Primo, pour qu'un projet existe, il faut qu'il réponde à un objectif bien précis, voir mon article sur l'art de bien définir une expression de besoin.
Secundo, un projet est limité dans le temps. ça ne peut pas durer éternellement ou jusqu'à la fin du monde.
Un projet sans date de fin définie, c'est un truc mal branlé dès le départ, une vraie perte de temps pour tout le monde, car ça n'aboutira jamais.
Bien maintenant qu'on est d'accord sur ce point, on est d'accord pour dire qu'un projet ça a un début, un milieu et une fin. Oh allez, on peut rigoler un peu non ? 😉
Ce qui se passe entre la date de début d'un projet et la date de fin c'est ce que l'on appelle le cycle de vie du projet.
Et ce cycle est composé de 4 grandes étapes.
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Les 4 grandes Etapes d'un projet
La phase de cadrage
Lorsqu'un besoin est identifié (autrement dit un problème en attente de solution), le projet est initialisé.
On définit alors un objectif (le but à atteindre, déclenchant l'existence même du projet). Une analyse est menée afin d'identifier la meilleure façon de travailler, et la meilleure réponse à apporter.
En fonction de la complexité du problème, cette phase peut s'étaler sur plusieurs dizaines de jours.
Elle se termine classiquement par une réunion appelée GO / NO GO. Le nom est plutôt évocateur mais pour les non-anglophones de la salle, le but de cette réunion est simple.
L'objectif est de savoir si oui ou non on continue à travailler sur le projet ou si on s'arrête là.
Un GO déclenche la nomination de l'heureux élu : le chef de projet, la femme ou l'homme de la situation. Et on constitue dans la foulée l'équipe projet.
La phase de conception
Un projet réussi c'est avant tout une stratégie intelligente, qui est ensuite bien mise en œuvre.
La phase de réalisation
L'objectif est simple : suivre le plan, résoudre les imprévus s'il y en a, et atteindre l'objectif fixé, coûte que coûte.
La phase de clôture
Et on fait un bilan projet, de l'organisation mise en place, du plan d'action, de l'équipe projet.
Je m'explique.
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