Ils se sont appuyés principalement sur leurs qualités, leurs compétences et surtout leurs expériences précédentes.
En y réfléchissant bien, on a tous déjà géré des projets, à titre personnel ou professionnel. On a tous développé des compétences transversales qui peuvent nous être utiles en tant que chef de projet. Et mettre en avant ces expériences peut vous permettre de décrocher un poste de chargé de projet.
Après, si vous voulez mettre toutes les chances de votre côté, le mieux reste de vous former à la gestion de projet, de lire des ouvrages de référence sur le sujet, et pourquoi pas de préparer des certifications reconnues telles que CAPM ou Prince2.
Quelles évolutions professionnelles pour un chargé de projet ?
Un chargé de projet, après quelques années d'expérience, peut évoluer sur l'un des postes ci-dessous :
- Chef de projet.
En tant que chef de projet, vous serez amené à piloter des projets de plus en plus ambitieux, et de plus en plus complexes. Pour vous donner une idée, on m'a régulièrement confié dans mes précédentes boîtes le pilotage de projets stratégiques à plusieurs millions d'euros. - Manager d'un service.
En tant que responsable hiérarchique d'une équipe, vous pouvez être amené à gérer vous -même des projets, mais également à devoir suivre et piloter un portefeuille de plusieurs projets, répartis au sein de votre équipe. Je suis passé par là et ça a été une expérience très enrichissante. - Responsable programme.
En tant que responsable programme, vous pouvez être amené à piloter un programme de plusieurs projets, liés entre eux par un objectif commun. - Directeur de projet.
Après une dizaine d'années d'expérience, vous pourrez prétendre à un poste de directeur de projet, et piloter un portefeuille stratégique de projets, en accord avec les enjeux business de l'entreprise. - Consultant en gestion de projet freelance.
Enfin, dernière possibilité, le fait de vous mettre à votre compte. Je vous conseille cependant d'avoir + de 5 ans d'expérience, et d'avoir vu des projets de différentes tailles dans plusieurs sociétés (ou clients), et d'essayer différentes méthodologies, avant de vous lancer à votre compte.
