Le diagramme de PERT et le diagramme de Gantt sont deux outils visuels très connus de planification de projet.
Le Gantt est utilisé à quasi toutes les sauces, alors que le PERT est réservé à quelques cas particuliers, à tort.
Dans cet article, je vous explique les différences entre ces deux outils de planification de projet, et dans quelle situation préférer l'un ou l'autre.
Quelles sont les différences entre un diagramme de PERT et un diagramme de Gantt ?
Bien que ces deux outils sont utiles à la structuration de votre projet et à l'élaboration de votre planning, il existe des différences fondamentales entre eux :
- Le diagramme de PERT.
Le diagramme de PERT (Program Evaluation and Review Technique) est un outil de gestion de projet utilisé pour planifier, organiser et coordonner des tâches au sein d'un projet.
Il se présente sous la forme d'un réseau de nœuds (représentant les étapes ou jalons) et de flèches (indiquant les tâches et leur relation de dépendance).
Ce diagramme permet de visualiser la séquence des tâches, d'identifier le chemin critique (la séquence de tâche liées entre elles et ininterrompues qui détermine la durée totale du projet) et de faciliter l'optimisation des délais. - Le diagramme de Gantt.
Le diagramme de Gantt est également un outil de gestion de projet, mais il se concentre sur la représentation du calendrier des tâches. Il s'agit d'un tableau horizontal où les tâches sont listées sur l'axe vertical et le temps sur l'axe horizontal.
Chaque tâche est représentée par une barre horizontale dont la longueur et la position reflètent la durée et le positionnement temporel de la tâche.
Ce diagramme est particulièrement utile pour visualiser la durée des tâches, les chevauchements et les dépendances temporelles.
1 ) Différences principales
Caractéristiques | Diagramme de PERT | Diagramme de Gantt |
|---|---|---|
Objectif | Diagramme en réseau qui montre les interdépendances entre tâches d'un projet | Diagramme à barres qui représente la durée des tâches d'un projet |
Usage | Projets d'envergure, Projets complexes, Projets à délais serrés | Tout type de projets |
Focus | Séquence de tâches et dépendances | Calendrier projet et durée des tâches |
Représentation graphique | Réseau de nœuds (étapes, jalons) et flèches (tâches, dépendances) | Tableau avec barres horizontales |
Visualisation du temps | Indirecte, via les dépendances et les dates au plus tôt / au plus tard | Direct, via la longueur des barres |
Identification du chemin critique | Facilitée par la structure en réseau | Moins évidente sans analyse complémentaire (nécessite d'afficher les dépendances sur le Gantt) |
Optimisation des délais | Plus adapté pour optimiser les délais et la gestion des ressources | Plus efficace pour le suivi du calendrier projet et l'avancement des tâches |
Simplicité d'utilisation | Moins intuitif, nécessite un temps d'adaptation | Intuitif |
Simplicité de lecture | Nécessite d'être formé pour lire ce type de diagramme | Facile à comprendre et à lire |
Gestion des ressources | Possible, mais pas adapté pour | Simple, adapté à la planification des ressources |
Mise à jour & Maintenance | Plus complexe, en raison de la structure interconnectée | Plus simple, grâce à la nature modulaire des barres (et l'automatisation des logiciels) |
2 ) Points communs
Le PERT et le Gantt sont deux outils clés dans la gestion de projet, et plus particulièrement pendant la phase de planification.
Ils contribuent tous deux à fournir des renseignements sur les échéances et les estimations temporelles pour chaque phase, activité ou tâche du projet.
Ils jouent également un rôle essentiel dans l'évaluation du chemin critique et l'identification des tâches prioritaires.
Ces outils se distinguent par leur polyvalence, et s'adaptent très bien à des projets de toutes tailles et dans différents milieux professionnels.
Ils se caractérisent aussi par leur simplicité d'utilisation, permettant aux utilisateurs de les maîtriser rapidement.
Comment fonctionne un diagramme de PERT ?
