10 conseils pour bien nommer vos projets

Vous l'avez sûrement remarqué, certains projets stratégiques se voient attribuer des noms de code tous plus évocateurs les uns que les autres.

C'est vrai pour les projets stratégiques en entreprise, les nouveaux jeux vidéo en cours de développement, les projets publics, et même les projets lancés à titre personnel.

Mais pourquoi nomme t-on nos projets ainsi ? Quelle en est l'utilité ? Et quelles sont les bonnes pratiques pour nommer ses projets ? C'est ce que nous allons voir dans cet article.

Pourquoi nommer un projet est important ?

Nommer un projet, c'est un peu comme nommer un produit. On cherche à le rendre sympathique, à le vendre, à avoir un nom court et sympa, qui évoque quelque chose.

Mais ce n'est pas la seule raison. Voici les principaux avantages que vous pouvez obtenir en prenant l'habitude de nommer vos projets :

• Assurer la confidentialité du projet.
  Il peut être utile de rendre secret le projet tant en interne qu'en externe à l'organisation. C'est par exemple souvent le cas dans l'industrie du jeu vidéo où chaque jeu en cours de développement a un nom de code temporaire.
  
  C'est également le cas des américains qui ont développé la bombe atomique sous le nom de projet Manhattan.
• Fédérer et unifier l'équipe.
  Nommer un projet, c'est se l'approprier. On choisit un nom court, facile à retenir, et évocateur du projet. C'est ce qui permet à l'équipe de se construire et de se retrouver autour d'un objectif commun.
  
  On ne travaille plus sur un projet de mise en œuvre d'une nouvelle infrastructure informatique quelconque. On travaille sur le projet PROMEO.
  
• Motiver les équipes.
  En capturant l'essence du projet dans le nom, en choisissant un nom évocateur, on permet aux équipes de se sentir plus impliquées et plus motivées dans la réalisation du projet.
  
• Simplifier les échanges.
  Plutôt que d'avoir un nom de projet à rallonge du style "projet de développement d'une infrastructure informatique dans le but de mettre en œuvre une activité d'infogérance pour les applications de l'entreprise XXX", on peut appeler le projet DEPISIA ou encore projet PHOENIX.
  
  Le nom est efficace, parle à tout le monde et va droit au but. Les communications n'en sont que simplifiées.
  
• Engager les parties prenantes et les sponsors.
  Lorsqu'on nomme un projet, ce n'est plus un énième projet sur lequel travailler. Les parties prenantes sont invitées à travailler avec l'équipe projet Bamboo. Et ça, ça change tout !
  
  On sait tous que les parties prenantes sont hyper sollicitées et ont d'autres missions à faire au quotidien. Mais lorsqu'un nom est évocateur, on y repense à deux fois avant de dire non.
  
• Le nom est éphémère.
  Une fois le projet clôturé, le nom de code peut s'effacer, et être remplacé par le nom définitif de l'application déployée, par exemple.
  
  Cela marque la fin du projet et de la phase de build, et le passage en exploitation courante.

Faut-il nommer tous ses projets ?

Nommer ses projets est une bonne pratique et je vous conseille de l'appliquer peu importe votre secteur d'activité et la taille de vos projets.

On choisira plutôt un nom positif, évocateur et fédérateur pour un projet à fort impact, afin que celui-ci parle aux utilisateurs finaux et aux parties prenantes.

Pour des projets opérationnels interne à un service ou un département (par exemple renouveler un serveur informatique avec les dernières versions des applications), un nom de type acronyme ou le nom de la technologie utilisée peut suffire.

10 conseils éprouvés pour nommer vos futurs projets

Comment choisir le nom de son futur projet ? Et bien il existe de multiples manières de le faire, chacun ayant sa méthode. 

Le tout est de s'y tenir une fois la méthode choisie.

Voici mes 10 meilleurs conseils pour vous aider dans l'art et la manière de bien choisir son nom de projet.

1. Le nom doit être positif.
   Le nom choisi pour le projet doit être engageant et positif, afin que le changement induti par le projet soit bien accueilli. Si le nom évoque un sentiment ou quelque chsoe de négatif, il y aura plus de résistance au changement au sein de l'organisation.
   
2. Le nom doit être intriguant.
   Il doit donner envie d'en savoir plus, il doit susciter la curiosité.
   
3. Le nom doit être évocateur et refléter ce que dégage le projet.
   Il doit également être évocateur et permettre de comprendre la finalité du projet.
   
4. Court, facile à retenir et à prononcer.
   Un bon nom de projet est également facile à prononcer, facile à retenir et surtout court. Si vos équipes sont internationales, assurez-vous que la prononciation soit ok pour toutes les langues.
   
5. Le nom choisi ne doit pas avoir d'autres significations.
   Si vous choisissez un nom qui peut être interprété de plusieurs façons, danger ! Cela veut dire que vos équipes ne le comprendront pas toutes de la même manière. Vous risquez donc d'engendrer de la confusion plus qu'autre chose.
   
6. La méthode de l'acronyme.
   Vous pouvez utiliser un acronyme pour nommer votre projet. Vous pouvez ajouter des voyelles dans l'acronyme pour faciliter sa prononciation.
   
   C'est une méthode souvent utilisée par les agences spatiales. Par exemple : ATHENA, pour Advanced Telescope for High ENergy Astrophysics, ou encore SMILE pour Solar wind Magnetosphere Ionosphere Link Explorer.
   
7. Choisir un mot parmi une thématique précise.
   Vous pouvez décider de nommer vos projets à partir d'une thématique précise. Par exemple, l'ajout de nouveaux serveurs informatiques en interne dans une de mes anciennes boîtes donnait systématiquement un nom inspiré de l'univers d'Astérix.
   
8. S'inspirer de la mythologie.
   Grand classique, utilisé pour nommer les planètes. Ces noms sont puissants car ils évoquent les mythes qui les accompagnents, ils font appel à l'imaginaire, à l'émotionnel.
   
   Par exemple, un projet PHENIX peut tout à fait correspondre à un projet de transformation et de réorganisation de l'entreprise, afin de renaître de ses cendres et de capter de nouvelles parts de marché.
   
9. Approfondir la pop culture ou la culture classique.
   Vous pouvez également aller choisir des noms en vous inspirant de films, séries, comics, livres, romans, etc...
   
10. Animer une session de brainstorming.
    Enfin, je vous conseille de choisir le nom en session de brainstorming. Chacun donne ses idées, celles-ci sont notées en fin de séance, et celle qui remporte le plus de suffrage devient le nouveau nom du projet.
    

Comment nommer son dossier projet pour stocker les documents projet ?

Lorsqu'on gère un portefeuille conséquent de projets, ou lorsqu'on fait partie d'un service PMO au sein d'une organisation, il peut être intéressant de déterminer une nomenclature pour nommer convenablement les dossiers informatiques liés à ces projets.

Pour éviter toute ambiguïté, vous devrez respecter quelques bonnes pratiques, peu importe la méthode choisie pour nommer vos dossiers projets :

• Le nom doit être unique.
  Ceci afin d'éviter des duplicatas.
  
• Le nom peut être différent du nom du projet.
  Si votre projet s'appelle RED, vous pouvez par exemple décider de nommer le dossier informatique : 2022 - RED. Ou utiliser la dénomination interne de l'affaire, par exemple : AF202204567.
  
• Le nom doit être le plus court possible.
  En effet, vous allez sûrement stocker des documents dans des sous-dossiers. Les systèmes d'exploitation récents sont toujours limités à une taille de 255 caractères maximum pour le nom complet d'un document.
  
  Par exemple, si mon document "plan-de-charge.xlsx" est stocké dans le sous-dossier "Documents Projet", lui même dans le dossier "2022 - DEPISIA", lui même dans le dossier "PMO" qui se trouve sur mon disque C:, alors le chemin complet de mon document sera : "C:PMO2022 - DEPISIADocuments Projetplan-de-charge.xlsx".
  
  En comptant les espaces, cela nous fait 58 caractères, sur les 255 possibles.
  

Voici les 4 méthodes les plus courantes pour correctement nommer vos dossiers informatiques en gestion de projet, et les retrouver en un rien de temps.

Je vous conseille, une fois que vous avez choisi une méthode, de vous y tenir pour l'ensemble de vos projets. Cela évitera que vos dossiers deviennent vite un foutoir sans nom.

1 ) La méthode des codes affaires

Votre logiciel ERP vous donne peut-être à chaque nouveau projet un code affaire, par exemple AF20220567, soit le projet n° 567 de l'année 2022.