Pour pouvoir lire et utiliser un diagramme de PERT, il est indispensable de comprendre son fonctionnement :
- Le chef de projet et l’équipe définissent toutes les activités et tâches nécessaires à la réalisation d’un projet, estiment le temps nécessaire pour accomplir chaque tâche et élaborent un calendrier préliminaire.
- Dans un diagramme en réseau PERT, chaque tâche se trouve dans une zone distincte qui indique ses interdépendances par rapport à d’autres tâches.
- Un diagramme PERT n’a pas d’axe x ou y, mais chaque case indique les temps de début et de fin de la tâche.
- Les cercles ou rectangles représentent les nœuds, c'est à dire les étapes ou jalons du projet.
- Les flèches représentent les tâches du projet. Le sens de la flèche indique les tâches qui se suivent dans le temps (de gauche à droite).
- Les noms ou numéros de tâches sont notés à côté des flèches, avec un chiffre représentant la durée de la tâche.
- Les nœuds (cercles ou rectangles) peuvent contenir plusieurs chiffres, représentant les dates de démarrage au plus tôt et au plus tard, ainsi que les dates de fin au plus tôt et au plus tard pour chaque étape.
- Ce n'est pas parce que des chemins sont parallèles sur le diagramme de PERT que les tâches s'exécutent exactement en même temps. Toujours vérifier en regardant les chiffres.
Comment fonctionne un diagramme de Gantt ?
Bien qu'un diagramme de Gantt soit plus intuitif à l'utilisation, il est quand même nécessaire de connaître ses règles de fonctionnement :
- Les tâches apparaissent de façon linéaire sur un diagramme à barres. Généralement, la première tâche est la plus rapprochée dans le temps, la dernière étant la plus éloignée.
- La mise en page permet de voir facilement la durée attendue de chaque tâche et de l’ensemble du projet. Les barres horizontales représente la durée de chaque tâche.
- Les diagrammes de Gantt sont également utiles pour coordonner les ressources et programmer les membres de l’équipe. Ils s'accompagnent généralement d'une matrice RACI, qui indique qui est responsable de quoi.
- Lorsque vous regardez un diagramme de Gantt, l’axe x correspond à la chronologie temporelle, et l’axe y aux tâches. Sa compréhension est intuitive et ne nécessite pas de compétences particulières. La communication s'en trouve simplifiée.
Dans quelle situation utiliser un PERT ou un Gantt ?
Si vous hésitez entre l'utilisation d'un diagramme de PERT ou d'un diagramme de Gantt pour la planification de votre projet, je vous conseillerais probablement de faire les deux.
Voici une liste de situation qui devrait vous aider pour savoir quand utiliser un PERT ou un Gantt :
1 ) Quand utiliser un diagramme de PERT ?
Je vous conseille l'utilisation d'un diagramme de PERT dans les cas suivants :
- Votre projet est long, complexe, avec des délais serrés, ou contient de nombreuses tâches dépendantes entre elles.
- Vous souhaitez prévoir le temps nécessaire pour mener à bien le projet, tout en optimisant le planning.
- Vous souhaitez déterminer le chemin critique de votre projet.
- Vous souhaitez identifier les dépendances entre vos tâches et l'ordonnancement de celles-ci.
2 ) Quand utiliser un diagramme de Gantt ?
Je vous conseille l'utilisation d'un diagramme de Gantt dans les cas suivants :
- Communiquer la dernière version du planning avec les parties prenantes.
- Suivre l'avancement global du projet et visualiser les décalages d'échéances dans le temps.
- Suivre l'ordre des tâches et leur avancement, et contrôler le statut des tâches.
- Ajuster la durée de vos tâches au fur et à mesure que le projet avance. (On parle aussi d'affinage).
- Planifier les tâches en fonction des disponibilités des ressources.
- Avoir à un seul endroit la responsabilité (qui doit faire la tâche), la progression, la durée, la date de début et de fin de chaque tâche.