Si votre projet est associée à une référence en interne, indépendamment de son nom, vous pouvez donc l'utiliser dans le nom de votre dossier informatique.

Par exemple, pour mon projet RED qui a le code affaire AF20220567, je nommerais mon dossier projet informatique de la façon suivante :

AF20220567 - XXX - RED

XXX correspondant au nom du client, au code client, ou encore au nom du service de mon entreprise si le projet est purement interne à l'organisation.

2 ) La méthode des initiales

L'idée ici est de raccourcir au maximum le nom du projet, en utilisant des acronymes et des initiales.

Par exemple, je gère un projet nommé TRUITE CENDREE, dans l'entreprise CLAIM LTD, pour le compte du client ZURINOS, en 2022, et qui a le code affaire AF20223123.

Je vais donc nommer mon projet informatique de la manière suivante :

ZUR - 2022 - 3123 - TBX - TRU

J'ai utilisé les codes suivants :

• ZUR = ZURinos
  
• 2022 = l'année de démarrage du projet, ou de signature du contrat
  
• 3123 = Les 4 derniers digits du code affaire. C'est le projet n° 3123 dans l'ERP interne.
  
• TBX = Mon trigramme. Première lettre du prénom, première et dernière lettre du nom de famille. Thibault BaheuX devient donc TBX.
  
• TRU = 3 premières lettres du nom de code du projet.
  

3 ) La méthode timestamp

La méthode timestamp consiste à classer par date les dossiers projets. Je vous conseille d'utiliser les dates de signature des contrats, ou les dates de démarrage des projets, plutôt que les dates de fin qui peuvent glisser dans le temps.

Par exemple, pour un projet débuté en Octobre 2022 pour le compte du client VOUGHT INTERNATIONAL, qui consiste à héberger des serveurs informatiques et qui s'appelle PROMEO, je nommerais mon dossier informatique de la façon suivante :

202210 - VOU - Infogérance

J'ai utilisé les codes suivants :

• 2022 = L'année où le projet a démarré
  
• 10 = Le mois où le projet a débuté
  
• VOU = 3 premières lettres du client. Code client dans l'ERP.
  
• Infogérance = Description succincte du projet. Vous auriez aussi pu utiliser le nom du projet à la place.
  

3 ) La méthode par code client

Cette fois-ci, le classement s'effectue d'abord par code client, puis par l'année ou le numéro de projet.

Cela nous donnerait quelque chose comme :

ABC - 202210 - PROMEO

Ou :

ABC - 1442 - Hébergement

• ABC étant le code client
  
• 202210 étant la date de démarrage du projet, soit le mois d'Octobre 2022
  
• 1442 étant le n° du projet dans l'ERP, ou les derniers digits du code affaire
  
• PROMEO étant le nom du projet
  
• Hébergement étant une brève description de celui-ci
  

Exemples de noms de projet

Voici quelques exemples de noms de projet que j'ai pu croisé par le passé, ou qui sont apparus dans la sphère publique :

• PROMEO.
  Ce nom veut dire PROjet de Mise En Oeuvre de l'infogérance. Il s'agissait d'un projet de migration des serveurs informatiques d'un client dans un datacenter, puis de la mise en place de la gestion et de l'administration de ceux-ci.
  
  
• DEPISIA.
  DEPISIA vaut pour DEploiement d'une Prestation d'Infogérance du Système d'Information de la communauté d'Agglomération.
  
  Comme le projet précédent, il s'agissait de migrer une infrastructure dans un datacenter, en vue de l'héberger, de la sécuriser et de l'administrer (infogérer), pour une communauté d'agglomération (donc un marché public).
  
• RED.
  Ce nom a été choisi par le studio de développement de jeu vidéo Ubisoft pour l'un de ses prochains jeux Assassin's Creed. Il ne s'agit pas du nom final, mais on sait qu'il se déroulera au pays du soleil levant, le Japon. D'où son nom.
  
• KODIAK.
  Il s'agit du nom de code choisi par Apple pour développer le système d'exploitation Mac OS X, qui est maintenant installé sur l'ensemble des mac de la planète.
  
• MANHATTAN.
  Ce projet a été initié par les américains durant la seconde guerre mondiale afin d'enrichir l'uranium civil et de développer l'arme atomique.